Для замены слов в тексте используется функция «Найти и заменить», которая во всех версиях программы вызывается с помощью горячих клавиш «Ctrl+H».
Как это делается в Word 2007
После нажатия горячих клавиш появляется такое окно –
Если вы нажмете кнопку «Заменить», заменится первое найденное слово и подсветится второе. Нажатие кнопки «Заменить все» приведет к замене слов во всем тексте сразу. Но этим способом нужно пользоваться с осторожностью.
Обратите внимание, на опции параметров поиска. Если их не задать, то искаться будут все вхождения букв, указанных в поле «Найти». И тогда, как в этом случае, слово «заоблачный», к примеру, может превратиться в «оооблачный».
Как это сделать в Word 2003
Окно «Найти и заменить» выглядит также, только опций параметров поиска поменьше. Вызвать его можно и из меню «Правка».
Покоряйте Word и до новых встреч!
Поиск и замена текста
Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры 
.
-
Выберите Главная > Заменить.
-
Введите в поле Найти слово или фразу, которую нужно заменить.
-
В поле Заменить на введите новый текст.
-
Нажмите кнопку Заменить все, чтобы изменить все вхождения слова или фразы. Или нажимайте кнопку Найти далее, пока не перейдете к нужному вхождению, а затем нажмите кнопку Заменить.
-
Чтобы найти только вхождения в верхнем или нижнем регистре, нажмите кнопку Больше и установите флажок Учитывать регистр. В этом меню есть несколько других способов поиска.
Дополнительные параметры см. в статье Поиск и замена текста.
Поиск и замена обычного текста
В правом верхнем углу документа в поле поиска 
введите слово или фразу, которые вы хотите найти, и Word выделит все вхождения этого слова или фразы в документе.
Чтобы заменить найденный текст:
-
Щелкните значок увеличительного стекла и нажмите кнопку Заменить.
-
Введите замещающий текст в поле Заменить на.
-
Нажмите Заменить все или Заменить.
Советы:
-
Вы также можете открыть область Найти и заменить, нажав клавиши CONTROL+H.
-
При замене текста рекомендуется нажимать Заменить, а не Заменить все. Таким образом можно проверить каждый элемент перед заменой.
-
С помощью меню Формат вы можете найти текст с определенным форматированием, таким как полужирный шрифт или выделение.
-
Выберите Вид > Область навигации.
-
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
-
Нажмите кнопку параметров
и выберите Расширенный поиск и замена.
Примечания:
-
Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
-
-
-
В меню Формат выберите нужный параметр.
Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
-
В диалоговом окне Поиск и замена нажмите кнопку Найти далее или Найти все.
и выберите Расширенный поиск и замена.
С помощью меню Формат вы можете найти и заменить текст с определенным форматированием, таким как полужирный шрифт или выделение.
-
Выберите Вид > Область навигации.
-
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
-
Нажмите кнопку параметров
и выберите Расширенный поиск и замена.
-
В верхней части диалогового окна нажмите кнопку Заменить.
Примечания:
-
Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
-
-
-
В поле Найти введите текст, который хотите найти.
-
В меню Формат выберите нужный вариант форматирования.
Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
-
Щелкните в поле Заменить на.
-
В меню Формат выберите замещающее форматирование. Если появится второе диалоговое окно, выберите нужные форматы и нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите Заменить, Заменить все или Найти далее.
-
Выберите Вид > Область навигации.
-
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
-
Нажмите кнопку параметров
и выберите Расширенный поиск и замена.
Примечания:
-
Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
-
-
-
В меню Специальный выберите нужный специальный знак.
-
Нажмите кнопку Найти далее.
-
Выберите Вид > Область навигации.
-
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
-
Нажмите кнопку параметров
и выберите Расширенный поиск и замена.
Примечания:
-
Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
-
-
-
В верхней части диалогового окна Найти и заменить нажмите кнопку Заменить, а затем щелкните в поле Найти, но не вводите текст. После этого при выборе специального знака Word автоматически поместит код знака в соответствующее поле.
Примечание: Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
-
В меню Специальный выберите нужный специальный знак.
-
Щелкните в поле Заменить на.
-
В меню Специальный выберите специальный знак, который нужно использовать для замены.
-
Нажмите кнопку Заменить или Найти далее.
-
Выберите Вид > Область навигации.
-
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
-
Нажмите кнопку параметров
и выберите Расширенный поиск и замена.
-
Установите флажок Подстановочные знаки.
Если флажок Подстановочные знаки недоступен, нажмите
. -
В меню Специальный выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Найти.
-
Нажмите кнопку Найти далее.
Советы:
-
Чтобы остановить поиск, нажмите клавиши
+ТОЧКА. -
Вы также можете ввести подстановочный знак непосредственно в поле Найти поле, вместо выбора элемента из всплывающего меню Специальные.
-
Чтобы найти символ, который определен как подстановочный знак, введите косую черту () перед искомым символом. Например, введите ?, чтобы найти вопросительный знак.
-
Для группировки подстановочных знаков и текста, а также для указания порядка обработки знаков следует использовать круглые скобки. Например, чтобы найти слова «призвание» и «приключение», введите <(при)*(ние)>.
-
Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак n. Например, введите (Селезнев) (Глеб) в поле Найти и 2 1 в поле Заменить на, чтобы найти словосочетание «Селезнев Глеб» и заменить его на «Глеб Селезнев».
-
-
Чтобы заменить найденный текст:
-
Откройте вкладку Заменить и выберите поле Заменить на.
-
Во всплывающем меню Специальный выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Заменить на.
-
Нажмите Заменить все, Заменить или Найти далее.
Совет: При замене текста рекомендуется нажимать Заменить, а не Заменить все. Это позволить проверить каждый из элементов и убедиться в правильности замены.
-
.
+ТОЧКА.Поиск можно уточнить с помощью любого из следующих подстановочных знаков.
|
Чтобы найти |
Используйте |
Пример |
|---|---|---|
|
Любой символ |
? |
Выражение к?т позволяет найти слова «кот» и «кит». |
|
Любая строка символов |
* |
Выражение п?л позволяет найти слова «пол» и «пошел». |
|
Один из указанных символов |
[ ] |
Выражение кр[еа]н позволяет найти слова «крен» и «кран». |
|
Любой символ из указанного диапазона |
[-] |
Выражение [б-м]ой позволяет найти слова «бой», «вой» и «мой». Диапазон должен быть в алфавитном порядке. |
|
Любой символ, кроме символов, указанных в скобках |
[!] |
Выражение по[!р]ол позволяет найти слова «посол» и «помол», но не «порол». |
|
Любой символ, кроме символов, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках |
[!э-я] |
Выражение к[!е-р]а позволяет найти слова «кода» и «коса», но не слова «кожа» и «кора». Диапазон должен быть в алфавитном порядке. |
|
Ровно n появлений символа или выражения подряд в тексте |
{ n} |
Выражение жарен{2}ый позволяет найти слово «жаренный», но не слово «жареный». |
|
Как минимум n появлений символа или выражения подряд в тексте |
{ n,} |
Выражение жарен{1,}ый позволяет найти слова «жареный» и «жаренный». |
|
Диапазон появлений символа или выражения подряд в тексте |
{ n, n} |
Выражение 10{1,3} позволяет найти числа «10,» «100,» и «1000». |
|
Любое, однократное или повторяющееся, появление символа или выражения в тексте |
@ |
Выражение больше@ позволяет найти слова «больше» и «большее». |
|
Начало слова |
< |
Выражение <(сол) позволяет найти слова «солнце» и «солист», но не слово «фасоль». |
|
Конец слова |
> |
Выражение (ель)> позволяет найти слова «ель» и «шрапнель», но не слово «ельник». |
Word в Интернете позволяет искать и заменять обычный текст. Вы можете использовать параметры «Учитывать регистр» или «Только слово целиком». Чтобы использовать другие параметры, откройте документ в классическом приложении Word.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Оглавление
- Открытие окна «Заменить»
- Возможности окна «Замены»
Никто не застрахован от грамматических и пунктуационных ошибок при создании любого вида текстового документа. Замена в Ворде позволит не тратить много времени на исправление и вычитывание текста. Заменить слово одно на другое, сменить символ пробела на нижнее подчёркивание и еще многое другое можно сделать с помощью функции «Заменить». Рассмотрим подробнее, где она находится и как правильно её использовать.
Открытие окна «Заменить»
Перед тем, как научится правильно заменять слова в тексте по всему документу, нужно знать, каким образом осуществлять вызов функции «Замена». Существует три метода:
Метод 1: Сочетание клавиш
Нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+H». Перед вами откроется окно «Найти и заменить».
Метод 2: Панель навигации
Вызвать панель «Навигация» можно сочетанием клавиш «Ctrl+F», если в документе данное окно скрыто. Далее нажать на треугольник и выбрать «Заменить». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».
Метод 3: Вкладка «Главная»
Открыть вкладку «Главная» нажать по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование».
Возможности окна «Замены»
Многим пользователям функция замены известна тем, что с её помощью можно быстро сделать замену символа по документу или отдельному фрагменту. Но на этом возможности команды «Заменить» не заканчиваются. Рассмотрим все по порядку.
Замена слов и фраз в Ворде
Когда набирается текст очень быстрым темпом и еще всеми десятью пальцами, невозможно не промазать по нужной клавише. А бывают и такие ситуации, когда в реферате или курсовой много повторений одного и того же слова, такие моменты можно исправить. Открыв окно «Найти и заменить» следует выполнить действия:
- Для начала надо расширить функционал данной панели, нажав по кнопке «Больше»;
- Перед фразой «Найти» напишите слово или знак, который необходимо найти и заменить. Например, нужно заменить слово «Знак» на синоним.
Напротив «Заменить на» напечатайте слово в нужном падеже или словоформе, на которое будет заменено предыдущее. Ниже в параметрах поиска установите галочку напротив «Только слово целиком».
В нашем случае, под команду поиск и замену не будут попадать словообразования, такие как «Знаковые» или «Знаки». И нажмите «Заменить все». Закройте окно замены слов, нажав по кнопке «Закрыть».
Теперь вы знаете, каким образом можно заменить слова в Ворде, если много повторений. Можно более точно настроить замену, используйте кнопку «Специальный».
Форматирование документа
Когда перед пользователем огромный текст в несколько десятков страниц, то постоянное проматывание и внесение корректировки ужасно выматывает. Посредством функции «Заменить» вносить форматирование по тексту будет в разы быстрее.
- Откройте окно «Найти и заменить»;
- В строке «Заменить на» укажите слово или пункт, к которому нужно применить форматирование;
- Кликните по «Формат» и выберите нужный пункт форматирования;
- Откроется новое соответствующее окно, в котором сможете задать необходимые параметры;
- Нажмите на «Ок». И кликните по «Заменить все» и «Закрыть»;
- В результате по всему документу ранее указанное слово «символ» изменится в соответствии с заданным шрифтом, размером и начертанием.
Загрузка…
Как в программе Microsoft Word по всему тексту, заменить одно слово. Быстро и самому.
Есть несколько способов замены слова в текстовом редакторе Word по всему тексту сразу. Также и причины по котором это необходимо сделать могут быть самыми различными. Например, вы набрали текст, используя название иностранной компании в русском звучании, а затем узнали, что по требованиям оформления документации нужно использовать оригинальное название на иностранном языке. Значит меняем слово!
Видео на тему: Как заменить слово в Ворде по всему тексту
Теперь вам нужно заменить все вхождения данного слова по тексту. Как заменить слово в Ворде по всему тексту
Для замены определенного слова другим словом по всему тексту выполните следующие шаги:
- Откройте редактируемый документ в Word, если он не был открыть до этого и нажмите сочетание клавиш Ctrl + H (H – английская).
- В открывшемся окне в поле Найти: введите искомое слово или текст, которые подлежат замене, в поле Заменить на: то словечко или текст, на который он будет заменен.
3.Нажмите кнопку Больше>>, чтобы открыть дополнительные настройки замены.
4.Установите галочки в строках Учитывать регистр и Только слово целиком, если вам необходимо заменить только точное вхождение искомого слова.
5.Нажмите кнопку Заменить все для выполнения замены.
6.После завершения замены всех слов в Ворде по всему тексту будет выведено информационное окно с указанием количества произведенных замен.
Как изменить форматирование слова
Другой полезной функцией данного инструмента является не замена, а изменение форматирования какого-либо слова во всем документе. Допустим, если требуется выделить жирным какое-то слов в документе, то это выполняется следующим образом:
- Также нажмите сочетание клавиш Ctrl + H в документе.
- В открывшемся окне поле Найти оставьте пустым, а в Заменить на введите искомое слово.
- Нажмите кнопку Формат внизу окна и в появившемся списке выберите пункт Шрифт.
4. В настройках шрифта выберите полужирное начертание и нажмите кнопку Ок.
5. В главном окне поиска и замены нажмите Заменить все.
6. После завершения замены все вхождения искомых слов будут выделены полужирным шрифтом и также будет выведен отчет.
Заменять все вхождения определенного слова в текст следует с большой осторожностью всегда помня о том, что заменяемое слово может встречаться и в различных словосочетаниях. Поэтому, всегда внимательно вычитывайте текст после подобных замен на предмет возможных ошибок.
Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.
Это тоже интересно:
Как сделать содержание в Word.
Как сделать альбомную страницу в Word. Пошагово
Как сделать в word анимацию? Эффект.
Конечно, можно — через функции «Найти» и «Заменить». Для этого в главном меню выбираете второй слева пункт «Правка», в нем нажимаете «Заменить», появится окошко вида
В поле «Найти» вбиваете Вашу аббревиатуру МСУ, в поле «Заменить» — «местное самоуправление». И нажимаете кнопку «Заменить все».
Также эта функция полезна для удаления повторных пробелов, чем грешат тексты после распознавания в программах OCR или особо криворуких наборщиков. В этом случае в поле «Найти» два раза нажимаем пробел, в поле «Заменить» — один раз ставим пробел. И делаем прогон по всему документу несколько раз подряд, пока двойных, тройных и прочих кратных пробелов не останется. Это делает сам текст более гармоничным и позволяет заметно уменьшить его размер. Для форматирования же текста (например, абзацного отступа) вместо многократных пробелов используем табулятор либо центрование.
P.S. Не забудьте вычитать текст, поскольку аббревиатура не передает падежных окончаний и по тексту может быть не только «местное самоуправление», но «местного самоуправления», «местному самоуправлению» и т.д. К сожалению, автоматическая замена не позволит выбрать нужное окончание, это придётся проверять вручную из контекста.