Как найти книгу по алфавитному каталогу

Все карточки в алфавитном каталоге располагаются в едином алфавите фамилий авторов, коллективных авторов, названий книг (4-х и более авторов, сборников). Специфика построения каталога позволяет собрать в одном месте все произведения одного автора.

Пользоваться алфавитным каталогом довольно просто. Для того чтобы осуществить поиск книг по алфавитному каталогу, необходимо знать алфавит и запомнить несколько основных правил расстановки карточек:

• — карточки расставлены в строгом алфавите авторов, заглавий книг, причем соблюдается алфавит первой, второй, третьей и т.д. букв
• — если книга написана двумя авторами, ее следует искать на фамилию первого автора
• — книги, не имеющие ни индивидуального, ни коллективного автора, описанные под заглавием (книги четырех и более авторов, сборников), расставляются в алфавитной последовательности входящих в них слов

После того, как вы нашли нужную книгу в алфавитном каталоге, для того, чтобы ее получить на абонементе или в читальном зале, необходимо выписать из каталожной карточки следующие сведения:

• — шифр книги
• — фамилию автора
• — название книги
• — год издания
• — том (если издание многотомное)

Прочитав статью Вы узнаете как работать с алфавитным каталогом, как найти в нем книгу.

Каталоги отвечают на вопросы, есть ли в библиотеке литература по интересующему читателя вопросу или по определенному кругу вопро­сов; есть ли в библиотеке произведения конкретного автора и т. д. 

По форме различают следующие виды каталогов:

• карточные;
• книжные;
• машиночитаемые;
• автоматизированные информационно-библиотечные системы (АИБС).

В традиционных библиотеках пользуются в основном карточной формой, которая позволяет пополнять каталоги описаниями вновь по­ступающих в библиотеку книг, не нарушая принятого порядка располо­жения описаний.

Книжные каталоги в виде книг отражают более или менее стабиль­ные части фонда, например, каких-либо коллекций, редких изданий и др.

На каталожной карточке содержится необходимый минимум сведе­ний о произведении печати в виде библиографического описания. Библиотеки на карточках (на лицевой и обратной стороне) делают свои служебные пометки, к которым относятся:

1. Шифр в верхнем левом углу — состоит из индекса классифика­ции и авторского знака.

2. Полный индекс, присвоенный данному изданию (располагается в правом нижнем углу каталожной карточки).

3. Сведения о количестве экземпляров данного издания, поступив­ших в библиотеку.

4. Инвентарные номера, присвоенных отдельным экземплярам данного издания о распределении книг по отделам библиотеки (на оборотной стороне карточки справа).

5. Сведения о вспомогательных описаниях (описание на соавторов, редакторов, составителей, заглавие, серии и др.) на обороте кар­точки.

В алфавитном каталоге карточки с описанием изданий расставлены в алфавите слов, с которых начинается описание (авторов или загла­вий), так называемых библиографических описаний.

Например:

Вахтангишвили, Р.Ш. Заболевания сердечно-сосудистой системы: ар­териальная гипертензия / Р.Ш. Вахтангишвили, В.В. Кржечковская. — Ростов н/Д.: Феникс, 2006. — 512 с. — (Медицина для вас).

Диагностика и лечение внутренних болезней /под ред. Комарова Ф.И. -М.: Медицина, 1996. – 456 с.

Кушаковский, М. С. Гипертоническая болезнь/М.С. Кушаковский. — СпБ, СОТИС, 1995. – 360 с.

Шафаростова, В.В. 600 вопросов и ответов о гипертонии/ В.В. Шафаростова, А.В. Шендакова. — М.: ООО ТД «Издательство Мир книги», 2010. — 256 с.

Алфавитный каталог отвечает на следующие вопросы:

1. Есть ли в библиотеке определенная книга?

2. Какие книги данного автора имеются в библиотеке?

Все описания в алфавитном каталоге располагаются в едином алфа­витном ряду в соответствии с буквенным составом первых слов. При совпадении первых слов расстановка ведется по алфавиту вторых и третьих слов, и т. д. При этом предлоги и союзы считаются отдельными словами.

Иногда в каталоге отсутствуют инициалы или указан только один инициал, или полностью раскрыты имена и отчества авторов. В этом случае становится карточка сначала без инициалов, затем с одним, с двумя инициалами, потом с именем и отчеством:

Например:

Иванов

Иванов, А.

Иванов, А. П.

Иванов, Александр

Иванов, Александр Андреевич

Иванов, Б. и т. д.

Просмотрев карточки с не раскрытыми инициалам, надо обязатель­но просмотреть каталог дальше, поскольку иногда случается, что один и тот же автор приводится как с раскрытыми, так и с нераскрытыми ини­циалами, и в этом случае карточки одного автора попадут в разные мес­та каталога.

Инициалы обычно раскрывают в крупных библиотеках, где собира­ется большое количество литературы с авторами-однофамильцами с похожими инициалами, что делает необходимым их раскрытие.

Карточки на произведения одного автора расставляются в следую­щем порядке:

1. Полное собрание сочинений

2. Собрание сочинений

3. Сочинения. Избранные произведения

4. Отдельные произведения в алфавите заглавий

Например:

1. Пушкин, А.С. Собрание сочинений.

2. Пушкин, А.С. Сочинения.

3. Пушкин, А.С. Избранные сочинения.

4. Пушкин, А.С. Дубровский.

5. Циолковский, К. Э. Евгений Онегин.

Карточки на книги, написанные в соавторстве, т.е. двумя, тремя ав­торами, группируются по фамилии первого автора. Соавторы при рас­становке не учитываются.

Вахтангишвили, Р.Ш. Заболевания сердечно-сосудистой системы: артериальная гипертензия / Р.Ш. Вахтангишвили, В.В. Кржечковская. — Ростов н/Д.: Феникс, 2006. — 512 с. — (Медицина для вас).

Шафаростова, В.В. 600 вопросов и ответов о гипертонии/ В.В. Шафаростова, А.В. Шендакова. — М.: ООО ТД «Издательство Мир книги», 2010. — 256 с.

Книгу, имеющую четырех и более авторов, надо искать в алфавит­ном каталоге на заглавие.

Сокращенную форму (аббревиатуру) наименования стран, органи­заций, учреждений и т. д. при расстановке карточек рассматривают как слово и ставят в порядке букв аббревиатуры.

Родионов, М. С.

РФ

Рыбарев, Н. О.

Издания под коллективным автором, это издания коллективов — научных, профессиональных, творческих:

Московский энергетический институт. Труды. — М.; Л., 1953 — 19…

Вып. 1. — 1953. — 400 с.

Вып. 2. — 1955. — 305 с.

Съезд писателей РСФСР (6; 1985; Москва). Шестой съезд писателей РСФСР 11-14 дек. 1985 г.: стеногр. отчет. — М.: Современник, 1987. — 334 с.

Теперь, прочитав статью, Вы узнали как легко найти книгу в алфавитном каталоге.

В справочно-поисковый
аппарат библиотеки ТюмГНГУ входят
каталоги – алфавитный, систематический,
электронный.

О структуре и
принципах построения каталогов см.
раздел 3.

Для эффективного
и качественного поиска литературы в
справочно-поисковом аппарате библиотеки
рекомендуем познакомиться с алгоритмом
поиска в каталогах библиотеки.

4.2.1. Алгоритм поиска литературы в алфавитном каталоге

Начиная поиск,
прежде всего, уточните, какой каталог
вам нужен.

Алфавитный
каталог
отвечает на вопросы:

— Имеется ли в
библиотеке нужная Вам книга?

— Какие
книги интересующего Вас автора имеются
в библиотеке?

— Какие издания
интересующей Вас книги имеются в
библиотеке?

Далее уточните,
по каким «паспортным данным» книги
ее нужно разыскивать:

— по фамилии
индивидуального автора (если их не более
трех),

— по коллективному автору (если
это документы государственных органов,
организаций или учреждений);

— по
названию книги (если авторов у книги
более трех, если разыскивается сборник
статей, энциклопедия, справочник,
словарь).

Приступайте к
поиску книги. Напоминаем, что карточки
в алфавитном каталоге расставлены в
алфавите фамилий авторов, либо названий
книг.

Нашли нужную Вам
книгу? Нет

1. Если
Вы сомневаетесь в правильности
произведенного Вами поиска, обратитесь
к дежурному библиотекарю зала каталогов.

3. Если
книги в библиотеке нет, обратитесь в
другие библиотеки города.

Да

Заполните
на книгу требование, точно указывая ее
шифр, который проставлен в левом верхнем
углу каталожной карточки.

Поиск
литературы по алфавитному каталогу
закончен.

4.2.2. Алгоритм поиска литературы в систематическом каталоге

Начиная поиск,
убедитесь, к этому ли каталогу Вы
обратились.

Систематический каталог
отвечает на вопрос, какие книги по
интересующей читателя отрасли знаний,
теме имеются в библиотеке.

Если Вы
точно не знаете раздела каталога, к
которому следует обратиться, начинайте
поиск с алфавитно-предметного указателя
(АПУ), который является «ключом» к
систематическому каталогу. В АПУ в
порядке алфавита расставлены карточки
с описанием предметов (ключевых слов)
и указанием раздела (индекса)
систематического каталога.

Выписали интересующий
Вас индекс?

Нет

1.
Обратитесь к помощи дежурного библиотекаря.

2. Обратитесь в другие библиотеки
города.

Да

1.
Отыщите в систематическом каталоге
ящик с нужным Вам разделом.

Нашли?

2.
Просмотрите карточки с описанием
имеющихся в библиотеке книг.

Нашли
нужные карточки?

3. Заполните на
каждую книгу требование с точным
указанием шифра, который проставлен в
левом верхнем углу каталожной карточки.

Поиск литературы по систематическому каталогу завершен. 4.2.3 Алгоритм поиска литературы в электронном каталоге в арМе «Читатель» аибс ирбис

Для работы с базами
данных электронного каталога нужно в
АРМе «Читатель» ввести «идентификатор
читателя», который состоит из шестизначного
номера читательского билета.

После правильного
заполнения идентификатора читателя
открывается автоматизированное рабочее
место читателя (АРМ).

Алгоритм
информационного поиска по электронному
каталогу предусматривает возможность
поиска по одной или нескольким базам
данных.

В верхнем правом
углу рабочей области экрана открываем
необходимую базу данных. По умолчанию
первой в перечне находится база данных
«Книги».

В левом верхнем
углу экрана можно выбрать вид поиска с
помощью словарей. Многоаспектное
отражение библиотечного фонда в ЭК дает
возможность проводить поиск информации
по любому элементу БЗ, – от поиска
автора или заглавия издания, года
издания, в том
числе и по тем, которые не могут быть
использованы при поиске в традиционных
каталогах, например, по индексам ISBN,
ISSN, по году издания и по любой комбинации
признаков. По умолчанию в виде поиска
первым находится вид поиска – «Ключевые
слова».

Тематический поиск
возможен по ключевым словам или
предметным рубрикам. Оптимальный вариант
тематического поиска – это поиск по
ключевым словам. При поиске по ключевым
словам можно применить логические
операторы «Логика» — «И», «Или», «Нет»,
«И (в поле)», «И (фраза)», также можно
использовать операторы «Усечение» —
«Да», «Нет».

Поисковым термином
может быть слово, фраза, которые могут
быть введены в «Термины запроса» как
полностью, так и в усеченном виде. Если
усечение применяется, — включен индикатор
ДА — сравнение дает положительный
результат в том случае, когда поисковый
термин совпадает с началом соответствующего
элемента документа. Например, поисковый
термин АВТОМАТ будет совпадать с
терминами документа АВТОМАТЫ,
АВТОМАТИЧЕСКИЙ, АВТОМАТА, АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ,
или, по запросу «Нефт»,
могут быть выданы рубрики «Нефтяные
месторождения», «Нефть»,
«Нефтепромысловое
оборудование» и др., из которых
необходимо отобрать нужную.

Таким образом,
применение усечения служит для расширения
результатов поиска.

Выбрав вид поиска,
для быстрого перехода по словарю в поле
«Ключ» нужно ввести необходимые сведения
– ключевое слово, заглавие, название
серии или издательства, или др. термины.
При вводе нужного термина в окне просмотра
словаря появится соответствующий
фрагмент. Двумя щелчками мыши вывести
термин, появившийся в окне «Вид поиска»
в «Термины запроса» на правой стороне
рабочей области АРМа, и щелкнуть по
кнопке «Выполнить». Терминов запроса
может быть несколько.

В левом нижнем
углу появится перечень отобранной
литературы, а под кнопкой «Выполнить»
появится «Количество найденных
документов».

В перечне отобранной
литературы нужно щелкнуть 2 раза мышкой
по необходимому документу, полное
описание документа появится в нижнем
правом углу в просмотровом окне «Полное
описание». Обратите внимание на то, что
полное описание заканчивается фразой
«Имеются экземпляры в отделах». Отделы
обозначаются аббревиатурой, принятой
в нашей библиотеке. Расшифровка
аббревиатуры есть в зале каталогов или
залах электронного доступа. (См.
приложение «Сиглы подразделений
библиотеки»).

Для получения
любого документа, описание которого
читатель найдет в каталогах, заполняется
требование на книгу. В нем читатель
должен указать шифр книги, фамилию
автора и инициалы, заглавие, выходные
данные (место и год издания), номер
читательского билета и фамилию читателя.

Можно сохранить
отобранный перечень литературы в файле.
Для этого необходимо отметить нужные
издания в отобранном перечне. Для
сохранения списка в файле пользоваться
кнопкой «Печать» в верхнем правом углу
или меню «Сервис». В открывшемся окне
печати выбрать «Выходной формат» и
нажать кнопку «Выполнить», откроется
окно «Файл для сохранения результата
печати». В нем нужно выбрать папку
«Сетевое окружение», в ней есть папка
для сохранения отобранного списка
литературы на компьютере дежурного
библиотекаря, который может результаты
поиска читателя перенести на электронный
носитель. Это делается бесплатно. Также
можно распечатать список литературы,
для этого читатель должен сохранить
свой список в определенной папке.
Название папки подскажет дежурный
библиотекарь. Файлу нужно присвоить
имя. Список литературы, отправленный
в отдел информационных услуг, можно
распечатать на принтере. Эта услуга
платная.

Для перехода к
новому поиску достаточно нажать кнопку
с изображением чистого листа.

Система также дает
возможность упрощенного варианта поиска
– «для чайников».

Поиск заключается
в следующем:

Выбирается база
данных.

Выбирается режим
поиска – кнопка с изображением чайника
или пункт «Поиск для чайников» в меню
«Поиск».

В окне ввода
вводятся термины для поиска, нажимается
кнопка «Выполнить». Краткие описания
найденных документов будут выведены,
как и в предыдущем виде поиска, в левой
нижней части экрана. Полное библиографическое
описание выделенного документа – с
правой стороны экрана.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #