Как правильно составить каталог дисков

В этой статье мы продолжим рассматривать самые интересные программы для каталогизации и учета аудиодисков, видеодисков, носителей с данными и прочего. Сегодня будут представлены две отечественные разработки – универсальный каталогизатор Search My Disks и Melomania, ориентированная исключительно на работу с аудиоданными Melomania.

Search My Disks 3.2

Программа Search My Disks может вести учет CD-дисков, а также любых данных, которые находятся на жестких дисках. При запуске она проверяет наличие дисков во всех приводах и, если находит диск, которого нет в базе данных, предлагает его добавить. Очень удобно, особенно если учесть, что пользователю не нужно показывать программе, в каком приводе ей нужно искать диск, как это иногда бывает при работе с другими подобными утилитами. Поскольку Search My Disks ориентирована на хранение домашней коллекции дисков, в окне добавления нового CD можно выбрать тип носителя, а также указать, на болванке какого производителя записаны данные, и какого цвета диск. Эти сведения, которые, на первый взгляд, могут показаться мелочью, будут невероятно полезны, когда потребуется найти какой-нибудь диск.

Во время добавления диска для него можно ввести описание и отнести его к какой-нибудь категории – видео, документация, программы, фото и прочее. Эти группы служат своеобразным фильтром, который можно задействовать при поиске в коллекции – выбираете категорию, и отображаются только те диски, которые к ней относятся.

По-умолчанию во время добавления диска программа заносит в базу достаточно много разных данных – от ID3-тегов для файлов MP3, до эскизов предварительного просмотра для графических файлов. Также сканируется содержимое архивов самых распространенных форматов (Rar, Zip, Cab, Arj, Sfx), текстовые файлы сохраняются в качестве описаний, а из фотографий извлекается информация EXIF. Когда эти параметры включены, а на диске много файлов, на сканирование может уйти достаточно много времени, поэтому лучше сразу отключить функции сканирования, которые вам не нужны. Это можно сделать и «на лету», когда диск уже заносится в базу. В окошке, в котором отображается ход выполнения задания, можно отключить чтение файлов в архивах, создание эскизов для рисунков и сохранение в базе текстовых файлов.

Search My Disks можно использовать для составления каталога аудиоколлекции. Если компьютер подключен к интернету, то при добавлении аудиодиска программа связывается с онлайновой базой freedb и скачивает информацию об альбоме и треках.

Возможности упорядочивания коллекции не ограничиваются только распределением дисков по категориям. В Search My Disks есть дополнительный режим «Каталог», где можно размещать файлы, которые находятся на разных дисках, но объединены одной темой. Очень удобно, что основные категории и подкатегории каталога уже созданы. Например, есть раздел «Программы» с подкатегориями «Драйверы», «Архиваторы», «Антивирусы» и т.д. Если не полениться и отнести все файлы, которые хранятся на дисках, к соответствующим категориям каталога, то программу можно будет использовать не только, чтобы узнать, на каком диске записан искомый файл, но и чтобы освежить в памяти все, что есть в коллекции, ведь не исключено, что при нынешних объемах информации можно о чем-нибудь забыть.

В Search My Disks есть возможности учета отданных дисков. Поскольку предполагается, что вы будете постоянно одалживать диски одним и тем же людям, программа сохраняет всех респондентов. Как только вы выбираете уже введенное имя, Search My Disks показывает, какие диски и когда были одолжены этому человеку.

Search My Disks распространяется как shareware. Триал-версию, в которой установлено ограничение на три диска, можно скачать с официального сайта.

Поскольку программа разрабатывается отечественными программистами, стоимость регистрации совсем невысокая — 299 рублей.

Melomania 1.5

Как можно догадаться по названию, Melomania – это программа для меломанов, а, значит, ее основное предназначение – упорядочивание аудиоколлекции. Чтобы пользователю было проще разобраться с возможностями утилиты, разработчики снабдили ее тестовой базой данных, которая загружается при первом запуске программы. В нее внесено около двух десятков исполнителей и достаточно много альбомов. База данных представлена в виде древовидной структуры – первый уровень – это имя исполнителя или название группы, второй – название альбома. При этом у каждого элемента каталога есть своя карточка, которая включает разные сведения о певцах и их произведениях. Например, для исполнителя можно указать жанр, страну происхождения, годы творческой активности и другую информацию. При желании этот список можно дополнить таким полями, как настоящее имя, дата рождения, дата смерти и другими. Для этого щелкните по ссылке «Настроить».

Для альбомов можно указать год выпуска, жанр и лейбл. Кроме этого, можно добавить поле «Надо купить», если альбома пока нет в вашей коллекции. Обложки для альбомов, равно как и фотографии исполнителей можно скачивать из интернета или указывать программе путь к файлу на жестком диске, где хранится фото.

Подробную информацию можно вносить даже для каждого трека диска. Это продолжительность, номер в альбоме, текст, размер файла, битрейт и т.д. Интересно, что каждый трек или альбом целиком можно связать с файлами на жестком диске. Melomania сама по себе не умеет проигрывать файлы, однако если запись в базе данных связана с файлом, программа запускает проигрыватель, который используется в системе по умолчанию. Проигрывать файлы можно не только по одному, но и помещая их в так называемую корзинку. Она появится, если щелкнуть по файлу правой кнопкой мыши и выбрать команду Отправить>Корзинка. Из файлов, помещенных в корзинку, можно составлять списки воспроизведения в популярных форматах M3U и PLS.

Конечно, настоящий меломан прекрасно помнит все диски в коллекции и сходу, услышав название песни, может сказать свое мнение о ней. Однако если коллекция велика, а слушать ее времени нет, то возможность выставления оценки будет очень кстати. Для каждой песни, альбома и исполнителя можно указать свой рейтинг. Правда, если альбом или исполнителя в целом можно оценить по десятибалльной шкале, то оценка для песни может быть только или хорошо, или плохо.

Чтобы пополнить коллекцию, можно дать задание программе просканировать жесткие диски на предмет наличия аудиофайлов. Melomania поддерживает огромное количество форматов, в том числе MP3, M4A, WMA, OGG, APE, FLAC, WavPack, WAV.

Кроме этого, конечно, можно добавлять данные с аудиодисков. При появлении в приводе нового диска, Melomania просканирует его и сообщит, есть ли диск в коллекции. Если нет, программа пошлет запрос в онлайновую базу данных и, если компьютер подключен к интернету, то через несколько секунд все треки будут определены и готовы к добавлению в коллекцию.

Для поиска альбомов в базе данных можно использовать многочисленные фильтры, в том числе по жанру, по годам деятельности и любые другие, которые можно создавать самостоятельно. Кроме этого, в отдельных папках можно хранить любимые песни избранных исполнителей. Для этого достаточно найти трек в базе данных, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать команду Отправить>Избранное.

Melomania распространяется как shareware. Триал-версию можно скачать с официального сайта.

Продолжение следует…

Спасибо! Скажите, а каталог уже имеющийся в экселе, как загрузить? Или нужно все имеющиеся в коллекции диски пропускать через загрузку ПК? И еще, есть ли интерфейс на русском языке? Свой каталог веду в экселе, без фото, просто инфу забиваю в ручную)), каждый раз, как что то добавляется.

alekssg,

Если речь идет о My Music Collection, то там так, по вашим вопросам:

— каталог уже имеющийся в экселе, как загрузить? Получается, что ни как, в программе нет функции Импорт, есть только Экспорт.

— Или нужно все имеющиеся в коллекции диски пропускать через загрузку ПК? Получается, что нужно.

— есть ли интерфейс на русском языке? Есть

Я попробовал еще раз, как работает эта программа, можете сами попробовать, вот здесь портабельная зарегистрированная версия.

На сайте можно взять свежую версию, ограничения для демо версии такие:

Т.е., если сделать каталог на «Артиста», то врядли будет больше 50 дисков, ну если что, можно сделать «Часть 1» и «Часть 2».

Сразу скажу, что на компе, на котором я сейчас «сижу» ни та, ни другая версия программы не смогла добавить CD с CD-ROM, на другом компе все было нормально, возможно какие-то «личные» проблемы.

Зато какие плюсы:

— отлично находится диск по штрих коду, правда нашелся фирменный диск без штрих-кода. или это Бельгийская пиратка

— можно сортировать диски в каталоге, меняя их порядковые номера, разобрался, как это можно делать. Это я к чему — если в каталоге артиста пропустить диск, то потом его можно добавить в нужную позицию.

— Экспорт в различные форматы работает, получаем так, как выбран формат базы.

Пробуйте обе версии, будут вопросы пришлю ответы или картинки, но там все понятно и просто.

Если будете пробовать. отпишитесь как у вас с добавлением диска с CD-ROM, как я писал, сейчас у меня эта функция не работает. Причем диск система видит, например dBpoweramp CD Ripper готов к работе с этим диском:

а программа My Music Collection диска не видит. Парадокс.

Одна из черт, присущих настоящему коллекционеру, — педантичность. Сортировка и перепись раритетов для обладателя коллекции — привычное дело. Упорядочивание марок, книг, музыкальных дисков и пр. позволяет оценить размеры коллекции, показывает, каких экспонатов в ней не хватает, и, наконец, просто приносит удовольствие обладателю «сокровищ». Даже если у вас нет коллекции марок или монет, а ваша фонотека и видеотека состоят из нескольких DVD-дисков, не исключено, что вы, не подозревая об этом, тоже являетесь коллекционером. И, возможно, вы тоже время от времени приводите в порядок предметы этой коллекции — сортируете файлы на компьютере.

Чем больше времени вы проводите за компьютером, тем больше становится объем информации, которую приходится сортировать. Документы Microsoft Office, музыкальные файлы в формате MP3, проекты, выполненные в различных программах, графические файлы, страницы из Интернета, сохраненные на жестком диске, и многое другое, — все это необходимо приводить в порядок, удалять ненужное, группировать по темам и т.д. Если этого не делать, то очень скоро среди огромного количества файлов вы не сможете отыскать документ, над которым только что работали. Сортировать данные можно несколькими способами. Самый простой метод управления файлами и папками — с помощью файлового менеджера. В этом случае вам придется вручную группировать данные, создавать папки и придумывать им имена, копировать и перемещать документы. Даже при относительно небольшом числе документов это будет отнимать довольно много времени. Поэтому удобнее использовать иной способ ведения учета — с помощью специальных программ- каталогизаторов.

Advanced File Organizer

С помощью этой программы можно не только составлять базу данных дисков, но также работать с файлами и папками на жестком диске. В каталог можно занести любую папку локального или сетевого диска. Таким образом, Advanced File Organizer ( сайт ) может служить еще и программой для локального поиска. При добавлении в каталог папки ее данные, как и данные с лазерного диска, записываются в базу данных, поэтому при поиске программа не обращается к винчестеру. Однако нужно учитывать, что, если содержимое папки на жестком диске изменяется, в программе это учтено не будет. Для обновления данных нужно выбрать команду Update Folder. Внутри каталога все данные могут быть отсортированы двумя способами: по папкам и по категориям. В первом случае отображаются все диски и папки, а во втором — только те, которые были отнесены к той или иной категории. Пользователь может создать неограниченное число категорий, к которым можно относить не только целые диски, но и вложенные папки и даже отдельные файлы. Категории помогают быстро получить доступ к самым важным файлам, а также упрощают поиск. Поработав с каталогом один раз и разбив его на категории, вы сможете впоследствии ограничивать область поиска одной из них. Чтобы было легче ориентироваться в больших объемах данных, в Advanced File Organizer предусмотрена также возможность создания описаний для всех элементов каталога. Вы можете включить в него как ключевые слова, по которым можно будет найти файл или папку, так и целые пояснения по поводу содержимого диска.

Поиск в Advanced File Organizer сделан очень добротно. Программа дает возможность ограничивать поиск по категориям, по дате и времени создания файла, по размеру, с учетом регистра. Есть также отдельный поиск по описаниям элементов каталога. Полученные результаты можно сортировать по всем возможным параметрам: по размеру, имени, дате последнего изменения, по расположению, по категории и т.д. Еще одна полезная возможность программы, связанная с поиском, — помощь в обнаружении дубликатов файлов. Advanced File Organizer может найти файлы, совпадающие по имени, по размеру, по дате и времени создания, по атрибутам, и расположить их в виде удобного списка. После завершения поиска вы сами сможете определить, какие из них можно удалить. Эту возможность удобно использовать, сравнивая содержимое локальных папок с информацией на дисках. Возможно, вы найдете данные, которые уже были записаны на CD/DVD и которые поэтому можно удалить с винчестера. Если вам необходимо подробно изучить свою базу данных, вы можете создать подробный отчет, в который программа внесет информацию обо всех элементах каталога. Поскольку предполагается, что отчет будет распечатан, программа размещает его на листах формата А4 и дает возможность тут же отправить его на печать. Предусмотрен в Advanced File Organizer и экспорт данных в распространенные форматы HTML, XML и Microsoft Excel.

Unicat

Unicat — это не совсем обычный каталогизатор. Если большинство программ нацелены на создание баз данных лазерных дисков, то с помощью Unicat можно создавать совершенно любые каталоги, будь то сборник кулинарных рецептов или коллекция интернет-ссылок. Программа имеет дружественный интерфейс, хотя и немного перегружена различными иконками. В отличие от других программ, Unicat дает возможность пользователю определить не только содержимое своей базы данных, но и ее внешний вид. В программе предусмотрено огромное количество способов настройки всех элементов каталога. Например, для его названия можно выбрать гарнитуру, начертание и размер шрифта, подобрать веселую иконку из большой библиотеки программы. Что же касается элементов каталога, то тут ваша фантазия не ограничивается ничем. Составляете описание аудиоколлекции? Вставьте обложку диска. Проводите перепись DVD с фильмами? Включите в каталог ссылки на официальные сайты любимых актеров. Работая над содержанием каталога, можно применять к нему все основные средства форматирования текста — например, составлять нумерованные и маркированные списки, определять параметры выравнивания, изменять цвет текста и его фон, добавлять верхние и нижние индексы. Кроме этого, Unicat может проверять орфографию (русский язык поддерживается).

Нужно отметить, что данные в программу не обязательно вносить вручную. Unicat поддерживает импорт из текстовых файлов, а также, как и другие каталогизаторы, может сканировать диски и выводить их содержимое. Стоит упомянуть и о еще одной возможности программы, которая пригодится тем, кто время от времени дает на время фильмы или аудиозаписи из коллекции друзьям. Помните о том, что никто, кроме вас самих, не сможет позаботиться о том, чтобы диски или кассеты вернулись к вам на полку. Поэтому Unicat предлагает отмечать в каталоге, что и когда вы отдали. Кроме этого, можно указать, когда вы планируете получить диск назад, и, когда этот день настанет, программа напомнит вам, что пора бы его забрать.

Where Is it?

Устанавливая программу-каталогизатор, мы обычно примерно представляем себе, какие возможности она должна иметь. В этом плане Where Is it? ( сайт ) — не совсем обычная программа, поскольку может предложить гораздо больше, чем вы можете себе представить. Эта утилита умеет не только хранить информацию о содержимом ваших дисков и производить поиск по базе данных, но также автоматически добавлять описания файлов. Например, для большинства дистрибутивов программа автоматически заносит в описание номер версии программы. Это очень удобно, когда вы ищете в файловом архиве последнюю версию, а все файлы инсталляции называются одинаково. Для графических файлов вы можете получить сведения о разрешении, цветности, для аудио — о названии песни и исполнителе и т.д. По умолчанию дистрибутив программы включает поддержку большого числа самых распространенных форматов файлов, в числе которых — PSD, BMP, PNG, TIF и пр. Для файлов многих форматов программа выводит не только описание, но и значок предварительного просмотра. На сайте Where Is it? можно также найти достаточно много дополнительных модулей, которые расширяют список поддерживаемых форматов. Так, тут имеется плагин для создания эскизов файлов, которые используются программами Adobe Acrobat, AutoCAD, CorelDraw и другими.

Нужно отметить, что из-за большого числа подключенных по умолчанию плагинов сканирование диска производится довольно долго, и иногда даже программа зависает. Впрочем, разработчики Where Is it? предусмотрели возможность тонкой настройки параметров сканирования. Так, для каждого диска можно указать, нужно ли включать в каталог файлы (или только папки), выбирать папки, которые сканировать не нужно, определять, нужно ли заносить в базу содержимое архивов. Кроме этого, можно отключить те дополнительные модули, которые не нужны для сканирования данного диска. Скажем, если вы хотите занести в базу диск, на который записаны только фотографии, вы можете отключить все плагины, кроме тех, которые отвечают за графические файлы. Наконец, очень удобно то, что настройки сканирования можно сохранять в виде шаблонов, например, для графики, для софта, для музыки и т.д. А те параметры, которые вы используете наиболее часто, можно сохранить для использования по умолчанию. Возможности поиска в Where Is it? тоже просто огромны. Например, чего стоит одна опция поиска файлов, по названию похожих на слово, указанное в строке запроса. Кроме этого, программа имеет мощный редактор поисковых выражений, который дает возможность использовать при поиске логические операторы «И», «Или», «Кроме» и т.д.

CATVids

Эта программа имеет очень узкую специализацию и предназначена для создания каталога видеоколлекции. Киноман найдет в ней все необходимые инструменты для упорядочивания видеотеки. Подойдет она и для организации коллекции домашнего видео. Создатели CATVids ( сайт ) предусмотрели огромное количество полей, которое наверняка с удовольствием заполнят киноманы. Это и биографии актеров, и цена, которую вы заплатили за DVD, и жанр, и язык субтитров и т.д. Гибкие настройки программы дают возможность исключить те поля, которые вам не нужны, а также внести дополнительные. В CATVids очень хорошо реализован просмотр коллекции. Работать с базой данных можно в нескольких режимах. Режим Проводника напоминает интернет-страничку и позволяет просматривать элементы каталога по начальным буквам названия фильма, его режиссера и пр. В этом режиме отображаются последние добавленные в базу фильмы, а также общая информация — количество занесенных в нее фильмов и актеров, дата последнего резервного сохранения, число фильмов, которые вы дали посмотреть знакомым. В режиме Video можно просматривать базу по категориям. Тут отображаются обложки дисков и кассет, а также подробная информация о них. Этот режим очень удобен, когда вы в раздумьях о том, какой бы фильм посмотреть сегодня вечером. Продуман в программе и поиск по базе данных. Искать фильмы можно по любым параметрам, в том числе по разрешению, по ключевым словам, по актерам, формату аудиодорожки.

Добавлять информацию о фильмах можно в автоматическом режиме, используя Интернет. Все, что нужно для этого сделать, — указать название фильма в окошке поиска и подождать, пока программа свяжется с Сетью и выведет список подходящих элементов. Затем информацию о DVD-дисках можно загрузить в базу и отредактировать или дополнить. В частности, можно загрузить в программу дополнительные обложки, фотографии актеров и даже аудио- или видеофрагменты. Какую именно информацию о фильме CATVids будет загружать из Интернета, можно определить в настройках программы. По умолчанию утилита «знает» более десятка проверенных интернет-источников, где можно найти информацию о DVD, но вы можете добавлять и свои сайты. Если вы решите одолжить кому-нибудь фильм из видеотеки, не забудьте отметить это в программе. Она подскажет вам, когда пора напомнить о возврате DVD, а также выведет информацию обо всех отсутствующих фильмах фонотеки в виде удобного списка. Более того, вы даже можете составить отчет, оформить его в специальном редакторе, распечатать и предъявить должнику. Поддерживает CATVids и другие типы отчетов. Всего в программе имеется более ста заготовок для создания отчетов разных типов. Кстати говоря, для меломанов, библиофилов и филателистов разработчик предлагает другие специализированные утилиты для организации коллекций соответствующих типов.

SoftBase

Данная программа ориентирована на ту категорию пользователей, которые внимательно следят за появлением новых программ и скачивают из Интернета каждую новую версию. После того, как количество загруженных программ перевалит за сотню, вспомнить, что у вас есть, а чего нет, практически невозможно. SoftBase ( сайт ) призвана решить эту проблему. С ее помощью вы сможете создать базу данных всех имеющихся у вас приложений. Она хранит такую важную информацию, как название и версия программы, расположение дистрибутива, файла регистрации, русификации, дополнений на жестком диске. Кроме этого, для каждой из программ можно составить краткое и полное описание, загрузить скриншот и указать сайт разработчика. В пределах каталога можно создавать неограниченное число категорий, которые помогут ориентироваться в программах. SoftBase пригодится не только любителям свежего софта, но и интернет-серферам. Последние могут хранить в ее базе данных ссылки на свои любимые сайты. Конечно же, это можно делать и в браузере, однако список в SoftBase гораздо более нагляден. Для каждого сайта тут можно определить рейтинг, добавить скриншот и описание. Программа будет вести статистику того, как часто вы посещаете ссылки, и запоминать, когда вы были на сайте в последний раз. Наконец, еще одна возможность SoftBase — хранение паролей, что тоже является своего рода каталогизацией. При ее помощи можно сохранять логины и пароли доступа на разнообразные сайты и форумы, а также к электронной почте.

CD Bank Cataloguer

CD Bank Cataloguer ( сайт ) — это универсальная программа для каталогизации данных любых типов. Она дает возможность упорядочивать как коллекцию программного обеспечения, так и аудио- и видеодиски. Как и Where Is it?, она умеет автоматически добавлять описания элементов каталога, используя для этого файлы наподобие file_id.diz, descript.ion, или files.bbs. Кроме этого, программа генерирует иконки предварительного просмотра для графических файлов и заносит информацию, содержащуюся в тегах MP3-файлов. Если составляется каталог аудиодисков, программа может получить всю информацию об аудиозаписях, используя онлайновую базу данных Freedb.org. C ее помощью в каталог может быть добавлена информация о названии и описании диска, список песен альбома и т.д. При занесении диска в базу данных можно сразу же подобрать для него обложку.

Если при добавлении диска указать сканирование файлов в архивах, в дальнейшем можно будет просмотреть содержимое ZIP- и RAR-файлов. Справедливости ради нужно отметить, что по непонятной причине программа оставляет некоторые RAR-архивы непрочитанными. Кроме этого, список файлов в архивах не включается в базу поиска, поэтому найти такие данные можно только просмотрев архивы вручную. Все архивные файлы, для которых можно просмотреть содержимое, выделяются в каталоге полужирным шрифтом. Программа не только выводит названия файлов в архиве, но и показывает их размер до и после сжатия. Поскольку CD Bank Cataloguer ориентирован на хранение файлов разных типов, в программе предусмотрены фильтры, сужающие область поиска. Так, можно ограничиться поиском среди аудио-, видеофайлов, документов, графики, архивов и т.д. Также можно искать файлы только определенного размера и измененные в заданный промежуток времени. Есть в программе и модуль для учета одолженных и одалживаемых дисков. CD Bank Cataloguer хранит информацию о тех людях, с которыми вы обмениваетесь дисками, и напоминает, когда CD или DVD пора вернуть или настойчиво потребовать назад. Даже после того, как диск вернулся на полку, и вы сообщили об этом программе, она не удалит данные, и вы всегда сможете возобновить в памяти, кому и сколько раз вы давали диск. CD Bank Cataloguer может показать не только список всех одолженных дисков, но и вывести информацию о том, что задолжал вам каждый из друзей.

Advanced CATaloguer Pro

Advanced CATaloguer Pro ( сайт ) — это самая наглядная из программ, представленных в обзоре. Несмотря на то, что практически все разработчики каталогизаторов заявляют, что в их программах реализован простой интерфейс, напоминающий внешним видом «Проводник», на практике это сходство часто сводится только к древовидной структуре папок. В случае же с Advanced CATaloguer Pro все иначе. Эта программа действительно внешне очень похожа на файловый менеджер от Windows. Так, в ней есть знакомая пользователям «Проводника» возможность выбора вариантов отображения списка файлов: таблица, список, крупные значки и т.д. При занесении содержимого дисков в каталог программа запоминает расположение на них файлов, поэтому в случае, если исходный медианоситель доступен, Advanced CATaloguer Pro можно использовать и для работы с файлами. Например, произвести поиск по имени, а затем список найденных файлов скопировать в одну папку для дальнейшей работы. Внутри каталога файлы можно сортировать по категориям, которые могут быть созданы на основе любого критерия: по типам файлов, по автору, по жанру и т.д. Advanced CATaloguer Pro поддерживает многие типы архивов и работает с ними, как с обычными папками. Поиск по файлам внутри архивов выполнен очень хорошо и не вызывает нареканий.

Каждая из программ-каталогизаторов, как правило, имеет свой формат баз данных. Поэтому, выбрав одну программу, пользователь уже вряд ли решится перейти на другую, ведь в этом случае базу приходится формировать с самого начала, что очень утомительно. Разработчики Advanced CATaloguer Pro позаботились о том, чтобы их программа поддерживала форматы баз некоторых других приложений. Согласно информации на официальном сайте программы, список этих форматов будет постоянно расти. Несмотря на то, что основное предназначение Advanced CATaloguer Pro — организация файлов и папок на дисках, программу можно использовать и для синхронизации данных. Она дает возможность искать дубликаты файлов по имени, по размеру, по дате последнего изменения и, что особенно важно, по контрольной сумме файла. Отдельные настройки предусмотрены для поиска дубликатов музыкальных файлов в большой коллекции. С помощью Advanced CATaloguer Pro можно произвести ревизию в аудиозаписях, удалив файлы, которые совпадают по таким критериям, как название, исполнитель, длительность, качество звука и пр.

Заключение

Вряд ли коллекция представляет собой хоть какую-нибудь ценность, если даже ее владелец не знает, что именно в ней есть, и ничего не может в ней отыскать. Именно поэтому программы-каталогизаторы необходимы каждому, кто ценит и дорожит своими данными и хочет эффективно их использовать. Если вы причисляете себя к любителям видео и используете домашний компьютер как медиацентр, вам наверняка подойдет программа CATVids. Утилита SoftBase пригодится заядлым интернет-серферам и почитателям полезных программ, а Unicat будет полезен всем — от домохозяек (кулинарные рецепты тоже нужно где-то хранить) до меломанов. Если же ваша коллекция состоит, в основном, из CD/DVD-дисков, которые нужно упорядочить, выберите для себя одну из четырех программ: Advanced File Organizer, Where Is it?, Advanced CATaloguer Pro или CD Bank Cataloguer. Первая может привлечь быстрым поиском, в том числе и в архивах, вторая — огромным числом поддерживаемых форматов файлов, для которых может быть выведено описание и иконки предварительного просмотра. Пользователям Advanced CATaloguer Pro доступны расширенные возможности синхронизации файлов, а тем, кто выбирает CD Bank Cataloguer — уникальные опции для отслеживания одолженных дисков.

Сергей и Марина Бондаренко, http://www.3domen.com

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 2

Каталогизация  файлов, CDDVD  дисков

(Camel Disc Catalog)

Цели:

1.     Закрепить
основные приёмы работы в программе. Научиться создавать элементы программы

2.     Развитие
способностей  планирования  последовательности своих действий

3.     Воспитание
потребности  осуществлять самоконтроль  выполненных практических заданий

Материально техническое и методическое обеспечение

      ПК, Camel
Disc Catalog, методические указания по практической  работе.

Краткие сведения из теории

Camel Disc Catalog – универсальная
программа для каталогизации CDDVD дисков (или других сменных носителей, а
также файлов на жестком диске). Для формирования домашней коллекции Вам нужно
вставить диск в CD-ROM и запустить процесс сканирования. Программа сама
сохранит список файлов и вспомогательную информацию о них (EXIF, IMDB данные,
id3 теги и т.д.) в своей базе данных. Это позволит Вам в будущем найти нужный
файл, не пересматривая кучу дисков вручную.

После сканирования можно указать дополнительную
информацию: комментарии, картинку, местоположение диска, назначить группу,
категории, местоположение и т.д. Ваша коллекция может состоять из фильмов,
музыки, фотографий или любых других файлов. Сами данные (будь то диск или
другой носитель информации) могут находиться где угодно, в то время как
информация о том, что хранится на каждом диске или в папке, будет всегда под
рукой.

Вы можете делиться своей медиа коллекцией со своими
друзьями, передав им один единственный файл базы данных. Вы можете создавать
отчеты о своих фильмах или музыке и выкладывать их в интернете. Особенности
программы: Поддержка Unicode имен (Вы можете добавлять диски в свою коллекцию
на любых языках); Импорт информации с большого количества файловых форматов на
основе плагинов; Возможность присваивать неограниченное количество категорий
для дисков, файлов и папок; Импорт кадров из видеофайлов; Организация дисков в
многоуровневые группы произвольной структуры; Персональные комментарии (с
поддержкой HTML форматирования) для всех элементов; Назначение псевдонимов (дополнительных
имен) файлам, папкам и дискам; Обратная совместимость с старыми версиями баз
данных; Возможность резервирования коллекции (создания бекапов базы);
Расширенный поиск с возможностью поиска по дополнительным полям (например,
битрейт, артист, разрешение картинки и др.); Однофайловая база данных, удобная
для распространения и хранения; Поддержка различных графических тем; Назначение
изображений любым элементам (группам, дискам, файлам и папкам); Интуитивно
понятный интерфейс с иерархической структурой и «плавающими» окнами;
Учет одолженных дисков; Мультипоточный движок — вы можете одновременно
сканировать диски и работать с базой; Импорт обложек, описаний для фильмов и
игр (IMDB.com, Kinopoisk.ru, GameGuru.ru, World-Art.ru); Возможность создавать
отчеты и сохранять их в XLS, PDF, HTM, RTF и TXT; Поддержка CDDB (XP, Vista);
Проверка нечитаемых и поцарапанных дисков; Универсальная настройка столбцов
списка; Хранимые результаты поиска с всегда актуальными данными (new);
Обновление дисков (new); Назначение нескольких картинок элементам и редактор
пользовательских комментариев (new); опечатки  

                                     Вот лишь краткий список
особенностей программы:
— Присваивание категорий для дисков;
— Добавление скриншотов к описанию;
— Написание комментариев основано на
языке html;
— Совместимость базы данных с любой
версией программы;
— Поиск по группам, каталогам или
отдельным файлам;
— Автоматический сбор информации о
файле с крупных интернет-порталов;
— Возможность указывать, кому
одолжили диск, и где он находится в данный момент.

Порядок выполнения работы
(занятия)

Задание 1. Работа с базой  данных CDC

База
данных
— это хранилище всего того, что связано с Вашими дисками — это файл с
расширением .cdc, который вы можете передать своему другу для просмотра Вашей
коллекции фильмов или музыки. Важно понимать, что все операции с базой
осуществляются в реальном времени и Вам не нужно сохранять свои действия.

         Создание
базы осуществляется через главное меню (пункт Файл->Новый каталог) программы
или с помощью кнопки «Новый» на панели управления.

Открытие
и закрытие базы осуществляется через главное меню «Файл».

Просмотр свойств
базы, как и любого другого элемента, осуществляется с помощью контекстного меню
(пункт «Свойства») или соответствующего пункта в меню
«Правка».

Сжатие базы
доступно в меню «Инструменты», а изменение настроек базы
осуществляется через диалог настроек, раздел «База».

Задание 2. Создание группы

Группа — это
организующая сущность, которая содержит в себе диски. Её можно сравнить с
папкой, которая содержит диски внутри себя. Группы имеют древовидную структуру.
Их можно видеть на первой закладке книги

Обычно группы используют для организации дисков, причем один диск может
находиться только в одной из групп. Например, фильм «Матрица» может
находиться только в группе «Видео» и больше нигде. В следствии этого
можно перетащить диск с помощью мышки из одной группы в другую.

Пользователь имеет возможность создавать, переименовывать
и удалять группы, а также привязывать к ним картинки и добавлять свои описания
в формате HTML.

Обычно группы
организовывают по уникальным характеристикам дисков. Например, можно создать
группы CD и DVD.

Задание 3. Создание категории

Категория — это другая организующая сущность, очень похожая на
группы. Отличается категория от группы тем, что её содержимым может быть как
диск, так и файл с папкой. Более того, диски, файлы и папки, находящиеся в
одной категории могут при этом находиться в любых других категориях. Категории
также имеют древовидную структуру и к ним можно привязывать картинку
пользователя, удалять, добавлять, переименовывать и вписывать свои комментарии
в формате HTML. Главным образом категории представлены в закладке
«Категории»

Категории
используются для более детальной организации дисков, папок и файлов. Работа с
категориями разделяется на две фазы: редактирование дерева категорий и
добавлениеудаление в них (категорий) элементов. Редактирование дерева
категорий доступно в двух местах программы: дерево категорий  и еще одно дерево
категорий (меню «Правка»->»Дерево категорий»).
Добавление или удаление элементов виз категорий осуществляется через
контекстное меню  и через закладку «Категории» в диалоге свойств элементов.

       Вы можете присвоитьубрать категорию сразу нескольким дискам
одновременно. Также Вы можете видеть общие категории для выделенных дисков.

Категории
можно использовать в логической связке с группами. Например, в группу
«Видео» можно положить все диски с видеофильмами, а категории
организовать так, как показано на рисунке 1 и 2. При этом некоторые фильмы
могут находиться одновременно в 2 и более категориях. Фильм «Матрица»
может находиться одновременно в категориях «Фантастика» и
«Киберпанк»

Задание 4. Работа с пользователями

Пользователи — это
список людей, которым Вы отдали один или несколько дисков. Этот список
представлен в виде последовательности имен (а возможно и фамилий) Ваших друзей
и знакомых. Всё, что пользователь может делать с этим списком — это добавлять и
удалять из него диски. Для создания или редактирования списка пользователей
используют «Справочник пользователей», который доступен через меню
«Правка» пункт «Список пользователей» (в случае, когда в
дереве групп выделена текущая база данных) или контекстное меню диска, файла,
папки «Отложить диск пользователю»->»Дерево пользователей»

Для того чтобы отметить диск как одолженный кому-либо, нужно зайти в
контекстное меню выбранного Вами диска, файла или папки, выбрать пункт
«Одолжить диск пользователю», после чего выбрать требуемого
пользователя. Диск может находиться только в одном месте, и, соответственно,
принадлежать только одному пользователю.

Задание 5. Местоположения дисков

Местоположение диска — это место, где диск находится физически. Это
может быть коробка с дисками, полка в шкафу или карман в Вашей сумке. Работа со
списком местоположений похожа на работу со списком пользователей. Один диск
может находиться только в одном месте, а соответственно принадлежать только
одному элементу списка местоположений.

        
Для редактирования местоположений используют справочник местоположений. Он
доступен в меню «Правка»->»Список местоположений». Для
присваивания диску определенного местоположения используют контекстное меню

                                        

Задание
6. Добавление дисков в базу. Предустановки

Добавление диска в базу — это
процесс, при котором программа создает копию всего дерева диска и сохраняет её
в базу данных. В создаваемой копии хранятся имена элементов (диска, файлов,
папок) и дополнительная информация, загруженная с помощью плагинов. Для добавления
диска используется диалог сканирования

       
Можно  использовать опцию «Создать пустой диск» (диалог сканирования,
раздел «Главная» или диалог настроек, раздел
«Сканирование», группа «Настройки сканирования дисков»).  В
этом случае содержимое диска не сканируется и он добавляется в коллекцию
пустым, что также положительно сказывается на размере базы и на скорости работы
с добавленным диском.
        Начиная с версии 2.1, CDC поддерживает автоматическое добавление
дисков. Если программа запущена и пользователь вставляет в устройство новый
диск (которого нет в коллекции), то диалог добавления диска выводится на экран
автоматически. Чтобы отключить эту функцию, уберите галочку у опции
«Автоматически предлагать добавлять новые диски» в разделе
«Сканирование».

    
 В списке дисков и директорий представлены все доступные носители данного
компьютера, а также папки, добавленные пользователем (чтобы список
пользовательских папок сохранялся между вызовами программы, воспользуйтесь
опцией «Сохранять добавленные папки в списке дисков» в диалоге
настроек, раздел «Сканирование»). Папки, добавленные пользователем,
сохраняются в базе данных как диски. До того как пользователь нажмет кнопку
«Добавить», чтобы начать сканирование диска, он может настроить
группу, категорию, местоположение диска, а также номер диска. Кнопка
«123» предназначена для автоматической генерации номера диска в базе.
Номер диска может быть не только цифровым, но и в любом другом формате
(например, 13аS2 или №45). Данная возможность добавлена для того, чтобы вносить
уже существующие номера дисков, которые были записаны на нем ранее.

        Часто при
добавлении диска пользователю нужно посмотреть его содержимое. Для этого Вы
можете нажать кнопку «Открыть» (при этом выбрав нужный диск в списке)
или 2 раза нажать левой кнопкой мыши на нужном диске в списке.

      
Начиная с версии 2.2.0, CDC может генерировать буквенно-числовые номера.
Например, номер «2_1.Фото22» при следующем сканировании будет изменен
в «2_1.Фото23», а номер «5_Video» на «6_Video».
Тем самым, Вы можете более комфортно добавлять несколько однотипных дисков в
свою коллекцию. Также существует возможность продолжить нумерацию какой-то
определенной серии дисков. Например, Вы забыли, какой последний диск был
добавлен с меткой «video». Для этого наберите в поле номера диска
«video1» и нажмите на кнопку «123». В результате цифра
изменится на тот номер, которого еще нет в базе. Для номеров, которые
начинаются с цифр, соответственно надо вводить «1video». Для номеров,
в которых цифры есть с двух сторон, предпочтение отдается цифрам справа.

            
В версии 2.2.0 RC3 появилась возможность задавать маску сканирования. Маска
сканирования определяет какие файлы попадут в Ваш каталог, а какие нет.
Например, чтобы отфильтровать все AVI файлы, нужно указать маску:
«*:avi» (смотри рисунок 6).

Во
время сканирования диска база данных остается доступной, но при этом находится
в режиме чтения. Другими словами, Вы не можете добавить в неё новую категорию
или группу, когда сканирование диска активно. Дополнительные настройки
сканирования Вы можете найти в диалоге настроек, закладка
«Сканирование».

Задание
7. Неполные диски

     
В некоторых случаях удобно удалять некоторые файлы или папки с добавленного
диска. Для этой цели используется механизм неполных дисков. Вы можете удалять
папки и файлы с добавленного диска через контекстное меню (пункт
«Удалить»), если активирована опция «Разрешить удаление файлов и
папок с диска» (диалог настроек, раздел «Пользовательский
интерфейс»). После удаления элемента диска меняется его иконка. Важно
помнить, что удаленный файл или папку невозможно восстановить (физически файл
не удаляется). Единственный способ восстановления всей структуры диска — это
добавление диска в базу заново.

Задание 8.
Автоматическое добавление дисков.

В CDC есть возможность автоматического добавления
дисков отсутствующих в базе. За эту возможность отвечают две настройки на закладке
«Сканирование» — «Aвтoмaтичecки пpeдлaгaть дoбaвлять
нoвыe диcки» и «Aвтoмaтичecки дoбaвлять нoвый диcк в кaтaлoг«.
Вторую опцию можно включить, только при включении первой.

Если
включена опция «Aвтoмaтичecки пpeдлaгaть дoбaвлять нoвыe диcки«,
то при вставке диска, отсутвующего в базе, выскочит диалог сканирования.
Пользователь может отказать от добавления диска.

Если
же включена и опция «Aвтoмaтичecки дoбaвлять нoвый диcк в кaтaлoг«,
то добавление диска произойдет без участия пользователя с текущими настройками
и в текущую выбранную группу. Удобнее всего использовать этот вариант с
программой свернутой в трей.

Задание 9. Свойства элементов базы

Свойства
элементов базы представлены в виде диалога с динамическими элементами
управления, присутствие которых зависит от выбранного элемента (файла, папки,
группы, категории,…). Существует 2 вида диалогов свойств: диалог свойств базы
 и диалог свойств остальных элементов

 Диалог свойств базы.

Свойства элемента базы.

            Диалог
свойств базы дает возможность менять автора, имя и комментарий базы, а также её
состояние (чтениезапись). База, находящаяся в режиме «только чтение»
может быть использована только для чтения. В такую базу невозможно добавить
диска, группу, категорию и т.д. Обычно этот режим используется для просмотра
содержимого коллекции пользователя.

Диалог свойств элементов является более мощным
средством настройки выбранного элемента. Пользователь имеет возможность
изменить множество настроек диска такие как номер, местоположение, пользователя
и псевдоним. Псевдонимы используются в тех случаях, когда имя диска, файла или
папки записано неверно (например, имя AVI файла с фильмом записано на CD с
ошибкой). Если у диска, файла или папки указан псевдоним, то в дереве элементов
будет отображаться именно он, а не оригинальное имя. Важно знать, что поле
«Комментарии:» поддерживает HTML. Сюда можно вписывать HTML код
взятый, к примеру, из описания фильма на сайте.

С помощью закладки
«Категории» Вы можете привязывать текущий диск, папку или файл к
определенным категориям.  Поле «Комментарии» содержит Ваш комментарий
или импортируемую информацию с WEB сайтов в формате HTML.

Задание 10. Поиск элементов в базе данных.
Расширенный поиск

Вызвать
диалог поиска можно через панель инструментов или клавиатурной комбинацией Ctrl-F.

           
В обычном режиме поиск происходит по всем элементам базы, в параметрах вы
можете указать область поиска: имя, комментарий и номер диска. Так же вы можете
использовать маски и логические операторы, включив соответствующую опцию.

При
включение расширенного режима, возможности поиска существенно увеличиваются. Вы
можете указать по каким элементам базы будет вестись поиск (диски, папки, файлы
или всё вместе).  В зоне поиска вы можете ограничить результаты с учетом групп,
категорий, местоположений и пользователей.

Самым гибкими условиям поиска являются поля. С помощью
них вы можете создавать сложные запросы использую не только имена и
комментарии, но также такие поля как размер или дата создания, а так же любым
данным, собранным плагинами.

На
скриншоте ниже, мы ищем все файлы категории Movie, с расширениями avi
и mkv, и шириной более 1279 пикселей:

Результаты поиска собираются в отдельный список,
который показывается на отдельной закладке дерева. Чтобы перейти на один из
найденных элементов (находясь при этом в закладке «Поиск») вызовите
контекстное меню интересующего Вас элемента и выберите пункт «Найти в
дереве».

      
Полученный список можно использовать, так же как и любой другой. То есть
назначать элементам категории, пользователей, местоположения; добавлять
комментарии; привязывать картинку; запускать файл, а также использовать в
качестве данных для формирования отчета.

Для более гибких
условий поиска можно использовать маски ? и *, а так же
логические операторы | (или), & (и), !(не).

? — соответствует
одному любому символу

* — соответствует
любому количеству символов

Задание 11. Создание отчёта

     
На основе плагина cdc_reports.dll Вы можете создавать отчеты с множеством
настроек. На основе всей базы, выделенного элемента или результатов поиска, Вы
можете сформировать список элементов (дисков, файлов, папок) с произвольным набором
столбцов, после чего сохранить этот списк в один из предлогаемых форматов (xls,
pdf, htm, txt).

В правой части диалога (группа «Столбцы») Вы
можете настроить список столбцов из которых будет сформирован отчет. Столбцы
будут идти в указанной вами последовательности. Справа от названий полей
расположены 4 кнопки — это кнопки для управления количеством и
последовательностью столбцов. Группа «Элементы» указывает программе
какие именно данные будут присутствовать в отчете (в нашем примере — это только
диски). В группе «Группировать по» Вы можете указать по какому
критерию будет производиться группировка элементов отчета.  

Контрольные  вопросы

1.   
Перечислить
функции программы Camel Disc Catalog?

2.   
Функции,
назначение  базы данных CDC?

3.   
Добавление
дисков в базу?

4.   
Приёмы
создания группы, что такое категория?