Как составить акт на брак изделия

УТВЕРЖДАЮ:

Руководитель ООО « »

/ /

(подпись) (Ф.И.О.)

« » 20 года

Акт о браке товара
№ /
« » 20 года.

Комиссия в составе (должность), (Ф.И.О.), (должность), (Ф.И.О.), назначенная приказом по ООО « » от « » 20 г. № , произвела списание следующих товаров в связи с непригодностью для дальнейшего использования:

Лицами, по вине которых исследованный товар оказался непригодным к использованию, признаны следующие: .

Взыскан материальный ущерб с виновных лиц в размере ( ) рублей.

Итого, по настоящему акту списано товара на сумму: ( ) рублей.

« » 20 года.

Председатель комиссии:

должность / подпись / расшифровка подписи

Члены комиссии:

должность / подпись / расшифровка подписи

должность / подпись / расшифровка подписи

Акт о браке товара – документ, составляемый при обнаружении недостатков в полученном от поставщика (продавца) товаре. Акт будет являться для списания бракованного товара с бухгалтерского учёта организации.

Файлы для скачивания:

Когда составляется документ

Акт о браке составляется при непосредственном обнаружении брака в товаре, приобретённого у контрагента. Момент обнаружения брака не имеет большого значения. Дефект в товаре может быть обнаружен при его получении или же в процессе его использования. При приёмке товара заказчик должен проводить проверку в составе назначенной приказом руководителя директора, однако специфика некоторых видов товаров не позволяет зафиксировать брак при первичной внешней проверке. Брак может проявиться лишь в ходе длительного использования, но тем не менее это будет являться основанием для составления такого документа. Если брак был выявлен в течение распространяющегося на товар гарантийного срока, заказчик вправе составить к продавцу письменную претензию. В таком случае поставщик будет обязан возместить стоимость такого товара и забрать его обратно. Приём-передача бракованного товара также отмечается в документе, это является важной операцией для бухгалтерского учёта обеих организаций. Заказчик списывает товар со своего учёта, а поставщик принимает его на свой.

Необходимо учесть, что в соответствии с Законом о защите прав потребителей продавец обязуется предоставить покупателю товар надлежащего качества.

Процедура оценки качества товара

Для составления акта о списании руководителю организации необходимо своим распоряжением (приказом) назначить комиссию. Комиссия должна состоять не менее, чем из двух человек. В качестве членов комиссии назначаются лица, обладающие знаниями и практическими навыками для оценки такого рода товара и выявлении в нём брака. Если речь идёт о трещине в посуде, то для такого брака специальные знания и приборы не нужны, но существуют технически сложные товары. Для определения брака в технически сложном товаре зачастую необходимо специальное оборудование. В случае, если в организации нет такого эксперта, следует привлечь специалиста со стороны.

Профессиональная квалификация членов комиссии будет иметь значение в дальнейшем. Поставщик может затребовать дополнительную оценку товара другим составом комиссии, обладающим необходимыми для того знаниями и навыками.

Форма документа

Для составления акта о браке товара закон не предусматривает обязательной формы. Не предусматривает закон и рекомендованных форм, разработанных государственными ведомствами. Поэтому документ составляется организациями в свободной форме с соблюдением общих требований к документам. Акт можно каждый раз составлять при каждом необходимом случае или же организация может разработать единую для своего предприятия форму.

Разработкой формы обычно занимается бухгалтерия или юридический отдел организации, затем она утверждается приказом руководителя. Наличие у организации своей фирменной формы сделает документооборот предприятия более однородным, позволит избежать возможных ошибок при составлении формы рядовыми сотрудниками и сэкономить какое-то время на постоянном составлении нового документа.

Если же брак товара в организации – это разовое явление, можно составить документ единоразово. Акт можно написать на компьютере или же от руки, используя лист бумаги формата А4.

Пошаговая инструкция по составлению документа

Первым делом следует обратить внимание на шапку акта. Если используется фирменная форма, об этом следует сделать отметку в углу документа. В отметке указывается номер приказа, утверждающего форму, дата приказа и ФИО утвердившего руководителя.

Далее переходим к составлению основной части документа. В ней необходимо поочерёдно отметить следующие моменты:

• наименование настоящего акта (акт о браке товара) с указанием присвоенного им номера;
• дата и место (населённый пункт) составления документа;
• наименование организации, составившей акт;
• факт назначения руководителем организации комиссии;
• реквизиты приказа о назначении комиссии;
• члены назначенной комиссии с указанием их должностей на предприятии и ФИО.

Эта часть документа должна выглядеть следующим образом:

Ниже по документу следует его основная часть, выполняемая в виде таблицы. Таблица должна максимально полно отразить всю необходимую информацию о бракованном товаре для наличия веских причин для списания такого товара. Если не будут указаны все важные для списания бракованного товара моменты, у бухгалтерии предприятия могут возникнуть вопросы.

В таблице следует указать в каком именно товаре обнаружен брак с указанием количества товара, подробно описать обнаруженный брак. Далее указываем цену товара за единицу и общую стоимость. Все суммы указываются с учётом НДС. Под таблицей следует продублировать итоговую стоимость бракованного товара текстом.

Таблица должна выглядеть следующим образом:

Всего товара на общую стоимость: три тысячи семьсот пятьдесят рублей (с учётом НДС).

Далее комиссия делает свои выводы по поводу брака. Необходимо определить по чьей вине товар оказался с недостатками. Это может быть производитель товара, транспортная компания или же собственный сотрудник. После заключения комиссии о браке товара, следует указать, что вышеуказанный товар подлежит списанию с учёта организации.

Основная часть акта позади и остаётся лишь часть с подписями членов назначенной комиссии. Заверенный акт о браке товара будет являться основанием для списания товара и предъявления претензии к виновным лицам.

Основные положения нормативных документов о производственном браке и потерях от него

Особенности бухгалтерского учета брака

Документальное оформление производственного брака

Анализ потерь от брака

От брака на производстве не застрахована ни одна компания. Но все стремятся минимизировать его. Это позволяет не только сэкономить за счет улучшения качества продукции, но и повысить лояльность клиентов.

Чтобы минимизировать потери от брака, необходима проводить и внутреннюю работу: устанавливать причины его появления, при возможности — ответственных за это лиц (в дальнейшем списать потери от брака можно за счет виновного лица).

Брак наносит удар не только по имиджу компании, но и по финансовому благосостоянию, что приводит также к снижению рентабельности производства. Поэтому брак необходимо контролировать и, как бы это странно это ни звучало, — планировать, кроме того, разрабатывать мероприятия по минимизации негативного эффекта от брака на производстве.

Выявление и документальное оформление брака на производстве

Производство — динамичный непрерывный процесс, поэтому необходимо оперативно выявлять брак на производстве и своевременно оформлять необходимые документы.

Основной документ, подтверждающий брак на производстве, — так называемый акт о браке.

Сразу отметим, что унифицированной формы данного документа не существует, поэтому каждая компания разрабатывается бланк самостоятельно и закрепляет его в учетной политике предприятия (согласно п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций»[1] должны быть утверждены формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности).

Документ разрабатывается и утверждается внутри компании, поэтому необходимо включить в него обязательные реквизиты, которые присущи любому первичному учетному документу[2]:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Говоря о браке на производстве, предполагается так называемый внутренний производственный брак, который, как правило, выявляется внутренними контролирующими органами на предприятии (например, специалистами или контролерами отдела технического контроля (ОТК)). Именно эти сотрудники и оформляют акт о браке.

Что касается брака внешнего, выявляется он не внутри предприятия, а вне его, например, покупателем. В таком случае и оформлением акта о браке занимается непосредственно покупатель.

Однако изучать документооборот начнем с приказа, который призван регламентировать деятельность компании по учету бракованной продукции и контролю за потерями от брака. Приказ подписывает руководитель предприятия или иное уполномоченное лицо. Текст документа может быть таким:

«…

С целью выявления бракованной продукции (деталей, узлов, агрегатов) и своевременного принятия управленческих решений, направленных на минимизацию потерь от брака на производстве,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Создать постоянно действующую комиссию по браку на производстве в составе:

Председатель комиссии — начальник ОТК Иванов С. И.

Члены комиссии:

главный технолог — Сидоров П. И.;

начальник производства — Самойлов Г. А.;

контролер ОТК — Спиридонов А. А.;

начальник ОТиЗ — Тараканова М. В.

С 15.01.2018 внедрить в документооборот следующие первичные отчетные документы:

…

Комиссии по браку контролировать деятельность производственных участков по обеспечению и повышению качества продукции.

…»

Теперь вернемся к основному документу, связанному с оформлением брака на производстве, — акту о браке. Он оформляется в трех экземплярах: один для бухгалтерии, один остается в подразделении (например, производственном цехе) и один экземпляр остается у материально ответственного лица. Основная цель данного документа — не только установить, что брак есть, но и определить, что делать с забракованными изделиями. Решение принимает комиссия по браку, созданная рассмотренным приказом, например:

• если брак исправимый — доработать его;
• если брак неисправимый — списать его на убытки предприятия, лишить премий ответственных лиц, взыскать с виновных и т. д.

Обратите внимание!

Материальная ответственность работника не безгранична: согласно ст. 241 Трудового кодекса РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, а в соответствии со ст. 138 общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %.

В представленном примере акта о браке указаны забракованные изделия, причины дефекта, возможность их исправления, а также решение об отнесение затрат. В данном случае дефект неисправимый, комиссией решила взыскать себестоимость забракованной продукции с виновного лица.

Расчет себестоимости забракованных изделий не всегда включают в качестве раздела в акт о браке — его можно оформлять как приложение к нему или отдельный самостоятельный документ.

На сырье, материалы или покупные полуфабрикаты, комплектующие (не собственного производства), которые забракованы по вине поставщика, также необходимо оформить акт о браке и документ для выставления претензии.

Если же дефект можно устранить, то рассчитывается дополнительно стоимость сверх расходов.

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Акт о браке на производстве

Акт о браке на производстве

Подборка наиболее важных документов по запросу Акт о браке на производстве (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Статьи, комментарии, ответы на вопросы