Как составить диаграмму продаж

#Руководства

• 8 июл 2022
• 
  0

Продолжаем изучать Excel. Как визуализировать информацию так, чтобы она воспринималась проще? Разбираемся на примере таблиц с квартальными продажами.

Миллиардер Тилман Фертитта входит в комнату. Вы не можете поверить, что этот тяжеловес, генеральный директор и единственный владелец нескольких ресторанных франшиз, дал вам время суток.

• Аналитика бизнеса
• Аналитика бизнес процессов Области бизнесса Аналитика розничного бизнеса
• 16 лучших графиков продаж и диаграмм для развития вашего бизнеса

Оглавление

Миллиардер Тилман Фертитта входит в комнату. Вы не можете поверить, что этот тяжеловес, генеральный директор и единственный владелец нескольких ресторанных франшиз, дал вам время суток. Тилман садится, садится и смотрит на часы. «Ну, друг, – говорит он, – у меня есть три или четыре минуты, прежде чем мне нужно выбраться отсюда. Что ты хочешь знать?”. Как руководитель отдела продаж в вашей маленькой компании, вы подготовились к этому моменту.

“Мистер. Феритта, какую ошибку номер один ты видишь в малой предпринимательской деятельности в современной экономике?

Тилман на секунду останавливается.

«Они не знают своих цифр, поэтому они не знают, как анализировать, где у них возникают проблемы и что делает их прибыльными или не выгодными»,

Он встает и уходит, а вы сидите и перевариваете эту цитату.

От художественной литературы к реальности

Итак, эта маленькая виньетка была составлена ​​- в основном. Вопрос и ответ, которые мы включили, взяты из фактического интервью, которое журнал Fortune сделал с миллиардером Тилманом Фертиттой.

Мы использовали эту небольшую историю, чтобы привлечь вас и проиллюстрировать, как даже самые высокие эшелоны бизнеса сосредоточены на знании ваших цифр.

Вот почему в этом посте мы рассмотрим 16 графиков и диаграмм продаж, которые будут питать ваше воображение и давать вам некоторые полезные ресурсы.Каждая из этих диаграмм и графиков иллюстрирует важнейшие аспекты вашего отдела бизнес- аналитики, которые вы бы хорошо знали и отслеживали. И вместо того, чтобы использовать Excel или Google Sheets для этого, вы можете вместо этого сосредоточиться на этих диаграммах. Потому что в конце концов – бизнес-панель стоит тысячу листов Excel.

Как вы знаете, какой график использовать?

От показателей продаж и целей до затрат на приобретение клиентов, цикла продаж и т. Д. – здесь мы представим графики и диаграммы продаж, которые имеют значение для непрерывного роста вашего бизнеса, в свою очередь, учитывая основной вопрос, какие типы диаграмм используются для продаж?

Без дальнейших церемоний, давайте начнем.

1) Эффективность продаж

Если вы ищете общий обзор ваших продаж, этот график роста продаж должен помочь вам. В нем рассказывается, сколько новых клиентов вы получили в этом году, сколько выручки получает каждый из этих клиентов, и сколько стоит купить каждому из этих клиентов – наряду со многими другими полезными KPI для продаж .

Обратите внимание на сочетание графиков, которые показывают тенденции во времени и стандартные цифры. Это дает этому графику продаж общее ощущение визуального контраста, что делает его намного более легко усваиваемым с первого взгляда.

Однако имейте в виду, что графики продаж, доступные в датапине, очень настраиваемы – поэтому, если некоторые KPI в этом шаблоне слишком широки для вашего вкуса, вы можете сделать их более детальными по желанию. Давайте рассмотрим, как это можно сделать с помощью следующих ключевых показателей эффективности продаж, созданных для подробного отчета о продажах .

2) Цель продаж (фактический доход против прогнозируемого дохода)

Второе в нашем кратком обзоре примеров продаж указывает на цели продаж.Постановка целей, а затем отслеживание того, достигаются ли эти цели, является отличительной чертой высокоэффективных команд. В конце концов, если вы не знаете, к чему стремитесь, это довольно сложно достичь.

Этот детализированный график, созданный с помощью современного создателя панели мониторинга , показывает несколько ключевых показателей эффективности, связанных с доходами от продаж, включая количество новых клиентов, которых вы зарегистрировали на данный момент, ваш общий доход на сегодняшний день в этом году, а также прогноз ваших месячных прогнозов. отслеживается с вашим фактическим доходом.

Это может быть действительно полезно, чтобы увидеть, если в некоторые месяцы доход от продаж выше, чем в других, так что вы можете планировать эти тенденции в будущем и не удивляться, если у вас будут очень низкие месяцы и другие пиковые месяцы дохода.

3) Стоимость приобретения клиента

Ваши затраты на привлечение клиентов (CAC) являются одним из наиболее важных KPI, которые вы можете отслеживать. Если все, что вы отслеживали, – это стоимость жизни клиента и стоимость привлечения клиентов, вы можете увидеть много важных данных о вашем бизнесе.

По сути, идеально, чтобы ваш CAC был как можно ниже. Однако, если у вас более высокий CLV, чем у ваших конкурентов, вы можете победить их, имея возможность позволить себе более высокий CAC.

Например, допустим, у вас есть веб-сайт, на котором продаются цифровые продукты разных цен. Если вы можете настроить свой электронный маркетинг и свою маркетинговую воронку для повышения своего CLV, то вы сможете тратить на рекламу в Google или Facebook больше клиентов, чем ваши конкуренты. В долгосрочной перспективе это довольно мощное конкурентное преимущество.

Все это говорит о том, что CAC важен, но его следует рассматривать в отношении других KPI, и вам не обязательно делать его как можно более низким. С учетом вышесказанного, этот шаблон графика продаж позволит вам увидеть тенденции в вашем CAC с течением времени. Если вы не использовали стратегически более высокий CAC, этот график может служить «системой раннего предупреждения» для растущего тренда. Окончательный пример графика продаж для любой растущей организации.

4) Средний доход на единицу

Этот график продаж невероятно полезен, так как показывает, как ваши затраты на привлечение новых клиентов сравниваются с доходом, который вы получаете от каждого клиента.

Чтобы рассчитать ARPU , вы просто поделили свой общий ежемесячный доход на общее количество клиентов, которые у вас есть в этом месяце. Опять же, этот график доходов может служить системой предупреждения, чтобы убедиться, что вы остаетесь прибыльным в краткосрочной перспективе. CLV великолепен и все такое, но денежные потоки важны, когда дело доходит до поддержания света.

Пример графика продаж, созданного с помощью построителя панели мониторинга, который окажется бесценным независимо от вашей ниши или отрасли.

Эксклюзивный бонусный контент: Не знаете, какой график и диаграмму использовать?
Загрузите наше бесплатное резюме и улучшите свою стратегию продаж!

5) Цикл продаж

Этот график продаж отслеживает, сколько времени в среднем проходит через ваши воронки продаж, от определения возможности до закрытия счета. При прочих равных условиях, чем короче цикл продаж, тем лучше, и поэтому способность этого графика сравнивать показатели закрытия ваших разных менеджеров по продажам / представителей может показать вам, кто является вашими лучшими игроками.

Просто убедитесь, что вы видите размер сделок, которые заключают ваши менеджеры, и следите за CLV этих клиентов. Поскольку все остальные вещи редко бывают равными – вы можете обнаружить, что один менеджер по продажам тратит много времени на закрытие сделок, но регулярно подписывает большие пакеты с клиентами, которые остаются на некоторое время. Сказать, что менеджер сократить свой цикл продаж может иметь неприятные последствия.График роста продаж, который поможет сделать ваш бизнес надежным, адаптируемым и, конечно, прибыльным.

6) Конверсия продаж

Номер 6 в нашем списке – пример графика продаж, который предлагает подробный снимок показателей конверсии продаж. В общем, увеличение доходов в бизнесе, основанном на продажах, может происходить из нескольких областей.Вы можете увеличить количество потенциальных клиентов, на которые вы нацелены, увеличить размер заключаемых вами сделок, увеличить коэффициент удержания клиентов или увеличить показатели конверсии / закрытия потенциальных клиентов.

Этот график продаж позволяет понять, насколько эффективно ваша команда конвертирует, приводит к возможностям и возможностям для закрытых сделок как в целом, так и для каждого менеджера по продажам. Он также позволяет увидеть, с какими контактами вы общаетесь, и дает подробный пошаговый отчет о том, сколько людей попадает на каждый этап вашей воронки продаж.

Это позволяет увидеть, на каких областях вам следует сосредоточиться. Да, ни одна команда по продажам не идеальна, и вы всегда можете стать лучше в любой из этих областей, но этот график поможет вам определить «низко висящий фрукт», куда вы можете потратить немного усилий, чтобы получить большую рентабельность инвестиций.

Если вам нравится работать с базами данных, вы можете легко создать этот график с помощью инструментов отчетов SQL .

7) Рост продаж между периодами

Этот пример графика продаж предназначен для ускоренного роста бизнеса. Если вы выполняете настойчивую и агрессивную миссию по увеличению числа продаж с каждым кварталом, этот график станет вашим лучшим другом.

Он не только показывает ваш доход от продаж по сравнению с предыдущими периодами, но также разбивает информацию по представителям / менеджерам, давая вам знать о рок-звездах в вашей команде.

Обзор управления доходами и продажами

Это действительно забавный интерактивный график продаж, так как он позволяет вам видеть ваши доходы и продажи за разные выбранные вами периоды времени. В частности, ежемесячный просмотр чрезвычайно полезен. Несмотря на то, что иметь представление о доходах от продаж в зависимости от дня и недели, эти взгляды на самом деле не приводят к какой-либо полезной информации.

Однако возможность увидеть, что май – ваш лучший месяц для продаж, может привести к таким действиям, как проведение новой маркетинговой кампании в апреле, чтобы еще больше увеличить продажи. График выручки, который стоит изучать ежемесячно с использованием современного программного обеспечения для составления отчетов KPI .

9) Количество продаж по способу оплаты

Этот линейный график позволяет увидеть, как отслеживались различные способы оплаты за предыдущий год, как в сравнении, так и на объективной основе. Этот график продаж был бы полезен, если бы вы только что развернули новый способ оплаты, такой как Paypal, или если вы использовали Square на стенде для приема платежей, и вы хотели увидеть, какой доход приносят эти варианты.

Вы также можете быстро и легко увидеть общие тенденции доходов по месяцам.Например, на этом графике общие продажи в сентябре немного снизились, а затем поднялись до нормального уровня, а затем превысили обычные уровни в октябре и декабре.

10) Доход и обзор клиентов

Заканчивая еще одну «панель обзора» в стиле «обзор», эта квартальная выручка и обзор клиентов показывают тонну ваших самых важных KPI в одном, простом для понимания формате.

Использование ежеквартального представления является отличным практическим вариантом для принятия решений, основанных на данных, поскольку месяц часто слишком мал для того, чтобы увидеть реальные изменения, а год слишком длинен, чтобы вносить исправления в курс.

Эксклюзивный бонусный контент: Не знаете, какой график и диаграмму использовать?
Загрузите наше бесплатное резюме и улучшите свою стратегию продаж!

11) Sales KPI Dashboard

Следующим в нашем исчерпывающем перечне графиков и графиков продаж является панель инструментов продаж, сфокусированная на ключевых показателях эффективности (KPI), которые являются неотъемлемой частью успеха продаж, поскольку они обеспечивают измеримые средства разработки стратегий, которые стимулируют конверсии и способствуют постепенному росту.

Этот динамический шаблон графика продаж представляет собой комбинацию визуальных KPI, разработанных для инструментальной панели , и все они направлены на количественную оценку оттока клиентов, отслеживание дополнительных уровней продаж, анализ оттока клиентов, а также роста продаж и перекрестных продаж, а также детализацию прибыли. Это пример бизнес-отчета, который стоит изучить, поскольку он может предоставить все детали для стратегического развития продаж компании.

Имея множество интерактивных графиков продаж и специализированных графиков, этот шаблон графиков продаж является ярким примером того, как представить данные о продажах для вашего бизнеса. Универсальная панель инструментов для использования на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе.

Основные KPI:

• Доход от торгового представителя
• Коэффициент оттока клиентов
• Upsell & Cross-Sell Rates
• Маржа прибыли на одного торгового представителя
• Увеличение продаж по кампании

Теперь, когда мы изучили нашу передовую панель мониторинга KPI по продажам, мы углубимся в ее возможности, взглянув на графики продаж и графики продаж, которые делают это возможным.

12) Доход с торгового представителя

По сути, этот конкретный шаблон графика продаж фокусируется на том, какой доход ваши торговые представители приносят для бизнеса.

Представленный в виде закодированной линейной диаграммы, этот легко усваиваемый шаблон продаж дает пользователям возможность мгновенно извлекать критически важные данные о доходах и создавать стратегии, которые помогут вашей команде работать более слаженно и эффективно.

Один из самых важных графиков продаж для предприятий в разных отраслях, доход от продаж – это ключ к укреплению ваших внутренних процессов и оказанию необходимой поддержки нужным людям в нужное время.

13) Коэффициент оттока клиентов

Как вы, скорее всего, знаете, приобретение нового клиента обходится дороже, чем его удержание. Тем не менее, этот самый бесценный шаблон графика продаж даст вам четкое представление о том, сколько клиентов вы теряете за определенный период времени.

Если вы ищете пример того, как сделать график, показывающий тенденции продаж, этот график отчета о продажах заслуживает изучения. Ясный, лаконичный и информативный образец интерактивного графика продаж предоставит вам инструменты, необходимые для расчета точных показателей оттока, а также выявит критические тенденции, которые улучшат ваши стратегии привлечения клиентов. Обязательный график продаж для любой амбициозной компании, стремящейся стратегически улучшить свои продажи.

14) Тарифы Upsell & Cross-Sell

Существующим клиентам проще продавать , что делает искусство продаж и перекрестных продаж настолько мощным. Апселлинг – это эффективная стратегия для новых потенциальных клиентов, но, добившись постоянного покупателя в нужный момент в процессе продаж, вы значительно увеличите свою прибыль.

Прекрасный пример того, как представлять данные о продажах, этот график продаж, повышающий прибыль, предлагает панорамный снимок общих усилий ваших агентов по перепродажам и перекрестным продажам, основанных на доходах и производительности. Эта бесценная визуализация, основанная на графике сравнения продаж, основанном на эффективности команды и маркетинговой стратегии продаж, поможет вам повысить лояльность к бренду, одновременно извлекая максимальную выгоду из ежедневного, еженедельного и ежемесячного потока обращений клиентов. Еще один важный пример того, как правильно составить график, показывающий тенденции продаж.

15) Маржа прибыли по продажам

Наша следующая диаграмма роста продаж – это еще один график продаж, который фокусируется на производительности торговых представителей в связи с текущим состоянием прибыли бизнеса.

В любом бизнесе учитывается норма прибыли, и эта диаграмма сравнения продаж помогает сделать прямые выводы, анализируя корреляции между конкретными периодами времени, маржой на одного представителя по продажам и целью продаж на одного представителя.

Периодически исследуя эти показатели, вы сможете углубиться в такие элементы, как комиссионные и бонусы, постоянство производительности и области, требующие улучшения, благодаря чему вы сможете более эффективно распределять свою поддержку и ресурсы.

Важный ежемесячный график продаж для укрепления вашей команды продаж, заботясь о результатах вашего бизнеса.

16) Увеличение продаж по кампании

И последнее, но не менее важное в наших примерах графиков продаж – это наши дополнительные продажи по ключевым показателям кампании. Дополнительные продажи имеют ключевое значение для долгосрочного успеха в бизнесе, поскольку они дают вам четкое представление о том, какие стратегии продаж оказываются наиболее эффективными, что, в свою очередь, поможет вашему бизнесу расти, развиваться и процветать со временем.

Задавая себе вопрос: «Какие типы графиков используются для продаж?» Важно понимать, что вы должны учитывать дополнительные продажи. Этот мощный график отчетов о продажах поможет вам сделать это.

Этот наиболее важный из шаблонов графиков продаж предлагает линейную визуализацию постепенного увеличения продаж с течением времени в сочетании с кратким обзором дохода от кампании по каналам.

Получив визуальный доступ к этой информации, вы сможете сделать свои коммерческие инициативы более сильными, устойчивыми и экономически эффективными, повысить свои итоги и одновременно со временем увеличивать аудиторию. Диаграмма роста продаж для совершенствования аналитики как для малого бизнеса, так и для крупного предприятия, стремящегося к масштабированию и сохранению актуальности, а не спорадической суеты быстрых продаж.

«Думайте аналитически, строго и систематически о бизнес-проблеме и придумайте решение, которое использует доступные данные», – Майкл О’Коннелл , главный аналитик, TIBCO

Секрет успеха продаж: знание ваших номеров

Чтобы завершить наше путешествие к образцам графиков стимулирующих бизнес продаж, а также к динамике графиков ежемесячных продаж или графиков продаж, давайте рассмотрим, как данные могут улучшить наш подход к продажам бизнеса в стратегическом смысле, исходя из этих важных выводов:

• 90% информации, передаваемой в мозг, визуально. Предоставляя своим представителям по продажам и маркетингу удобные для восприятия визуальные данные, вы поможете им повысить общую производительность и, в результате, увеличить доход.
• 19% покупателей хотят связаться с продавцом на этапе информирования о процессе продажи. Работая с правильной таблицей отчетов о продажах, вы сможете в любой момент достичь своих потенциальных клиентов, увеличив конверсию в процессе.
• 45% современных предприятий используют по крайней мере некоторые из своих больших рабочих нагрузок в облаке. Облачные инструменты визуальной аналитики будут продвигать ваш бизнес вперед, помогая вам контролировать свои стратегии продаж и опережать конкурентов.
• Компании, которые используют большие данные, обычно получают увеличение прибыли на 8–10%, что является свидетельством использования образцов визуальных графиков продаж в основе ваших бизнес-стратегий.
• Почти 50% современных предприятий утверждают, что большие данные и аналитика коренным образом изменили бизнес-процессы в отделах продаж и маркетинга. Еще одно неоспоримое понимание возможности использования таблицы отчетов о продажах для повышения эффективности бизнеса.
• 98% торговых представителей в строительном секторе, которые приняли аналитику данных как часть своей повседневной стратегии, сообщили о резком сокращении сроков предоставления ценовых котировок как новым, так и существующим перспективам. Хотя это понимание зависит от отрасли, оно, безусловно, служит для демонстрации эффективности примеров диаграмм продаж в современную эпоху.
• 62% предприятий розничной торговли сообщают о явном конкурентном преимуществе, используя информацию и аналитику в качестве основной части своей деятельности. Зная свои цифры, применяя аналитический подход к своим процессам продаж и работая с интерактивными, доступными инструментами анализа данных, вы улучшите свои продажи в геометрической прогрессии, согласно тому же отчету из предыдущего пункта.

«Большая часть мира будет принимать решения, угадывая или используя их интуицию. Они будут либо удачливыми, либо ошибочными ». – Сухайл Доши , генеральный директор Mixpanel.

Эксклюзивный бонусный контент: Не знаете, какой график и диаграмму использовать?
Загрузите наше бесплатное резюме и улучшите свою стратегию продаж!

Знание – это сила, и это особенно верно, когда дело доходит до продаж. Эти 16 графиков продаж дают вам полное представление о широком детальном фокусе.

Продажа ваших продуктов или услуг вашей целевой аудитории последовательно, согласованно и таким образом, чтобы масштабировать бизнес, имеет решающее значение для вашего выживания, независимо от вашей отрасли или сектора. Зная свои цифры и используя возможности правильных метрик, вы сможете отделить себя от пакета, увеличивая свою прибыль способами, которые вы никогда раньше не считали возможным.

Говорите ли вы о графиках продаж, примерах графиков продаж, шаблонах графиков продаж, графике динамического сравнения продаж или любой другой форме динамической визуальной панели мониторинга, анализируя данные, которые наиболее соответствуют целям продаж вашего бизнеса, вы встретите или даже превышать ваши цели, раз за разом.

Эти различные перспективы позволяют вам получить доступ ко всем данным, которые вам нужны, чтобы направить вашу компанию в правильном направлении и обеспечить достижение ваших целей с помощью правильных методов управления качеством данных . Кроме того, некоторые из этих графиков продаж могут служить эффективными сигналами раннего предупреждения, так что вы можете увидеть потенциальные проблемы с вашим денежным потоком, прежде чем они станут реальными проблемами.

Каждый из этих динамических шаблонов продаж поможет вам улучшить ваш бизнес, сделав его более информированным, более экономичным и более адаптируемым – ключевые ингредиенты для создания быстро развивающегося бизнеса в нашу эпоху гиперсвязанных цифровых технологий.

Используйте эти графики и диаграммы продаж в качестве источника вдохновения для своих собственных панелей продаж, чтобы у вас всегда была возможность получать оперативные советы.