Как составить годовой отчет для собрания

Годовой отчет ООО (Общество с ограниченной ответственностью) является документом, который подготавливается ежегодно в соответствии с требованиями законодательства о корпоративной отчетности. Он представляет собой обзор финансовых результатов, деятельности и положения компании за предыдущий финансовый год.

В годовом отчете ООО обычно содержится информация о финансовых показателях компании, таких как оборот, прибыль, расходы и капиталовложения. Кроме того, в отчете может быть указана информация о стратегических целях компании, продуктах или услугах, сотрудниках, клиентах и других факторах, которые могут повлиять на ее деятельность.

Обязательные части годового отчета ООО — это бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и примечания к ним. На годовом собрании учредителей (участников) компании должен быть утвержден годовой отчет.

Годовые отчёты — это  важный инструмент анализа финансового состояния организации при принятии решений относительно ее деятельности. Он также может использоваться для привлечения новых инвесторов и партнеров, поскольку демонстрирует финансовую стабильность и успешность компании.

Отчет директора ООО перед учредителями — образец его доступен по ссылке «Документы для скачивания». Данный документ является разновидностью управленческой отчетности, которая не контролируется государственными органами и служит для оценки реальной финансовой ситуации в компании. О том, какие показатели директор должен включить в отчет перед учредителями, расскажем в нашей статье.
 

Подотчетность директора общества

Директор ООО является единоличным исполнительным органом в соответствии с положениями ст. 40 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — закон об ООО). Он избирается на срок, предусмотренный уставом общества, и решает все вопросы, связанные с текущей хозяйственной деятельностью общества, за исключением тех, которые устав относит к компетенции общего собрания или совета директоров.

Ст. 44 закона об ООО предусматривает ответственность единоличного исполнительного органа, который при исполнении своих обязанностей должен действовать разумно и добросовестно.

Директор ООО подотчетен учредителям. Законодательно порядок контроля за действиями директора с их стороны не урегулирован, поэтому правила подготовки и передачи сведений о деятельности общества закрепляются в уставе.

Обязанность директора отчитываться перед учредителями, советом директоров (наблюдательным советом) и сроки, в которые должна представляться отчетность, могут быть зафиксированы в трудовом договоре и положении о генеральном директоре.

Представить отчет учредителям директор может на годовом собрании.

Сроки и очередность проведения годового собрания регламентированы ст. 34 закона об ООО — с 1 марта по 30 апреля после окончания финансового года. Созывом годового собрания занимается исполнительный орган общества в лице генерального директора, в обязанности которого входит уведомление участников о предстоящем собрании (ст. 36). 

Что должен включать в себя отчет директора

Отчет директора, представляемый им учредителям, относится к управленческой отчетности. В отличие от финансовой и бухгалтерской отчетности, единые правила его составления в законодательстве отсутствуют. Они зависят от специфики деятельности общества и устанавливаются индивидуально.

Как правило, такой отчет должен содержать информацию:

• о состоянии чистых активов общества и их стоимости в сравнении с размером уставного капитала;

• рентабельности продаж и количестве произведенной и отгруженной продукции;

• запасах и их оборачиваемости, а также дебиторской и кредиторской задолженности;

• структуре затрат;

• уровне чистой прибыли. 

Таким образом, на основе отчетности, представленной директором участникам компании, последние формируют полную картину ведения бизнеса и оценивают реальное положение дел, что позволяет контролировать достижения общества и ставить дальнейшие управленческие задачи. 

Годовой отчёт ООО — это документ, ежегодно представляемый общему собранию участников общества. Содержит данные об итогах деятельности общества за предыдущий календарный год.

Примечательно, что в основном законе № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» требований по заполнению и представлению годового отчёта нет. Компании руководствуются письмом Банка России № 06-52/2463, которое хоть и относится к акционерным обществам, но содержит в себе все необходимые нормативы.

Что включает в себя годовой отчёт?

Поскольку установленного образца для годового отчёта ООО не существует, документ заполняют по разработанному внутри компании шаблону. При этом определены данные, которые должны присутствовать в обязательном порядке:

• Динамика изменения величины чистых активов за 3 предыдущих года, развёрнуто по годам.
• Изменение уставного капитала за 3 предыдущих года с указанием динамики по годам.
• Стоимости чистых активов относительно уставного капитала. Если капитал превышает стоимость активов, раскрываются причина и меры, направленные на корректировку этих показателей.
• Объём ресурсов в денежном и натуральном выражении.
• Занимаемая доля рынка в регионе, стране.
• Список приоритетных направлений развития бизнеса и результаты деятельности по ним.
• Информация по начисленным и выплаченным дивидендам.
• Перспективы развития и иные сведения, имеющие значение.

Годовую отчётность составляют назначенные руководителем ответственные лица. Документацию заполняют для участников общества от имени генерального директора и совета директоров.

Дополнительная документация

К отчётной документации прикладывают годовой бухгалтерский баланс и записи о сделках с заинтересованностью. Документация не является частью годовой отчётности, но, поскольку она также требует ежегодного утверждения, целесообразно рассмотреть её на ежегодном собрании.

В отчёте о сделках с заинтересованностью указывают все операции, в которых участвуют юридические и физические лица, связанные с компанией. Это может быть сотрудник, учредитель, дочерние организации. Важно не только указать сделку, но и продемонстрировать целесообразность, адекватную цену заключённого контракта.

Комплект документов должен быть готов заранее. Участники могут ознакомиться с бумагами за 30 дней до будущего собрания. Однако изучение сведений должно проходить в кабинете директора общества без выноса документов. По требованию представляются копии.

Кто составляет и заверяет годовой отчёт?

Годовой отчёт составляет бухгалтер, финансист или юрист. Документация готовится на бумажном носителе, подписывается главбухом и гендиректором. После отчёт о работе ООО проверяют аудиторы и ревизионная комиссия. Ставится отметка исполнительным органом компании. Когда документация будет принята, она представляется общему собранию участников общества.

Ревизионная комиссия может включать сотрудников из компании или наёмных экспертов. Проверка обязательна в том случае, если:

• в обществе 15 и более участников;
• работа комиссии прописана в уставе.

Аудиторская проверка назначается по указу руководителя, за исключением случаев, когда она обязательна. Это может быть требование устава, собрания участников и законодательства, например, для компаний, оказывающих финансовые услуги. Важно, чтобы аудитор не был связан имущественными и финансовыми интересами с руководством, учредителем, участниками и иными должностными лицами. Заключение аудитора и ревизионной комиссии заполняется в свободной форме, образец отсутствует. Если выявлены нарушения, эксперты должны сообщить об этом.

Составляется ли отчёт для общества с одним участником?

Технически отчитываться перед единственным участником нет необходимости. Однако годовой отчёт косвенно является частью годовой бухотчётности, согласно ч. 9 ст. 13 ФЗ, поэтому его необходимо составить. Документация утверждается решением одного участника. Собрание не проводится, протокол не составляется.

Пошаговый процесс утверждения годового отчёта

Утверждение годового отчёта в ООО проводится на общем собрании участников, но предварительно необходимо выполнить ряд действий.

1. Назначается дата проведения годового собрания на день в период с 1 марта по 30 апреля года, следующего за отчётным. Участников уведомляют за 30 дней, если в уставе не прописаны другие сроки. Уведомление о дате проведения собрания и необходимая документация отправляются участникам заказным письмом, если иное не предусмотрено уставом.
2. Проводится собрание, на котором утверждают или отклоняют годовой отчёт. Для этого требуется голосование. Решение принимается большинством голосов или процентом от проголосовавших. Правило прописывается в уставе.
3. Составляется протокол собрания, который подписывают все присутствующие. Копии протокола в течение 10 дней рассылают всем участникам.
4. Решение об утверждении (неутверждении) документации заверяется нотариально либо иным способом, предусмотренным уставом.
5. Публикация отчётности для ознакомления общественности, если это предусмотрено законом.

Общества с ограниченной ответственностью не обязаны публиковать свою отчётность, за исключением ряда случаев. К ним относится приобретение от 20% акций или уставного капитала другого ООО или АО. Публичное размещение облигаций, эмиссия ценных бумаг. Требование установлено законом № 14-ФЗ.

Итогом проведения собрания является утверждение или отказ от утверждения сведений. Если годовой отчёт о деятельности ООО утверждён, работа на этом заканчивается. Если отчётность не утверждена, потребуется проведение нового собрания.

Что делать, если отчёт не утверждён?

Редко, но всё же случается, что на собрании не утверждают ежегодный отчёт. В этом случае необходимо созвать внеочередное собрание, несмотря на то что в законодательстве нет на это прямого указания. Если причиной отказа в утверждении являются обнаруженные ошибки, как в расчётах, так и в порядке проведения, они должны быть устранены в кратчайшие сроки.

Для защиты своих интересов участники также вправе обратиться в суд. Однако судебная практика небогата на подобные дела, поскольку участники заинтересованы в стабильной деятельности компании, стараются прийти к единому решению, удовлетворяющему большинство. Суд не рассматривает причины спора между участниками, а руководствуется нормами закона и уставом компании.

Рассмотреть действие судебной системы можно на примере дела, истцами в котором выступили участники акционерного общества. Предметом спора стало утверждение годового отчёта, бухгалтерского баланса и заключения ревизоров. Истцы оказались в меньшинстве среди голосовавших на собрании, были не согласны с принятыми решениями.

Суд не удовлетворил требования истцов, поскольку количество членов собрания было достаточным для признания процесса правомочным. При этом не были приняты во внимание содержание отчётности и образец заполнения. Согласно постановлению № 06АП-598/13 акционеры могут утверждать документацию любого содержания.

Разрешено ли удалённое утверждение?

Федеральным законом № 17-ФЗ разрешено проведение заочного голосования по телекоммуникационным каналам связи. Решение о выборе формата возложено на исполнительный орган. Исключение — собрания, на которых избирается совет директоров, комиссия ревизоров и аудитор, происходит распределение прибыли и дивидендов по итогам года, утверждаются годовые отчёты и баланс. Поэтому собрание по утверждению отчёта должно проходить только в очной форме.

Сохраняется правило отправки уведомлений о дате мероприятия заказным письмом. Исключением могут стать положения, установленные уставом компании. При этом нет запрета на отправку электронных документов. Они могут быть разосланы участникам собрания в цифровом формате, заверены электронной подписью. Однако стоит продублировать документацию на бумаге, отправить её заказным письмом.

Выводы: памятка по составлению годового отчёта

• Законодательно не установлено чёткого определения и образца годового отчёта ООО для учредителей.
• Форму каждая компания может разработать самостоятельно, учитывая специфику деятельности и корпоративную структуру.
• При подготовке документации руководствуются Письмом Банка России № 06-52/2463.

Помимо годового отчёта, общества в 2022 году формируют несколько обязательных документов. В налоговую службу необходимо сдать декларацию по УСН, бухгалтерскую отчётность, расчёт по страховым взносам, 6-НДФЛ. В фонд страхования — 4-ФСС. В Пенсионный фонд — СЗВ-МСЗВ-СТАЖ, СЗВ-Т, СЗВ-ТД. Среди дополнительной отчётности в ФНС передают при возникновении обязательств декларации по налогу на имущество, НДС, налогу на прибыль.

В 2022 году изменились несколько форм отчётов. Среди них 6-НДФЛ, декларации по налогу на прибыль, по налогу на имущество и отчётность компаний, применяющих упрощённую систему налогообложения.

Товарищество собственников жилья является, как известно, юридическим лицом.

И, как и любое другое юридическое лицо, эта организация должна отчитываться перед государством, надзорными органами, а также перед другими жильцами.

Единственное лицо, перед кем ТСЖ и ЖСК не обязаны отчитываться – Министерство юстиции…

Ниже узнаете, нужно ли проводить годовое отчетное собрание ТСЖ, и все виды отчетности.

Показать содержание

• Обязательно ли проводить годовое отчетное собрание ТСЖ?
• Виды отчетности по ТСЖ

Отчет правления     Отчет председателя ТСЖ за год     Отчет о финансовой деятельности     Отчетность держателя спецсчета для кап.ремонта    

• Заключение

Обязательно ли проводить годовое отчетное собрание ТСЖ?

Обязательно – в соответствии с Жилищным кодексом (ред. 2017 года), а именно ст. 45. Проводится мероприятие во второй квартал того года, который идет сразу за отчетным (Федеральный закон № 176-ФЗ от 29 июня 2015 года).

Помимо обязательного отчетного по инициативе групп собственников или отдельных энтузиастов, могут проводиться также внеплановые собрания – но уже во внеочередном порядке.

Правомочность собрания определяется наличием кворума. Таковой имеет место быть, если присутствуют как минимум 50% от общего числа голосов – хозяев квартир либо их законных представителей. Если кворума не набрано, то общее собрание все равно придется провести, пусть и вне очереди.

Каждого из хозяев квартир товарищество должно известить о готовящемся мероприятии минимум за десять дней до дня собрания – в письменной форме.

Товарищество обязано вести и своевременно представлять:

1. Бухгалтерские и налоговые отчеты ( это относится в том числе и к тем организациям, кто выбрал для себя упрощенную систему – ст. 23 НК РФ, Федеральный закон № 402-ФЗ);
2. Специальную отчетность.

Виды отчетности по ТСЖ

Что же касается отчетности перед жильцами, простыми гражданами, не обремененными юридической «подкованностью», то тут все не так однозначно. Да, с одной стороны закон прямо говорит, что товарищество обязано отчитываться по всем движениям финансов, проходящих через их руки, а также о проделанной работе. И что любой из обитателей дома вправе потребовать от компании такой прозрачности.

Тем более, когда утвержден Стандарт раскрытия (Постановление Правительства РФ № 731 от 23 сентября 2010 года). Но с другой – единая форма годового отчета ни для правления, ни для председателя организации так и не была установлена ни в одном правовом акте, то есть опять же все решает устав организации.

Потому любому жильцу в первую очередь нужно внимательно ознакомиться с уставом ТСЖ их дома. Там описано, как, когда и в каком порядке товарищество отчитывается перед доверившимися им гражданами.

Отчет правления

Согласно жилищному законодательству (ст. 151 ЖК РФ) правление товарищества вправе распоряжаться денежным запасом, которое находится на банковском счету организации.

Эти действия должны производиться согласно финансовому плану.

В соответствии с ним правление обязано предоставлять данные о том, каким именно способом и на что эти деньги были израсходованы.

Сюда входят:

• взносы, все виды платежей, которые поступают от членов организации;
• субсидии для эксплуатации общего имущества;
• доходы, приносимые хозяйственной деятельностью компании;
• иные поступления.

Скачать образец отчета правления ТСЖ по работе за год.
Скачать пример отчета ТСЖ перед собственниками жилья

Отчет председателя ТСЖ за год

Этот документ составляется на основании обязанностей, подразумевающихся для человека, занимающего данный пост.

Какие это обязанности?

1. Составление годового бюджета товарищества.
2. Контроль за всеми выплатами.
3. Брать на работу новых людей, также увольнять.
4. Принятие решений касательно ремонта.
5. Ведение бухгалтерских отчетов.
6. Проведение собраний.
7. Поддерживать актуальность списков членов товарищества.
8. Выполнение дополнительных обязанностей согласно уставу.

Скачать образец отчета председателя ТСЖ о проделанной работе на общем собрании.

Отчет о финансовой деятельности

Государство наделяет товарищества правом ведения финансово-хозяйственной деятельности (ст. 152 ЖК РФ).

Под финансовым отчетом подразумевается следующее:

• пользование, обслуживание, ремонт общего имущества дома, также предоставление его в аренду или наем;
• возведение дополнительных построек хозяйственного назначения в многоквартирном доме;

Скачать образец отчета о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ.

Отчетность держателя спецсчета для кап.ремонта

Для тех домов, которые выбрали именно такой тип создания фонда для капитального ремонта существует специальная форма отчетности – о поступивших взносах и об оставшейся сумме на счете (ст. 172 ЖК РФ). Эти данные держатель счета обязан предоставлять в Жилищную инспекцию.

Заключение

Таким образом, даже не «подкованный» юридически гражданин может – и даже должен – интересоваться деятельностью организации, которая взяла на себя управление их домом.

Для этого необходимо ознакомиться как с действующим Стандартом, так и с общим Уставом конкретной организации, а затем уже предъявлять запрос.

Продолжим тему отчётности для самой распространённой организационно-правовой формы предприятий в России – обществ с ограниченной ответственностью (ООО).

ООО бывают разные. Есть общества с большим числом сотрудником, есть и те, в которых трудоустроены лишь пара человек. Есть общества с финансовым оборотом, исчисляющемся в миллионах и миллиардах рублей, а есть и совсем малоприбыльные ООО. Все они разные, но есть одна обязанность, которая объединяет их – это готовить годовой отчёт.

Что он собой представляет, каков его состав, зачем он нужен, кто его готовит и утверждает – разбираемся в статье.

Ищем определение годового отчёта ООО – что это за документ?

Чтобы узнать определение годовой отчётности ООО, обратимся сначала к Федеральному закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Примечательно, что несмотря на то, что закон об ООО содержит требование к подготовке и утверждению такого отчёта, в нём, однако, не содержится чёткого определения, что же это за документ.

Есть определение данного типа документа в письме Банка России от 10.04.2014 № 06-52/2463. Однако оно касается акционерных обществ, а не ООО. В нём говорится, что годовой отчет – это один из важнейших инструментов информационного взаимодействия с акционерами и заинтересованными лицами, содержащий информацию об итогах деятельности компании за год.

И всё же п. 2 ст. 33 закона об обществах с ограниченной ответственностью содержит норму, которая звучит следующим образом: утверждение годовых отчётов относится к полномочиям общего собрания участников общества.

Финализируя, мы предлагаем такое определение годового отчёта для ООО:

­Это документ, который руководитель ООО раз в год направляет общему собранию участников общества, включающий в себя информацию об итогах деятельности ООО за прошедший период – то есть за последний календарный год.

Теперь поговорим о содержании данного отчёта, порядке его подготовки и утверждения.

Формула годового отчёта ООО – каковы обязательные элементы?

Законом об ООО не предусматривается единого шаблона годовых отчётов.

Если нет чётких регламентов к годовым отчётам, значит, они могут быть составлены в свободной форме.

Но есть одно «но»: их состав законодательно раскрыт более или менее ясно: в них должны быть включены сведения о чистых активах общества (п. 3 ст. 30 закона об ООО).

Что это за сведения?

— Об изменении стоимости чистых активов и уставного капитала за три прошедших года, в т.ч. за отчётный год. Если компания «моложе» трёх лет, то сведения указываются за каждый истёкший год.

— Обоснованные доводы, по каким причинам стоимость чистых активов вышла меньше уставного капитала (если это необходимо). Такое обоснование предоставляют генеральный директор и совет директоров.

— Список мер, которые позволяют уравнять стоимость чистых активов с уставным капиталом (также при необходимости).

А ещё ООО могут годовую отчётность составлять, исходя из законодательных требований к аналогичному документу для акционерных обществ. То есть в отчёты ООО могут включить:

— Информацию о положении компании в отрасли.

— Список приоритетных направлений деятельности.

— Отчёт совета директоров об итогах деятельности компании по приоритетным направлениям.

— Объём использованных компанией энергетических ресурсов, причём как в денежном, так и в натуральном выражении.

— Перспективы развития.

— Информацию о выплаченных дивидендах.

— Иные сведения, которые исполнительный орган считает необходимым включить.

Поэтому многие общества с ограниченной ответственностью при составлении годовых отчётов опираются на положение «О раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг», (утв. Банком России от 30.12.2014 № 454-П). Этот документ содержит информацию о сведениях, которые должно включать в свои годовые отчёты АО.

Подготовка годовых отчётов ООО – кому поручить?

Ответ прост: за подготовку годовых отчётов отвечает исполнительный орган, ведь именно этот пул сотрудников лучше всего знает, как обстоят дела в фирме.

ФЗ об обществах с ограниченной ответственностью закрепляет, что до момента представления документа общему собранию участников, он должен пройти проверку аудиторами и ревизионной комиссией. Они проверяют корректность данных и ищут нарушения.

Обращаем внимание: если в компании нет аудитора и ревизионной комиссии, то их заключение не нужно. В каких случаях в компании должны привлекаться эти специалисты для проверки?

Ревизионная комиссия должна быть, если:

— В обществе больше 15 участников;

— Её наличие предусматривает устав.

Аудитор должен привлекаться, если:

— Это обязательно по законодательству (пример – банки);

— Это прописано в уставе общества;

— Такое решение принято собранием участников.

Идём далее. Чаще всего в компании годовой отчёт готовит бухгалтер или штатный юрист. Документ готовится и отправляется на утверждение в письменной форме.

До представления общему собранию участников годовому отчёту ООО нужно быть подписанным генеральным директором и главным бухгалтером. Также в годовые отчёты ставят отметку о предварительном утверждении советом директоров или единоличным исполнительным органом.

Процесс утверждения годового отчёта ООО – шаг за шагом

Такие отчёты ООО утверждают на очередном общем собрании участников общества. Оно проводится ежегодно в период с первых чисел марта по последние числа апреля, но точные сроки указываются в уставе ООО.

Итак, вы составили отчёт годовой в письменной форме. Какие действия должны последовать за этим?

1.       Для начала необходимо определиться с датой проведения очередного (годового) собрания участников ООО, при этом самих участников нужно уведомить о событии за 30 дней до даты его проведения (исключение – если иные сроки не предусматривает устав ООО).

2.       Второй шаг – это непосредственно проведение собрания. На нём нужно принять решение об утверждении или неутверждении годового отчёта. Утверждение определяется большинством голосов от всей суммы голосов участников общества (исключение – если в уставе ООО прописана необходимость достижения определённого процента от общей суммы голосов).

3.       По итогам собрания составляется протокол. Он подшивается в книгу протоколов общества, а его копия направляется всем участникам заказным письмом – не позднее 10 дней с даты его составления.

Важно: решение, которое приняло собрание участников общества – об утверждении или неутверждении отчёта ООО – должно быть подтверждено нотариально или другим способом, устанавливаемым уставом общества или по единогласному решению участников (ст. 67.1 ГК РФ).

Если по итогам собрания годовой отчёт не утвердили, придётся собираться вновь – на внеочередное собрание участников.

Кстати, иногда может возникнуть требование раскрыть публично годовую отчётность. Это касается случаев, когда общество размещает облигации или другие ценные бумаги.

Подытожим. Чёткого определения годового отчёта ООО нет, как нет и шаблона этого документа. Однако есть вполне ясные указания к его составу, порядку формирования и утверждения. К тому же, целесообразно при его подготовке обращаться к рекомендациям по составлению аналогичного документа для АО.

Поэтому ООО может издать свой внутренний нормативно-правовой акт, в котором оно утверждает собственную форму годовых отчётов – опираясь не только на требования законодательства к их составу, но и на специфику деятельности компании, её корпоративную структуру, число участников общества, направления деятельности и другие важные моменты.