Как составить график работы день через день

Ответы на вопрос (2):

Работодателю необходимо составлять график работы для сотрудников предприятия. Это необязательно для пятидневки, но при сменном распорядке график необходим. Рассказываем, как правильно его составить при различной продолжительности смен.

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета рабочего времени, или табель, составляемый по окончании месяца (с его помощью подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, как оплачивать работу в различных режимах.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организует работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13.

Когда оформляют графики

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), то такой документ оформлять не нужно. Ниже приведены ситуации, когда необходимо ввести расписание труда и учет рабочего времени сотрудников на предприятии:

• ненормированное рабочее время (ст. 101 ТК РФ);
• работа в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ);
• сменный режим работы (ст. 103 ТК РФ);
• суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
• разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ).

В этих случаях график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в Эксель или другой удобной программе составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом часов переработки или недоработки.

Если по графику работника видно, что в некоторых месяцах он работает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, то справедливо, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. В этом случае поможет не какая-то универсальная формула, как составить график сменности, чтобы не было переработок (ее не существует), а установка продолжительности учетного периода более одного месяца. Количество месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени. Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период.

Виды рабочих графиков

Рассмотрим подробнее образцы, какие бывают графики работы, чем отличаются гибкий график, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменный

Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Такой режим нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В компаниях составляются графики на месяц по шаблону, представленному ниже.

Локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.

Дополнительно: что такое сменный график и как его составить

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за конкретный период — неделю, месяц, квартал, год.

Допустим, в неделю надо отработать 40 часов, смену же допустимо установить и 12 часов, и сутки. Так нередко работают продавцы в круглосуточных магазинах, сторожи, уборщики. Сейчас в ТК РФ не регулируется продолжительность перерыва между двумя 12-часовыми сменами, но ранее при распределении нагрузки учитывали рекомендации Постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 24.09.1929, предписывавшие установить перерыв между 12-часовыми сменами не менее двойной продолжительности рабочего времени накануне, то есть не менее 24 часов. Сейчас это постановление утратило силу, но некоторые ведомственные нормативные документы содержат подобные условия. Например, в Приказе Министерства обороны РФ № 541 от 30.12.2001 «О ведомственной охране Министерства обороны Российской Федерации» сказано:

Покажем на конкретном примере, как правильно составить график работы при 12-часовом рабочем дне на 4 сотрудников. В образце использованы условные обозначения:

• У — работа с 07:00 до 19:00;
• В — вечерняя смена с 19:00 до 07:00;
• * — выходной день.

Предложенный пример универсальный, такой образец режима работы используют в магазинах, на складах, в транспортных компаниях, охранных агентствах.

Еще один образец для случаев, когда работа строится по графику 2 через 2 дня:

Дополнительно: график работы «2 через 2»

Разделение дня на части

Разделение трудового дня на части допускается в соответствии с нормативным локальным актом организации и с учетом мнения профсоюза. День делится на части перерывом, который не оплачивается. Такой распорядок используется в торговле, компаниях, занимающихся транспортными перевозками, госучреждениях.

Читайте также: что такое скользящий график работы

Как заполняется табель учета времени

Существуют две унифицированные формы: Т-12 и Т-13. Разница между ними заключается в том, что форму Т-12 заполняют только вручную или в текстовом редакторе, в ней есть специальный раздел для расчета зарплаты. Табель Т-13 допустимо заполнять с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета присутствия сотрудников на рабочих местах. Такой шаблон графика дежурств для дальнейшего учета не содержит блока для расчета зарплаты, она подлежит расчету в других документах.

Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата, выплаты с нее и принятые в организации доплаты. Поскольку перечисленные выплаты уменьшают налог на прибыль организаций или налогооблагаемый доход при УСНО, документ следует закрепить в качестве первичного в учетной политике организации. Пользоваться унифицированной формой с 01.01.2013 необязательно. Важно закрепить собственный вариант формы в учетной политике и проследить, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, обязательное наличие которых в первичных документах установлено законом 402-ФЗ.

Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным следить за контролем рабочего времени по всей организации или в отдельном структурном подразделении. Перечень лиц, подписывающих его, устанавливается внутренним распорядительным актом организации. В конце каждого месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.

Рассмотрим порядок заполнения табеля на примере формы Т-13.

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1. Оформляем шапку

В шапке обязательно указывается наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой в организации нумерацией. Дата составления и отчетный период указываются обязательно как реквизиты первичного документа.

Шаг 2. Заполняем графы 1–3

Графа 1, содержащая порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2–3 содержат идентификационные сведения о каждом работнике: ФИО, должность и табельный номер.

Шаг 3. Заполняем графы 4–6

Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 2023 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в таблице четыре строки (по две на каждую половину месяца).

В верхней строке каждой половины месяца ставятся буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлено на титульном листе формы Т-12) — это коды явок и неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.

Отметки, объясняющие причины неявок на работу, отметки о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и другие делаются на основании документов: листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и др.

Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных каждым сотрудником часов и минут.

Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного каждым сотрудником времени за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.

Шаг 4. Заполняем графы 7–9

Графы 7–9 в форме Т-13 заполняются при использовании автоматизированной системы учета. Необходимо принимать во внимание следующие особенности:

• если всем работникам организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счет» можно ставить над графами 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• если начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то графы 7 и 8 заполняются соответствующими данными, а в 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.

Шаг 5. Заполняем графы 10–13

Приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.

Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель ведут одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:

• сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
• способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т. д.).

По окончании месяца табель подписывают ответственные лица, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передают в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.

Подробнее: условные обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Если в организации зарплата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, то табель разрешено составлять отдельно за первую и вторую половины месяца.

Дополнительно: заработная плата — когда выплачивается и в каких формах

Сроки хранения и ответственность за отсутствие

Предусмотрены следующие сроки хранения графика учета:

• как первичный документ в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ — 5 лет;
• как первичный документ в целях бухучета — 5 лет (закон 402-ФЗ);
• как кадровый документ и документ для оплаты труда — не менее 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет (приказ № 558 от 25.08.2010).

Ответственность за отсутствие:

• в соответствии со ст. 120 НК РФ отсутствие его как первичного документа повлечет наложение штрафа в размере от 10 000 до 40 000 руб. и отказ в признании расходов при исчислении налога на прибыль затрат на оплату труда;
• в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ за несоблюдение трудового законодательства для организаций установлен штраф в размере от 30 000 до 70 000 руб., а для руководителей и лиц без образования юрлица — от 1000 до 20 000 руб.

Трудовой кодекс о сменном графике работы

Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством.

Сменную работу ТК РФ (ст. 103) разрешает применять:

• если продолжительность производственного процесса выше допустимой длительности ежедневной работы;
• для эффективного использования оборудования, увеличения объема продукции (работ, услуг).

Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха.

Составить трудовой договор с условием о сменном графике работы вам поможет Готовое решение с подробными разъяснениями и примерами формулировок от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Разобраться с нюансами составления других документов, определяющих режим труда и отдыха работников, помогут материалы нашего сайта:

• «Правила внутреннего трудового распорядка — образец»;
• «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».

Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий:

• график может предусматривать работу в несколько смен (2, 3 или более);
• работа в течение 2 смен подряд запрещается;
• при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа (если он есть в компании);
• необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие.

Виды сменных графиков

В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха.

К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами:

• дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой;
• 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый (без работы в ночное время) чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд;
• рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха.

Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава.

Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности.

Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.

Расчет сменного графика работы

Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо:

• установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
• раздельно отражать в графике работу в дневное и ночное время;
• учесть законодательно установленную длительность перерывов для отдыха и приема пищи (не более 2 часов и не менее получаса, ст. 108 ТК РФ);
• персонифицировать учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).

С документами, используемыми при учете фактически отработанного времени, знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:

• «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

Важно! При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ).

Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение.

Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе (ст. 103 ТК РФ).

Какие есть нюансы предоставления ежегодных отпусков работникам со сменым графиком, узнайте из КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Оплата труда при сменном графике: нюансы

Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.

При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней.

Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.

Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст. 99 ТК РФ).

Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей:

• фактически отработанных работником по графику часов;
• количества рабочих часов за учетный период по норме.

Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку.

Важно! В соответствии с п. 5.5 постановления от 30.05.1985 Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 переработка подлежит оплате в полуторном (первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода) и двойном размере (последующие часы работы).

Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ (разд. 5 обзора, утвержденного президиумом ВС РФ 26.02.2014).

Пример расчета зарплаты сменного работника при наличии переработки рассмотрим в следующем разделе.

Как рассчитать зарплату при сменной работе

Рассмотрим пример.

Оперативному диспетчеру установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. Работа осуществляется по графику 2/2 (2 рабочих дня по 11 часов через 2 выходных).

По графику за месяц диспетчер отработал 165 часов при норме 160 часов. Бухгалтер произвел следующий расчет (часовая тарифная ставка диспетчера — 260 руб.):

• зарплата за отработанное время: 165 ч × 260 руб./ч = 42 900 руб.;
• часы переработки: 165 – 160 = 5 ч;
• число рабочих дней в учетном периоде: 165 ч / 11 ч за смену = 15 дн.;
• расчетный коэффициент (средняя продолжительность сверхурочной работы, приходящаяся на 1 рабочий день учетного периода): 5 ч / 15 дн. = 0,33 ч/дн. (не превышает 2 часов в день, что соответствует оплате часов переработки в полуторном размере);
• сумма доплаты за сверхурочную работу: 260 руб./ч × 5 ч × (1,5 – 1) = 650 руб.;
• общая сумма зарплаты: 42 900 + 650 = 43 550 руб.

При таком же подходе можно произвести расчет по-другому:

• зарплата за норму часов: 160 ч × 260 руб./ч = 41 600 руб.;
• доплата за переработку: 5 ч × 260 руб./ч × 1,5 = 1 950 руб.;
• общая сумма зарплаты: 41 600 + 1 950 = 43 550 руб.

На конечный результат выбор способа расчета не влияет.

Праздничные зарплатные добавки сменникам

В отношении оплаты праздников, выпавших на рабочие смены, действует общий порядок, установленный трудовым законодательством.

Важно! В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Праздничные нерабочие дни перечислены в ст. 112 ТК РФ.

Следуя законодательно определенной минимальной планке праздничных доплат, работодатель вправе установить свой размер таких доплат. Их максимальная граница законом не регулируется. Порядок оплаты праздничных дней, как и все остальные важные нюансы зарплатных расчетов, необходимо отразить во внутреннем локальном акте компании (коллективном договоре, положении об оплате труда и др.).

При расчете зарплаты сменного работника, при условии что в расчетном месяце его рабочие смены совпали с праздничными нерабочими днями, необходимо учесть следующее:

• если работник заступил на смену в 8:00 праздничного дня и его смена длится 11 рабочих часов, все фактически отработанные часы подлежат праздничной доплате в полном объеме;
• если часть рабочей смены приходится на ночной период (к примеру, с 20:00 праздничного дня до утра следующего дня), расчет праздничной доплаты необходимо производить только до 24 часов праздничного дня (в данном случае за 4 часа) — с 20:00 до 24:00 праздничного дня.

Итоги

Сменный труд относится к работе в условиях гибкого рабочего времени. Трудовым законодательством регламентируются особенности его организации, учета и оплаты.

Работодателю необходимо правильно рассчитать продолжительность рабочих смен и перерывов на отдых, оформить сменный график, своевременно ознакомить с ним работников, производить учет фактически отработанного работниками времени, а затем грамотно начислять заработную плату с учетом особенностей сменной работы. 

Вопрос о том, можно ли работать сутки через сутки по закону, волнует многих работников в Российской Федерации. Кроме того, всем российским работодателям и сотрудникам отдела кадров также будет полезно знать, как регулируется альтернативный рабочий день и сколько смен в месяц разрешено при таком графике. Ведь согласно Трудовому кодексу, в отношении режима труда и отдыха сотрудников существуют достаточно жесткие нормативные требования, выполнение которых обязательно, а на первый взгляд, график 1/1 в данные нормы не вписывается по нескольким показателям.

График сутки через сутки — законно ли это

Сегодня многие российские работодатели заинтересованы в наиболее эффективном использовании трудовых ресурсов. И поэтому часто они предлагают соискателям довольно сложные условия работы, вплоть до круглосуточного. В таких ситуациях часто происходят нарушения действующего трудового законодательства, как из-за правовой безграмотности обеих сторон договора, так и из-за безрассудных действий работодателя, который использует свои возможности.

С точки зрения российского законодательства, большинство случаев повседневной работы незаконны. В частности, наиболее частыми ситуациями, в которых работодатель нарушает закон, нанимая сотрудников на работу сутки через сутки, даже на регулярной основе, являются следующие:

1. Неоформленное трудоустройство. Работа без трудового договора — незаконна, но, так или иначе, несколько миллионов россиян работают на этих условиях. В этой ситуации работник никак не защищен законом. И, несмотря на перспективу признания в суде незарегистрированных отношений трудовыми, на практике это случается крайне редко.
2. Отсутствие учета рабочего времени. В такой ситуации работодатель может потребовать от сотрудника выйти на работу на 24 часа или даже стабильно работать по аналогичному графику, но с точки зрения документации у сотрудника не будет сверхурочной работы — и это нарушит его права.
3. Несообщение сотрудникам об их правах. В некоторых случаях формально сотрудник может быть вовлечен в работу по программе “сутки через сутки”, но только с его согласия выйти на работу на таких условиях. Работодатели же зачастую не информируют работника о законном праве на отказ, и работник может чувствовать, что он обязан соблюдать эти требования работодателя.

Нередко противоправные действия работодателей могут сопровождаться различными методами давления на сотрудника. Таким образом, работникам могут угрожать лишением премий, штрафом, увольнением по статье и другими действиями. Конечно, при неофициальной занятости сотрудник практически не может отстаивать свои права и вынужден соглашаться на такие условия найма. Однако, имея официальную работу и белую зарплату, довольно просто защитить себя в суде от произвола работодателя.

Важно! Необходимо понимать, что отдельные требования трудового законодательства не распространяются на отдельные категории граждан. В частности, это касается военнослужащих и других сотрудников правоохранительных органов, которые могут привлекаться к исполнению своих обязанностей и по графику сутки через сутки, а иногда и без перерыва.

Тем не менее, законодательством предусмотрено несколько юридических возможностей, позволяющих работать на повседневной основе. И если работодатель желает организовать деятельность своих сотрудников с аналогичными условиями труда, но без нарушения действующих норм ТК РФ, ему обязательно стоит ознакомиться со способами организации работы в таких условиях. Об этом — далее.

Как можно работать сутки через сутки ​​в соответствии с законом

Формально, российское законодательство предусматривает несколько вариантов, в рамках которых работа может быть разрешена 1/1. Однако не все методы организации работы, даже на первый взгляд и подходящие для такого режима, применимы на практике. Прежде всего, вы должны понимать, что сменный график работы не подходит, если вы хотите организовать рабочие будни по принципу 1/1. Таким образом, действующее законодательство предполагает, что при сменном графике у работника должен быть перерыв для отдыха между сменами, а его продолжительность должна быть как минимум вдвое больше, чем продолжительность самой смены. Следовательно, работодатель может предусмотреть возможность работы только по принципу сутки через двое или трое суток.

Даже если работодатель предполагает, что работник будет работать по графику 1/2 или 1/3, он должен вести сводный учет рабочего времени, как и в других случаях использования сменной работы. В конце концов, если сотрудник работает по графику день или два на постоянной основе, в течение месяца он будет перегружен, и ему придется оплачивать сверхурочные. Еще одним недостатком посменной работы для работодателя является сокращение продолжительности рабочего дня в ночное время, а также обязательное применение повышенных нормативов заработной платы в ночное время. Поэтому посменный график не подходит для налаживания работы в круглосуточном режиме 1/1.

Вместо этого, работодатель может использовать альтернативный подход. А именно — использование гибкого графика. Такой способ организации работы также предполагает ведение сводного учета, однако дает возможность работать даже в том виде, в каком он был рассмотрен. В то же время, работодатель должен гарантировать, что не будет значительных сверхурочных, поскольку закон устанавливает максимальный предел количества сверхурочных часов в течение года.

Более редкими приемами организации работы по принципу «сутки через сутки» можно назвать использование вахтового метода работы. В такой ситуации сотрудник фактически находится на рабочем месте и выполняет свои обязанности долгое время, каждый день. В то же время, посменная работа неизменно подразумевает ведение сводного учета времени, проведенного за работой в течение смены, с адекватной оплатой, а также прогнозирование возможности ежедневного отдыха и сна для сотрудников.

Кроме того, работодатели могут использовать и другие способы заключения трудового договора. Например, если заключен договор удаленной работы, сотрудник самостоятельно планирует свое рабочее время и может работать по любому графику, в том числе сутки через сутки.

С надомной работой ситуация такая же: в конце концов, работодатель не может формально контролировать время, в течение которого работник непосредственно выполняет свои должностные обязанности.

Наконец, работодатель может организовать работу своего сотрудника по нескольким трудовым договорам с частичной занятостью, чтобы работник эффективно работал по расписанию изо дня в день или даже в течение более длительного времени. С точки зрения законодательства, прямых нарушений ТК РФ в этой конструкции не будет, однако потребуется соответствующее расширение штатного расписания, что приведет к увеличению количества работников, числящихся в штате. Кроме того, такой подход увеличит нагрузку на бухгалтерию и отдел кадров, которым придется работать с гораздо большим пакетом документации для этих сотрудников.

Сколько смен в месяц вы можете работать сутки через сутки

​​Согласно действующему законодательству, можно понять, что даже если рабочее время разрешено организовать “сутки через сутки”, работодатель не имеет права заставлять работника работать сверх установленного срока максимально допустимое рабочее время. При этом сводный учет рабочего времени он может использовать довольно длительное время — до года. В этом случае переутомление может быть компенсировано перерывами — днями отсутствия работника на рабочем месте. Однако если рассматривать именно вопрос того, сколько смен в месяц можно работать 1/1, если на самом деле сотрудник не уходит на больничный, не получает отпуск, а ходит на работу строго по графику, то ограничения здесь уже установлены, особенно, если месяц является отчетным периодом…

Чтобы понять, сколько смен вы можете работать в месяц, вам следует обратиться к производственному календарю и узнать количество часов работы, ожидаемых в эти месяцы по производственному календарю. Например, в июне предполагается норма 167 рабочих часов. Это означает, что всего за один месяц вы можете работать не более шести полных 24-часовых смен или шести 24-часовых смен и одной 23-часовой смены. В другие месяцы количество часов, которые вы работаете, может быть больше или меньше, поэтому конкретный показатель того, сколько смен в месяц вы можете работать 1/1, будет зависеть от выбранного вами месяца.

В этом случае разрешается определенная сверхурочная работа при условии, что она оплачивается как сверхурочная. Расчет сверхурочных производится по результатам отчетного периода. А общая сверхурочная работа не может превышать 120 часов в календарный год. Если зафиксировано, что работник в этом режиме проработал больше положенного времени, сверхнормативное рабочее время все равно подлежит оплате, но работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.

Как регулируется работа сутки через сутки в соответствии с Трудовым кодексом

И работодатели, и работники, для которых установлено определенное время работы и отдыха, должны знать нормы действующего законодательства, затрагивающие вопросы учета рабочего времени и распределения рабочего времени. В частности, понимание этих стандартов поможет работнику эффективно защищать свои права, если работодатель предъявляет к нему незаконные требования. Работодатель, в свою очередь, ссылаясь на законодательство, сможет день за днем ​​организовать рабочее время, чтобы не было проблем с контролирующими органами и штрафами. И, конечно же, понимание принципов трудового законодательства в контексте работы по распорядку дня необходимо сотрудникам отдела кадров и непосредственным руководителям предприятия.

В контексте повседневного регулирования труда особое внимание следует обратить на следующие положения ТК РФ:

• Статья 57 строго требует указания в трудовом договоре информации об условиях труда, в том числе, действующем графике трудовой деятельности.
• Статья 99 посвящена концепции сверхурочной работы, которую часто можно рассматривать как работу сутки через сутки.
• В статье 100 рассматривается само понятие режима рабочего времени и общие принципы его установления в контексте трудовых отношений.
• Статья 102 регулирует принципы установления гибкого рабочего дня, который чаще всего используется для организации повседневной работы.
• Статья 104 регулирует принципы практического применения синтетического учета рабочего времени, а также ситуаций, в которых максимальная продолжительность учетного периода сокращается.
• Статья 152 предусматривает правовое регулирование оплаты труда работников в случае сверхурочной работы.

Основные правила работы сутки через сутки в соответствии с Трудовым кодексом

Часто используется режим работы “сутки через сутки”, выражающийся в том, что рабочие смены приостанавливаются с интервалом в два-три дня. Также нарушаются положения законодательных актов о продолжительности рабочей недели. Этот период не должен превышать сорока часов в неделю. По этой причине при использовании суточной работы в компании устанавливается обязанность использовать суммированный метод учета отработанных часов. Эти положения закреплены в положениях статьи 104 Трудового кодекса Российской Федерации. Текст указанной статьи гласит о том, что при невозможности соблюдения нормативов, отраженных в рабочем времени за определенный период, ответственность за контроль часов, отработанных конкретным лицом, несет руководство компании.

Понятие работы по графику сутки через сутки

Под суточной работой следует понимать выполнение гражданином своих обязанностей по должности. Такая смена длится в течение 24 часов. В положениях ТК РФ запретов на данный режим нет. Однако при установлении работы 1/1 необходимо учитывать следующие положения:

• В течение недели гражданин должен отработать не более сорока часов, как указано в положениях статьи 91 ТК РФ (существуют исключения, которые предусматривают возможность зеркального отражения более короткого рабочего периода).
• В течение недели гражданину должен быть обеспечен непрерывный период отдыха (его минимальная продолжительность составляет сорок два часа, как указано в положениях статьи 110 ТК РФ).
• Не всегда допустимо привлекать гражданина к работе 1/1 по причине ограничений, связанных со здоровьем или другими характеристиками работника (например, это касается несовершеннолетних и лиц с ограниченными возможностями).
• Также стоит учесть, что положения законодательства не допускают использования трудовых ресурсов определенных групп граждан при установлении рассматриваемого режима. Список — в статье 96 ТК РФ.

Норма рабочего времени

При определении продолжительности работы, предусматривающей выполнение обязанностей в течение 1 суток через трое, довольно сложно соблюдать нормы продолжительности рабочего дня, определенные нормативами. Причина в том, что гражданин обязан оставаться при исполнении служебных обязанностей в соответствии с суточным графиком. Затем компания принимает решение об использовании суммарного учета всех отработанных часов.

Период учета не может превышать 12 месяцев. Если речь идет о выполнении функций в опасных или вредных условиях, этот срок сокращается до трех месяцев. Группа, в которую назначен конкретный сотрудник, влияет на количество часов, которое он может работать. Если вы работаете неполный рабочий день в течение недели или дня, стандартная продолжительность рабочего дня будет соответственно сокращена.

Когда компания использует суммированный учет, часы могут превышать установленные стандарты. Это превышение будет компенсировано сокращением продолжительности последующих смен. Нужно только подсчитать, сколько отработал гражданин в учетных периодах.

Важно подчеркнуть, что проверки соответствия работы проводятся дважды: при составлении графика и после завершения рассматриваемого интервала времени. 

Иногда сроки сокращают установленные нормы отработки. Это относится, например, к: 

• периодам отдыха, 
• времени, в течение которого гражданин теряет трудоспособность на временной основе, 
• к лицам, находящимся в командировке.

Правила внутреннего трудового распорядка предписывают, как вести учет суммированного времени. Это отражено в положениях статьи 104 ТК РФ. Когда этот вид учета используется в организации впервые, эти правила необходимо изменить. Кроме того, существует обязанность письменно проинформировать сотрудников о применении новой системы учета рабочего времени. Это следует делать только в отношении тех сотрудников, которых коснулись внесенные изменения. В положениях статьи 74 ТК РФ указано, что это необходимо сделать как минимум за пару месяцев до введения новой системы. В трудовой договор необходимо внести изменения, поскольку условия, касающиеся режима труда, отличаются от тех, которые применяются в компании. Этот порядок оговаривается в соглашении.

Важно отметить, что по мере того, как вы входите в этот период, вам необходимо вести расписание. Даже если человек работает по графику сутки через трое, график тоже нужно составлять.

Отдых сотрудника в течение 24-часовой смены

Важным моментом в этом случае является то, что для сотрудников устанавливается сменный график. Это говорит о том, что обычные выходные, такие как воскресенье и суббота, если на них выпадает смена, не будут считаться выходными. При этом особенность заключается в том, что суточное расписание можно реализовать не только при помощи посменной работы. Это также можно сделать с помощью гибкого графика. Это объясняется положениями статьи 102 ТК РФ.

Законодательство позволяет устанавливать смены продолжительностью 24 часа. Такая программа предполагает, что гражданин выполняет свои обязанности по должности в течение дня, не уходя с работы. В этот период входят как день, так и ночь. Этот график существенно отличается от часов тех рабочих, которые работают при 5-дневной рабочей неделе. При установлении такого графика работник будет отдыхать в дни, последующие за сменой. Кроме того, во время смены устанавливаются периоды отдыха. При установлении отдыха необходимо учитывать положения трудового законодательства. Он говорит о том, что продолжительность отдыха между сменами должна быть в 2 раза больше, чем сама смена.

Право работника на сон при суточном графике

Необходимо учитывать положения статей 106 и 107 ТК РФ, в которых указано, что время, затрачиваемое работником на отдых и прием пищи, не считается перерывом. По этой причине гражданин не вправе использовать этот срок по своему усмотрению. Если организация не может организовать перерыв для человека, чтобы поесть или отдохнуть, это время оплачивается.

Законодательство не предусматривает возможности для сотрудников спать на рабочем месте. Это касается и тех ситуаций, когда установлен график работы 1/1.

Оплата работы в соответствии с суточным графиком труда

Когда организация использует сменные или дневные часы работы, это имеет особенности при расчете заработной платы. В том числе:

• необходимо оплачивать часы, в течение которых гражданин фактически выполнял свои трудовые функции (это ставка или заработная плата за занимаемую должность), 
• работа, выполняемая в ночное время, должна оплачиваться в повышенном размере, т.е по тарифам, указанным в положениях статьи 154 ТК РФ,
• если смена приходится на государственный праздник или праздничный день, то она должна оплачиваться в двойном размере, но исключение составляют ситуации, когда за отработанный день гражданину предоставляется дополнительно один выходной — первые два часа сверх нормы оплата производится в двойном размере, остальное время — по множителю 1,5.

Важно учитывать, что изменения в вышеуказанные положения могут быть внесены путем разработки локально-нормативных актов. При этом недопустимо снижение нормативов, установленных законодательством (т.е.изменения должны быть исключительно в пользу сотрудника).

Установление суточного графика работы в организации имеет некоторые особенности. Подсчитывается фактически отработанное время, и необходимо учитывать сверхурочные часы. Руководство организации должно учитывать некоторые особенности:

• необходимо вести учет сверхурочных, которые имеют место для каждого сотрудника, что предусмотрено статьей 99 ТК РФ,
• возможно привлечение граждан к сверхурочной работе не более 120 часов (это значение устанавливается для годового периода),
• работа в праздник и выходной день не может быть отнесена к сверхурочной работе. 

Для установления точной суммы, подлежащей выплате работнику, необходимо провести расчет до конца года.

Работа в ночное время в соответствии с Трудовым кодексом

Законодательные акты отражают категории граждан, которые могут работать после 22 часов. В Трудовом кодексе указано, что ночь длится с 22:00 до 06:00. Ночной режим влияет на нормальное функционирование организма. По этой причине законом вводятся ограничения на выполнение работ в отчетный период. В частности, не могут работать в ночное время:

• граждане, не достигшие совершеннолетия,
• беременные. 

Следует отметить, что некоторые люди могут работать в ночное время, если они согласны на это. Для этого необходимо получить письменное согласие. К этим категориям относятся:

• женщины с детьми в возрасте до трех лет, 
• один из родителей, воспитывающий ребенка в возрасте до пяти лет, 
• люди, которые выступают в качестве опекунов, 
• граждане с ограниченными возможностями
• и те, кто воспитывает детей с ограниченными возможностями, кому врачебная комиссия разрешила трудиться ночью.

Руководство организации несет ответственность за ознакомление сотрудников с данным положением трудового договора. Документ об ознакомлениями с правами сотрудников оформляется под их подпись, при условии, что ночные смены проводятся постоянно. Когда ночные смены устанавливаются разово, необходимо каждый раз получать согласие сотрудников.

При приеме на работу гражданина ему изначально необходимо знать о возможности работы в ночную смену, если таковая есть на предприятии. При этом необходимо получить у сотрудника справку о возможности работы в ночное время. Формат этого акта отражен в Приказе, разработанном Минздравом.

Если руководство компании привлекает к работе в ночное время гражданина, который не может работать в ночное время, это влечет за собой применение мер административной ответственности.

Когда на предприятии установлен посменный график, для гражданина недопустимо сразу отметить 2 и более смены подряд в графике. Также после ночной работы не следует привлекать сотрудника к выполнению своих обязанностей в течение дня. 

Оплата ночных часов

Когда человек устанавливает график работы 1/2, это предполагает, что часть этой смены приходится на ночь. Также может быть так, что гражданин работает в ночное время в праздничные или нерабочие дни. Итак, вы должны понимать, как платят в такие дни.

При выполнении работы в ночное время оплата производится в большем объеме. Это правило прописано в положениях статьи 154 ТК РФ. В указанной ситуации установлена ​​минимальный множитель. Это в 1,5 раза больше того, что работник зарабатывает в обычный день. В индивидуальном случае положения о повышении ночной заработной платы должны быть указаны в коллективном договоре. Кроме того, эта информация может быть включена в локальные акты, которые принимаются с учетом мнения профсоюза организации.

Чтобы понять сумму платежа, нужно привести конкретный пример. Гражданин П. работает сутки через 2. К тому же, его зарплата составляет 35 тысяч рублей. В течение рабочей смены предусмотрено 2 периода отдыха, каждый по одному часу. Доплата составляет 25%. Рабочая неделя составляет 40 часов. Подсчитать уровень заработка на сентябрь надо при условии, что в этом месяце П. отработал все смены, указанные в графике. Получается, что в сентябре гражданин проработал 10 смен по 22 часа, всего 220 часов, из них 110 часов в ночное время. Расчет производится по следующим показателям:

• почасовая оплата равна 208,3 рубля,
• доплаты за работу в ночное время: 208,3 * 25% * 110 = 5728,25 руб.

По итогам сентября П. получит 35000 + 5728,25 = 40728,25 руб.

Работа в нерабочее время или в праздничные дни оплачивается по двойному тарифу. При этом законодатель устанавливает минимальную сумму платежа. За первые пару часов придется заплатить в 1,5 раза больше. Остальное время оплачивается по двойному тарифу.

Как устанавливается рабочее время

Для определения рабочего времени необходимо учитывать особенности деятельности конкретной компании. Исходя из этого, могут применяться смены: 1/2 и 1/3. Какая схема будет использоваться, определяет руководство компании. Однако следует понимать, что режим работы все-таки не может быть установлен “сутки через сутки”, минимум — это сутки через двое. Это связано с тем, что в законе есть санкция, согласно которой после рабочего дня должен быть отдых, в пару раз превышающий размер рабочей смены. Работа сутками разрешена Трудовым кодексом. Но в этом случае гражданин получает повышенную плату за выполнение обязанностей в ночное время.