Как составить отзыв на сотрудника образец

Положительный отзыв о сотруднике.

Примеры.

Положительный отзыв – это мощный инструмент, который способствует развитию хорошего имиджа в той или иной сфере. Например, отзыв может быть написан о предоставляемых компанией услугах, поставляемой продукции, работе с клиентами или же давать положительную характеристику конкретному человеку. В настоящей статье мы опишем примеры и правила составления положительного отзыва на сотрудника.

***

Сотрудник Н свою работу выполнял качественно, проявил себя с хорошей стороны, так как все проекты выполнялись качественно и профессионально.

Сотрудник при выполнении своих профессиональных обязанностей был аккуратен и компетентен. С заинтересованностью и энтузиазмом брался каждый раз за новую работу, внимательно изучал все аспекты предстоящей деятельности, был вдумчивым и внимательным.

В течение всего рабочего времени сотрудник Н не получал нареканий от коллег и клиентов, поэтому он был полезен организации!

***

Отрицательный отзыв.

Работа выполнялась в короткие сроки, но результат был не всегда качественным. Около 30% всей работы были возвращены на доработку из-за допущенных ошибок. В связи с этим коллегам приходилось проверять предоставляемые материалы, доверительных отношений сотруднику не удалось завязать.

***

Положительный отзыв.

Сотрудник К проявлял инициативность и креативность во время выполнения своих рабочих обязанностей. Хочется отметить трудоспособность сотрудника К, так как в заданные сроки ему удавалось выполнять большой объем работы. Это указывает на его профессионализм и преданность компании, а также на способность найти общий язык с коллегами и стать настоящей командой профессионалов!

***

Работник К грамотно планировал свое рабочее время, правильно расставлял цели и приоритеты. Был внимательным к каждой детали. Правильно оценивал свои возможности и возможные последствия для компании в случае того или иного расклада. Таким образом сотрудник К тонко понимал, от какого решения будет верный исход, а какое решение стоит пересмотреть и изменить.

В случае затруднений всегда обращался за помощью, не оставляя даже самые незначительные вопросы нерешенными. И такая постановка задач и действий приводила в большинстве случаев в верному пути.

Что касается стрессовых ситуаций, то работник К проявлял стрессоустойчивость там, где это было необходимо. Даже в самых непредсказуемых ситуациях включал обладание своими эмоциями и никогда не позволял эмоциям одержать верх.

Сотрудник К характеризуется как оптимичтично настроенный, позитивно мыслящий и уверенный в себе работник! Эти качества позволяли ему в разных ситуациях прийти к правильному решению. Умение работать не просто в спокойных, но и в стрессовых ситуациях помогало всегда держать руку на пульсе. Зрелый ум, профессионализм, способность контролировать свои эмоции, вот главные качества сотрудника К.

***

Пример отрицательного отзыва.

***

Замкнут, не общителен. Эти качества стали настоящим препятствием на пути к успешно выполненной работе сотрудника М. Если его что-то беспокоило, он не пытался решить ситуацию самостоятельно или обсудив это с коллегами и руководством. Вместо этого сотрудник М замыкался в себе и эта скованность только мешала ему работать.
Обстановка в коллективе становилась нервозной, так как проблемы, накопившиеся в его голове выливались на коллектив, отвлекая тем самым его от текущих дел!

Важно выстроить с каждым сотрудником конструктивное общение и любые споры пытаться решать сообща.

***

Положительный отзыв.

***
Структура рекомендательного письма.

Каждое письмо имеет свою структуру. Чтобы рекомендательное (положительное) письмо или отзыв были грамотно выстроены, необходимо соблюдать последовательность. Эта подсказка возможно станет помощником в ситуации, когда нужно написать положительный отзыв о сотруднике. Вот его шаги.

1. заголовок.

2. как долго и в каком статусе (качестве) в вашей организации работает данный сотрудник.

3. временный период (работал тогда-то или участвовал там-то).

4. характеристика достижений сотрудника, кратко. Сильные стороны, качества, которые помогали работнику прийти к успешному выполнению своих обязанностей.

Отзыв должен быть оформлен на официальном бланке компании с печатью и подписью руководителя компании.

Рекомендательное письмо должно быть подписано, а также должно иметь контактную информацию вместе с телефоном, должностью, ФИО подписавшего данное письмо.

Вопросы-подсказки.

Как бы вы охарактеризовали данного работника?

Опишите его сильные стороны…

Есть ли у него слабые стороны, если есть, то какие.

Положительный отзыв о компании.

Можете подумать, что составление положительной рекомендации для компании — дело пяти минут. Но это только на первый взгляд. Важно понимать, что должна быть последовательность действий. В связи с этим грамотно составленный отзыв — ваша реальность, но в напечатанном виде. Поэтому не следует пускать его составление на самотек! Лучше начать с самого начала, чтобы вид письма был грамотный.

1. начинается все с названия компании. При этом, перед самим названием должна стоять аббревиатура организации, то есть ее формы. Это может быть общество с ограниченной ответственностью (ООО) или акционерное общество (АО) и т. д. Поэтому сначала идет аббревиатура формы собственности, а затем непосредственно название компании. ООО «Амалия» или ОАО «Гарант».

Наличие официальной страницы (сайта) компании в интернете дает право и возможность опубликовать в письме адрес электронной почты или ссылку на сайт.

Далее следует описание товаров и услуг, создаваемых/предоставляемых организацией. Здесь же идет описание работы в рамках сотрудничества. Читающие ваш отзыв люди будут искать изначально описание конкретных действий работника, а не информацию по компании.

Целевая аудитория.

Немаловажный момент при составлении любого профессионального письма. Если мы имеем в виду положительный отзыв (письмо) сотрудника компании, то мы даем представление читателю, работает ли он до сих пор в данной организации или уволен (переведен) в другую. Второе зачастую требуют при трудоустройстве на новую работу. Так, сотрудник, уволившийся с одной организации и пытающийся устроиться на другую, будет обязан предоставить на новое место работы характеристику с прежнего места. Такая мера дает возможность новому работодателю ознакомиться с соискателем более внимательно, попытаться обратить внимание на детали и возможно принять верное решение.

Но и читающий руководитель данной характеристики должен понимать, что такие письма зачастую носят шаблонный характер и что очень часто берутся из интернета, а меняется только объект (лицо).

Вывод один: обращать внимание следует на то, какой характер у письма и, чтобы не быть шаблоном для читателей, писать конкретно, максимально точно и уникально описывать объект, в случае с отзывом, сотрудника.

А подходящие эпитеты вы найдете в интернете. Останется лишь подобрать подходящие конкретному человеку. И тогда ваше письмо будет не просто под галочку написанным, но и полезным читателю…

Благодарим вас за внимание.

Видео обзор

Положительный отзыв о бывшем сотруднике (примеры)

Положительный отзыв о сотруднике, который могут запросить его будущие работодатели — это не рекомендательное письмо. Это небольшой комментарий, который можно высказать по телефону или оформить в виде сообщения, электронного письма. Обычно отзыв с прошлого места работы просят, когда хотят убедиться в том, что человек действительно числился в списках и выполнял все указанные в CV функции.

Составили несколько примеров положительных отзывов о сотруднике, который решил перейти на другую работу и попросил бывшего директора, руководителя отдела, коллегу и т.д. предоставить ему рекомендательное письмо.

Сказать что-то положительное и позитивное в адрес бывшего коллеги можно, выделив его сильные профессиональные навыки и положительные человеческие качества. Примеры:

• Он был незаменимым членом нашей команды и сделал большой вклад в развитие нашей компании.
• Его профессионализм и усердие в работе всегда были на высшем уровне.
• Он обладает отличными коммуникативными навыками и умеет находить общий язык, как с коллегами, так и с клиентами.
• Его усердие и настойчивость помогли нам достигнуть значительных успехов в наших проектах.
• Он всегда был готов помочь коллегам и находил решения даже для самых сложных ситуаций.
• Его трудолюбие и целеустремленность вдохновляли многих коллег.
• Он обладает большим потенциалом и готов работать над собой для достижения новых высот.
• Его профессиональные навыки и опыт были ценными для нашей компании и помогли нам решить множество задач. С уверенностью рекомендуем его, как грамотного и опытного сотрудника.
• Он всегда был ответственным и надежным сотрудником, на которого можно было положиться.
• Его лидерские качества делали его ценным активом для нашей команды. Рады, что какое-то время он был в нашем составе.

Также работодатели могут оставить такой положительный отзыв о бывшем сотруднике на сайте по трудоустройству, если увидят там знакомое лицо. Это поможет улучшить рейтинг человека и скорее найти новую хорошую работу.

• Это очень творческий и находчивый сотрудник, который умеет находить хорошие решения для улучшения работы.
• Его хорошая квалификация и умение применять знания на практике помогали нам достигать своих целей. С уверенностью рекомендуем вам этого человека.
• Он всегда проявлял инициативу и был готов брать на себя ответственность за всю команду. Именно эти лидерские качества помогли ему добиться руководящей должности в нашей компании.
• Его способность быстро обучаться и адаптироваться к новым условиям помогала нам своевременно среагировать на изменения, происходящие на рынке.
• Его энергия и энтузиазм оказались заразительными. Он всегда мотивировал коллег к совершению и принятию интересных для бизнеса решений.
• Его умение работать в команде и сотрудничать с другими специалистами сыграло ключевую роль для многих наших проектов.
• Среди его качеств хочется отметить креативность и умение быстро принимать решение в экстремальных условиях.
• Это настоящий профессионал своего дела. С уверенностью рекомендую его вам, как надежного и грамотного специалиста.
• Этот человек обязательно принесет пользу вашей компании, так как он совершил значительный скачок в карьере за последнее время.
• Мы рады, что какое-то время он был в нашей команде. Все проекты под его руководством оказались успешными и принесли компании не малую прибыль.
• Его высокая компетенция помогли нашей компании получить привлекательные и выгодные проекты.
• Он является профессиональным и дружелюбным коллегой, с которым приятно работать. Уверены, что в вашей компании он также проявит себя, как специалист высокого уровня.
• Его желание достичь лучших результатов и постоянное стремление к совершенствованию процессов, в которые он вовлечен, положительно сказываются на прибыли компании.
• Его работа над проектами всегда была своевременной и качественной, что сделало его ценным членом нашей команды.
• Он всегда был очень активным и предлагал хорошие идеи для улучшения работы команды.
• С полной уверенностью рекомендую вам этого человека, как эксперта. Он знает свои обязанности, умеет принимать грамотные решения.
• В любой критической ситуации руководствуется здравым смыслом.
• Хороший специалист, которого нам было жаль отпускать. Рады, что он попал к вам, уверены, что сотрудничество окажется пложотворным.
• От всей души желаем бывшему коллеге успехов на новом месте работы. Уверены в нем, как в большом профессионале.
• С помощью данного человека сумели достичь больших результатов в рамках ряда проектов. Уверены и для вас он окажется полезным сотрудником.

Положительный отзыв о бывшем сотруднике составить несложно, а человеку будет приятно, да и в поиске нового рабочего места может пригодиться. Не отказывайте человеку в такой простой просьбе, напишите небольшую характеристику для новой работы в виде комментария и рекомендуйте его, как профессионала своего дела.

• Этот сотрудник всегда показывал высокое качество работы и стремление к достижению лучших результатов.
• Данный сотрудник был грамотным и технически подкованным специалистом, который всегда давал квалифицированные рекомендации.
• Его коммуникативные навыки и умение убеждать оказались ключевыми аспектами для достижения успеха в наших проектах.
• Он был очень ответственным и дисциплинированным сотрудником, который всегда приходил на работу вовремя и выполнял свои обязанности качественно. Уверены в составе вашей команды он также проявит себя, как хороший специалист.
• Его умение работать с большим объемом информации и быстро принимать решения было ценным для нашей компании. Обратите на данные навыки особое внимание.
• Он является организованным и умело планирует свою работу. Это помогает ему всегда выполнять проекты в срок.
• Его способность к аналитическому мышлению и поиску нестандартных решений помогали нам достигать целей и преодолевать препятствия.
• Он является очень внимательным к деталям и всегда проверяет собственную работу на ошибки. Это не раз помогало нам избежать проблем с заказчиками.
• Его работу в нашей компании может охарактеризовать, как положительную и ответственную.
• Его профессионализм и опыт были очень ценными для нашей компании. Мы благодарны ему за вклад в наш успех.
• Он всегда уважительно относился к подчиненным, чем не раз подтверждал умение быть грамотным и справедливым руководителем.
• Его креативный подход к решению проблем и разработке проектов был очень вдохновляющим и мотивирующим для нашей команды.
• Этого сотрудника можем охарактеризовать, как терпеливого и грамотного специалиста, всегда достигающего успеха за счет собственного трудолюбия и упорства.
• Его способность к обучению и наставничеству делала его ценным ментором для новых сотрудников в нашей компании.
• Сотрудничество с данным специалистом положительно сказалось на нашей компании.
• Нам было жаль терять такого специалиста. Можем оценить его, как настоящего профессионала своего дела.
• Это было плодотворное сотрудничество. С уверенностью рекомендуем вам его, как ценного сотрудника.
• Отличный специалист, знающий и умеющий достигать результатов.
• Рекомендуем обратить пристальное внимание на коммуникативные навыки данного специалиста.
• Отличный работник, умеющий соблюдать сроки выполнения проектов и креативно мыслящий.

Популярное на сайте

Рекомендательное письмо — это документ, который представляет собой отзыв бывшего работодателя о работнике с профессиональной и личной точки зрения.

В Трудовом кодексе, федеральных законах, подзаконных актах не установлена обязанность работодателя составлять рекомендательные письма для сотрудников. При оформлении рекомендаций необходимо учитывать положения ФЗ-152 от 27.07.2006 о защите персональных данных.

Для чего сотрудники просят рекомендации

Мнение бывшего руководителя о профессиональных и личных качествах работника часто запрашивают при организации собеседования по новому месту работы. То есть рекомендация составляется при увольнении или после него по отдельному запросу гражданина. Юридического значения документ не имеет, но на практике требуется для трудоустройства в серьезные компании с высоким уровнем заработка сотрудников. Рекомендательное письмо дает более подробное представление о:

• выполняемых сотрудником функциях;
• реальном опыте в конкретной сфере;
• достижениях в конкретных целях;
• причинах увольнения;
• навыках, личных качествах (работа в команде, отношение к обязанностям и т.д.).

Для составления допускается использовать образец рекомендательного письма от компании для компании, бланк актуален и для ИП, и для высказывания мнения об организации как о партнере.

Как запросить рекомендательное письмо

Для этого составляется письменный запрос на имя непосредственного руководителя или генерального директора. В заявлении следует корректно и коротко объяснить, для чего и куда необходим документ. Допускается указание на основные достижения во время исполнения трудовых обязанностей в целях включения их в рекомендательное письмо. Работодатель не обязан помнить все факты обо всех сотрудниках, поэтому целесообразно подать запрос через непосредственного руководителя или корректно напомнить директору о себе. Обычно на рассмотрение запроса уходит не более 3–5 дней.

Может ли работодатель отказать и почему

Трудовое законодательство не обязывает работодателя давать рекомендации сотрудникам. В трудовых, коллективных договорах, локальных нормативных актах эти вопросы редко урегулированы отдельно. Все зависит от личного отношения руководства к сотруднику, сложившихся взаимоотношений, причины увольнения. Если при расторжении контракта возникают проблемы, конфликты, запрос вряд ли удовлетворят. Кроме того, работодатель не обязан писать положительную рекомендацию.

Кто пишет рекомендательное письмо

Составлением рекомендации занимается либо непосредственный руководитель, либо иной сотрудник, хорошо знающий рекомендуемого, например, работавший с ним. Важно, чтобы работник мог дать объективную и развернутую оценку профессиональных и личных качеств. Если документ составляет рядовой сотрудник (секретарь, специалист отдела кадров), подписывает его работник, занимающий руководящую позицию, чтобы придать письму веса.

Правила написания

Стандартные правила и образец рекомендации от работодателя для бывшего работника:

• указать наименование организации, дающей рекомендацию, данные о лице, подписавшем ее;
• соблюдать структуру. Стандартная структура включает адресную часть, описательную и подпись. Адресата допускается не указывать, если документ рассчитан на неограниченное количество работодателей;
• в центре листа написать название;
• обязательный реквизит: фамилия, имя и отчество рекомендуемого;
• сформировать характеристику профессиональных качеств. Объем и характер предоставляемых сведений определяет работодатель (составитель), стандартный перечень: занимаемая должность, выполняемые обязанности, качество их выполнения, оценка профессиональных и личных качеств, общая рекомендация.

Рекомендательное письмо составляется на бланке организации, заверяется печатью, регистрируется в журнале исходящих.

В документе указываются как минимум фамилия, имя, отчество, эти данные ФЗ-152 отнесены к персональным, и работодатель, направляя письмо в стороннюю организацию, производит их обработку. В связи с этим необходимо получить согласие работника. В соответствии со ст. 9 ФЗ-152 в согласии необходимо указать: Ф.И.О., наименование работодателя, цель обработки, перечень обрабатываемых персональных данных, срок действия согласия, производимые действия с персональными данными, подпись субъекта. При выдаче или перед отправкой документа согласие заполняется в письменной форме.

Образцы для разных ситуаций

Это образец рекомендательного письма от организации для сотрудника, занимающего руководящую должность.

А это образец рекомендации работнику от руководителя с оговорками, частичной.

Бланк, образец рекомендательного письма с работы выглядит так:

Отзыв на сотрудника подлежащего аттестации пример

Фамилия, имя, отчество Обухова Раиса Ивановна

Год рождения 1972

Окончила Белорусский государственный университет в 1994 г.

Специальность по образованию юрисконсульт

Должность, дата назначения главный специалист по кадрам, 3 января 2005 г.

1. Профессионально-деловые качества:

1.1. Зарекомендовала себя как работник, имеющий отличные знания документов, регламентирующих ее трудовую деятельность: Трудовой и Гражданский кодексы РБ, Указов Президента РБ, постановлений Минтруда и соцзащиты РБ, решений Конституционного Суда РБ и др.

1.2. Имеет высокий уровень квалификации в области трудового законодательства, самостоятельно повышает свою профессиональную компетентность.

1.3. Творчески подходит к делу.

1.4. Анализирует новую ситуацию и принимает соответствующие решения возникших проблем в рамках своей компетенции.

1.5. Оперативно принимает решения по достижению поставленной цели.

1.6. Выполняет должностные обязанности своевременно, справляется с большим объемом работы.

1.7. Обладает высоким чувством ответственности за результаты своей работы.

1.8. Компетентна в вопросах экономики, трудового и хозяйственного законодательства, охраны труда и техники безопасности.

2. Конкретные результаты трудовой деятельности, личный вклад, инициативные дела, качество выполненных работ.

Со стороны руководителей замечаний по качеству выполнения работ не было.

3. Личные качества работника, его авторитет и воздействие на социально-психологический климат коллектива:

3.1. Поддерживает в коллективе атмосферу доброжелательности.

3.2. Не допускает конфликтных ситуаций в коллективе; уравновешена при разрешении возникших конфликтов.

3.3. Дисциплинированна, исполнительна, настойчива в доведении начатого дела до конца.

3.4. Умеет отстаивать свое мнение.

3.5. Честна, правдива, скромна.

3.6. Вежлива и тактична в отношении к руководству, коллегам, подчиненным.

4. Общий культурный уровень, кругозор.

Интересуется политикой и спортом.

Вывод: соответствует занимаемой должности

Начальник отдела Лебедев О.Г.Лебедев

20 сентября 2007 г. Обухова

Софья Нежданова, экономист

Для более детального изучения см.: 1. Пособие

Отзыв на сотрудника подлежащего примеры

Типовая форма отзыва

ОТЗЫВ
об исполнении подлежащим аттестации муниципальным
служащим должностных обязанностей за аттестационный период

1. Фамилия, имя, отчество Иванова Марина Васильевна.
2. Год, число и месяц рождения 1 января 1970 г.
3. Сведения о профессиональном образовании, наличии ученой степени, ученого звания: высшее, Пермский государственный университет, 1998 г., специальность «юриспруденция», квалификация «юрист» .
(когда и какое учебное заведение окончил, специальность и квалификация по образованию, ученая степень, ученое звание)
4. Сведения о профессиональной переподготовке: проходила курсы повышения квалификации в 2006 г. Уральской академии государственной службы, «Организационно-контрольная и кадровая работа в органах местного самоуправления», 72 часа. (учебное заведение окончил, дата окончания, наименование образовательной программы)
5. Замещаемая должность муниципальной службы и дата назначения на эту должность: начальник отдела организационной работы администрации муниципального района с 15 января 2005 года.
6. Стаж муниципальной службы и работы по специальности: 15 л 9 м
7. Общий трудовой стаж 18 л 05 м
8. Квалификационный разряд советник муниципального образования Пермской области 1 класса 18.04.2008
9. Перечень основных вопросов (документов) в решении (разработке) которых муниципальный служащий принимал участие:

За отчетный период (________) отделом разработано _____ нормативных правовых актов, _____ методических рекомендаций. Организовано и проведено ____(мероприятий проверок, семинаров и т.д.)

10. Мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности муниципального служащего.

Обладает всесторонним уровнем знаний основ государственного управления и местного самоуправления, прохождения муниципальной службы, имеет целостное представление об их системе. По многим вопросам реализации основных направлений деятельности отдела может дать исчерпывающую информацию.

Профессиональная деятельность ориентирована на результат – своевременное, оперативное и высокое качество выполнения задач сотрудниками отдела.

Обладает стратегическим мышлением, умением проходить через частности к выявлению ключевых проблем и разработке практических решений. Умеет ориентироваться в областях, смежных со своей основной деятельностью.

Обладает способностью эффективно изыскивать ресурсы, в т.ч. мобилизовать других людей для решения масштабных задач, что наиболее ярко проявилось в организации работы Координационного совета по противодействию коррупции в муниципальном районе.

Имеет четкую программу профессионального развития. Ориентирован на передачу собственных знаний, умений и навыков: в течение 2010 г. для сотрудников администрации района проведены 4 обучающих семинара по актуальным вопросам местного самоуправления, противодействию коррупционных проявлений в муниципальной службе, проведению выборов.

Проявляет высокую работоспособность, умение спокойно и адекватно вести себя в любых ситуациях, включая стрессовые (конфликтные). Обладает навыками ведения переговоров, умением убеждать в своей точке зрения и выслушать мнение других.

Способна видеть в ошибках подчиненных, прежде всего свои личные ошибки как руководителя. Инициатива подчиненных (в том числе других руководителей отделов) всячески приветствуется, что проявилось в организации совещания с главами сельских поселений по вопросам реализации административной реформы.

Фактов нарушения запретов и несоблюдения ограничений, связанных с муниципальной службой – нет.

— обратить внимание на наиболее рациональное и эффективное распределение поручений между сотрудниками отдела;

— усилить контроль по работе с заявлениями и обращениями граждан.

Заместитель главы администрации
муниципального района,

«_____»_______________20 _г ____________________

Образец характеристика на аттестуемого работника

Служебная характеристика – Кадровый резерв

Вам нужна Служебная Характеристика для предоставления в …. Что делать?

Вариант №1 Мы оказываем услуги по составлению характеристик, рекомендательных писем. Стоимость услуги – 2000 рублей за 1 документ.

Вариант №2 Составьте характеристику самостоятельно. Для этого рекомендуем Вам ознакомиться с нашими методическими материалами.

Слово «характеристика» происходит от слова «характер» [ https://hr-agent.ru/kadrovye-voprosy-otvety/obraztsy-dokumentov/sluzhebnaya-kharakteristika/

Образец характеристики на работника с места работы: зачем нужна и как правильно составить

Характеристика — это документ, в котором работодатель дает оценку личным и профессиональным качествам сотрудника. Она необходима для суда, кредиторов, при трудоустройстве на новую должность.

Некоторые считают, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее представлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст. 62 ТК РФ такой документ с места работы представляют не позднее трех рабочих дней со дня обращения.

Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты, — для них оформляется характеристика с последнего места работы (Определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу №33-28750).

Рекомендацию вправе запросить не только сам работник, но и государственные органы. Зачем она нужна? Вот лишь небольшой список ситуаций, когда ее спрашивают:

• при трудоустройстве на новую должность;
• при оформлении кредита;
• при обращении в органы опеки;
• для предоставления в учебное заведение;
• при награждении премией, государственной наградой;
• для суда.

В зависимости от места, куда адресуется документ, выбираются акценты и формулировки качеств работника.

Разновидности

Внешние — это те документы, которые представляются в другие организации или государственные органы. При их составлении необходимо уточнить у работника цель запроса — от этого зависит стиль написания и форма изложения.

Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится. В таком документе обязательно делают акцент на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника.

В некоторых случаях кадровый специалист просит подготовить документ непосредственного начальника характеризуемого, в общих чертах рассказав ему, как написать характеристику на работника, и снабдив его образцом.

Это допустимо и даже правильно, особенно если в отделе кадров работает новый человек, который плохо знаком с коллегами, или коллектив настолько большой, что кадровику сложно оценивать качества того или иного человека.

Отметим, что работодатель не обязан согласовывать текст с работником. Но если тот не согласен с содержанием, то вправе оспорить документ в судебном порядке.

Общие требования

В действующем российском законодательстве отсутствует какой-либо шаблон для составления такого документа. Тем не менее общие правила все-таки существуют.

Бумагу оформляют на официальном бланке организации. Если такой не утвержден внутренним распорядком предприятия, то в бланке указываются полные реквизиты, особенно если его официально требует какое-либо учреждение.

Рассмотрим подробнее, как правильно оформить характеристику на работника. В ней следует указать:

1. Персональные данные, которые включают в себя Ф.И.О. лица, дату рождения, семейное положение, данные о воинской службе и образовании, сведения о наличии различных наград.

2. Сведения о работе. Раздел содержит информацию о стаже работы, о времени принятия, о кадровых перемещениях в пределах данной организации, сведения о трудовых достижениях и профессиональных навыках лица.

Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т.д., то об этом тоже стоит упомянуть. Кроме того, в данном разделе указываются сведения о наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т.п.

) или дисциплинарных взысканий.

3. Личные качества. Данная информация является самой важной. Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества.

Если же работник является исполнителем, то следует указать степень его готовности выполнять поручения руководителя, инициативность, стремление к отличным результатам и т.д.

Также в данном разделе надо раскрыть взаимоотношения лица с трудовым коллективом: пользуется ли он авторитетом и уважением или отношения в коллективе не складываются в связи со сложным характером или иными особенностями сотрудника.

Поскольку это официальный документ, необходимо, чтобы его подписал руководитель организации. Обязательны подпись и печать (если последняя есть в компании). Важно не забыть поставить дату составления.

Еще один практический совет: постарайтесь уместить всю информацию на одном листе.

О чем писать

Главное требование к документу — объективность. В итоге общее описание должно создать образ характеризуемого человека и помочь сформировать правильное мнение о нем.

При этом содержание меняется в зависимости от того, для кого готовится рекомендация. Если работник намерен обратиться в органы опеки с целью усыновления следует особо отметить его личные качества: например, доброжелательность, заботливость, хорошие манеры.

Если рабочего планируется продвинуть по карьерной лестнице или ему необходимо трудоустроиться на новом месте, тут пригодятся такие эпитеты, как «исполнительный», «инициативный», «ответственный».

Для суда важны подробности того, насколько человек честный, как относится к своим обязанностям, какие отношения у него сложились с коллегами.

Пример характеристики для аттестации работника, ее необходимость, несогласие работника

Аттестация рассматривается как мероприятие базового значения. Оно требуется для эффективного управления рабочими на предприятии. Достичь результатов в бизнесе получится, если на периодической основе проводить контрольные мероприятия в отношении профпригодности работников. Пример характеристики для аттестации работника поможет сделать процедуру оценки более эффективной.

В каких случаях необходима

Для развития организации требуется выявлять сотрудников, обладающих или не обладающих нужным уровнем навыков. При осуществлении контрольных действий по работникам используются правила, разработанные руководством организации. Во внутренних актах отражены сроки, в течение которых необходимо проводить аттестации.

Если для сотрудника правильно составлена характеристика, учитываемая при аттестации, то это позволяет результативно оценить его деятельность. Особенно это имеет значение, когда проходят мероприятия в крупных компаниях. В список документации, используемые для аттестации, входит характеристика. Руководителем формируется акт, который отражает:

• оценку деятельности гражданина с проф. стороны;
• культура поведения.

Оценке подлежит деятельность, проводимая в рамках должности, которую замещает лицо. У руководителей линейного звена имеются сведения относительно проведения текущего контроля. Оценивается профессиональная пригодность лица. Чтобы написать характеристику, руководство проводит беседу, в ходе которой оценивает качества работника.

Внешние и внутренние характеристики

Часто с просьбой написать характеристику в отдел кадров обращается сотрудник, органы государства или руководство предприятия.

Если запрос направлен от имени человека или органа государства, то действия проводятся за пределами организации. Пример – направление документа в судебную инстанцию, органы, функционирующие в сфере опеки или в учебные заведения. Документ оформляется для внешнего заказчика.

Вторая ситуация предполагает, что заказ на характеристику поступил внутри организации. Целью выступает проверка деловых качеств сотрудника. Используется акт будет внутри учреждения. Заказчики внутренние.

На сотрудников кадрового отдела не могут возлагаться обязанности по составлению характеристики. Связано с тем, что они не знают деловых качеств сотрудника. Однако, они отвечают за организацию подготовки этого документа. Проявляется это в:

• обращении к руководителю;
• оказание помощи при написании акта;
• оформление характеристики.

указанного акта зависит от цели предоставления.

Для понимания правильности оформления этого документ, потребуется выяснить с какой целью он предоставляется. Часто целью выступает проведение исследований аттестационного типа в отношении сотрудника.

Кроме того, цель может выражаться в оценке трудовых качеств конкретного работника. Это нужно для того, чтобы представить его к награждению или поощрить.

Иногда характеристика требуется для снятия гражданина с занимаемой должности.

В некоторых ситуациях характеристика запрашивается другой организацией. Пример — когда работник хочет оформить кредитное соглашение, усыновить малыша, участвует в судебных процессах и прочее.

Когда документ сформирован тот, кто занимался его написанием предоставляет для прочтения гражданину, о ком идет речь в характеристике. документа может быть негативным или положительным. документа зависит от деятельности работника, на кого она выдана.

С объективной стороны требуется оценить деловые и личные качества присущие гражданину, если руководство предприятия приняло решение поощрить его или повысить по должности.

Выбрать необходимо качества, способные описать гражданина. Описание необходимо в лучшем свете. Если предоставляется документ для прохождения аттестации, то в законах и нормативных актах не отражается ее единого выражения.

Описываются личные качества и выполняемая работа.

Чаще всего руководство предприятия устанавливает конкретные требования относительно содержания и формы характеристик. Если у лица нет особых замечаний к тексту, то заполнение осуществляется с учетом общих норм производства. Они закреплены в нормативах. Установлены требования относительно того, что:

• изложение в характеристике должно иметь официально-деловой стиль;
• отражать правдивые сведения относительно работника, вносить ясность в сложившуюся картину;
• не использовать разговорную речь и не сокращать разные термины.

Использовать экспансивность и речевые экспрессии при составлении не рекомендуется.

Указывать названия должностей и описывать разделы нужно так, как они прописаны в документации, разработанной предприятием. Использовать нужно минимальное количество местоимений личного значения и не применять клише и штампы. Когда описываются личные качества гражданина необходимо использовать больше глаголов. Например, использовать указанную часть речи в таких словах:

• обнаружил;
• проявил;
• зарекомендовал и прочее.

документа

Для отражения достоверных и полных сведений относительно гражданина, в характеристике отражается:

• данные, носящие личное значение;
• указание на занимаемую должность;
• особенности функционального типа;
• отражение выполняемых объемов работ;
• время, в течение которого человек трудится в компании;
• если ранее проводились аттестационные мероприятия – прописываются их результаты.

Описать в документе необходимо качества гражданина и методы, которые он применяет в деятельности. Они положительно или отрицательно сказываются на результатах. Пример – наличие качеств лидера или устойчивость к стрессу. Достижения рассматриваются как важный пункт этого акта. Установлено, на какой ступени проф. развития находится лицо.

Описать необходимо, какой вклад сделан человеком в развитие фирмы. Это может быть конкретное предложение или разработки программ. Указать на полученные грамоты и прохождение курсов для повышения квалификации. Сюда относятся стажировки и получение дополнительных образований. Если применялись, то указываются меры дисциплинарного значения. Это может быть замечание или выговор.

Требования к оформлению

Указанный документ часто оформляется на листах бумаги, имеющих формат А4. Рекомендуется использовать фирменные бланки организации, где работает человек. На характеристике обязательным элементом является печать компании и роспись лица, выполняющего руководящие функции. Структура акта представлена несколькими составляющими.

К ним относится титульная часть. Она именуется как заголовок. В ней отражаются реквизиты предприятия и наименование акта. Необходимо указать дату, когда издан документ. В первом разделе отражаются сведения личного значения, в том числе фамилия и инициалы, дата рождения и имеющееся образование.

Характеристика на работника для аттестации пример

АТТЕСТАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

Фамилия, имя, отчество Обухова Раиса Ивановна

Год рождения 1972

Окончила Белорусский государственный университет в 1994 г.

Специальность по образованию юрисконсульт

Должность, дата назначения главный специалист по кадрам, 3 января 2005 г.

1. Профессионально-деловые качества:

1.1. Зарекомендовала себя как работник, имеющий отличные знания документов, регламентирующих ее трудовую деятельность: Трудовой и Гражданский кодексы РБ, Указов Президента РБ, постановлений Минтруда и соцзащиты РБ, решений Конституционного Суда РБ и др.

1.2. Имеет высокий уровень квалификации в области трудового законодательства, самостоятельно повышает свою профессиональную компетентность.

1.3. Творчески подходит к делу.

1.4. Анализирует новую ситуацию и принимает соответствующие решения возникших проблем в рамках своей компетенции.

1.5. Оперативно принимает решения по достижению поставленной цели.

1.6. Выполняет должностные обязанности своевременно, справляется с большим объемом работы.

1.7. Обладает высоким чувством ответственности за результаты своей работы.

1.8. Компетентна в вопросах экономики, трудового и хозяйственного законодательства, охраны труда и техники безопасности.

2. Конкретные результаты трудовой деятельности, личный вклад, инициативные дела, качество выполненных работ.

Со стороны руководителей замечаний по качеству выполнения работ не было.

3. Личные качества работника, его авторитет и воздействие на социально-психологический климат коллектива:

3.1. Поддерживает в коллективе атмосферу доброжелательности.

3.2. Не допускает конфликтных ситуаций в коллективе; уравновешена при разрешении возникших конфликтов.

3.3. Дисциплинированна, исполнительна, настойчива в доведении начатого дела до конца.

3.4. Умеет отстаивать свое мнение.

3.5. Честна, правдива, скромна.

3.6. Вежлива и тактична в отношении к руководству, коллегам, подчиненным.

4. Общий культурный уровень, кругозор.

Интересуется политикой и спортом.

Вывод: соответствует занимаемой должности

Начальник отдела Лебедев О.Г.Лебедев
(подпись) (И.О.Фамилия)

20 сентября 2007 г.
(дата)

20 сентября 2007 г. Обухова
(дата) (подпись)

Софья Нежданова, экономист

Для более детального изучения см.: 1. Пособие

Аттестация сотрудника – базовое мероприятие для эффективного функционирования управления трудовыми ресурсами. Периодический контроль профпригодности штата является обязательным условием для получения эффективного бизнес–результата.

Выявление перспективных или некомпетентных участников аттестации способствует эффективному развитию предприятия в целом. Контроль профессиональной деятельности сотрудников происходит согласно общеустановленным организацией правилам в определенные сроки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Грамотно и достоверно составленная характеристика на аттестацию работника позволяет провести результативную оценку. Это особенно значимо, если испытание проходят сотрудники крупного предприятия.

В данном случае участники аттестационной комиссии не располагают возможностью лично оценить, насколько качественно проверяемые кадры выполняют свои обязанности. Принимая решение, проверяющие лица опираются именно на настоящий документ.

Поэтому отзыв автора характеристики должен быть предельно непредубеждённым и охватывать достоверные факты. Для формирования более правильной аттестации учитывается мнение коллег, итоги испытаний экспертной комиссией деловых навыков и самооценка сотрудника.

Процедура оценки сотрудника – это способ улучшить его реальное производственное поведение и компетентность.

Существует целая система аттестации, задачи которой:

• дать точную оценку результатов профессионализма работника;
• провести исследование деловых и личностных качеств определенного работника;
• дать определение соответствия сотрудника занимаемому посту;
• определить потребность повышения квалификации или необходимость в профессиональной переподготовке кадров;
• обнаружить вероятные возможности сотрудника при выполнении им функций вышестоящей должности.

Определение понятий

Перечень обязательных документов при установлении степени соответствия сотрудника, включает его характеристику. Оценку профессиональной деятельности в рамках занимаемого поста, а также культуры поведения и деловых качеств работника, предоставляет его непосредственный начальник.

Линейный руководитель обладает той информационной базой, которая необходима для текущего контроля уровня профпригодности сотрудника. Именно прямой руководитель проводит оценивающую беседу с аттестуемым лицом.

Внешние и внутренние

Для исчерпывающего понимания качественного оформления характеристики необходимо знать, для чего она нужна.

Обычно данный документ запрашивают для:

• проведения аттестационных исследований работника;
• оценки профессиональных качеств, как для предоставления к награде или поощрению, так и для освобождения от занимаемого поста;
• характеристика для сторонних организаций: получение кредита в банке, усыновление ребенка, судебных разбирательств и т.д.

После составления характеристики на сотрудника автор обязан предоставить ее для ознакомления проверяемому лицу. этого документа может иметь как положительный, так и отрицательный окрас.

Объективная положительная оценка деловых и личных качеств работника может потребоваться в случае поощрения или его повышения.

Тогда выделяются наиболее характерные черты, представляющие сотрудника в лучшем свете.

Характеристика на аттестацию работника не представляет собой единого, общеустановленного стандарта. Обычно руководящий состав организации предъявляет свой определенный перечень требований к тексту документа. В случае, если особые пожелания отсутствуют, то заполнение ее ориентировано общими нормами делопроизводства.

Характеристика должна быть написана:

• в официально-деловом стиле изложения, без экспансивности и речевой экспрессии;
• заключать ясную, емкую и справедливую информацию;
• без фрагментов разговорной речи и сокращенной терминологии (наименование должностей и соответствующие отделы прописаны целиком);
• иметь минимальное количество личных местоимений;
• без языковых штампов и клише;
• при отображении личных качеств сотрудника, в тексте документа должны доминировать такие глаголы, как «зарекомендовал», «обнаружил», «достиг» и т.д.

Образец характеристики на сотрудника

Порядок заполнения

Служебная характеристика обычно оформляется на листах формата А4, желательно, чтобы это были фирменные бланки компании. Данный документ непременно заверяется печатью организации и имеет подпись руководителя.

Пример характеристики для аттестации работника, ее необходимость, несогласие работника – Работник

Аттестация сотрудника – базовое мероприятие для эффективного функционирования управления трудовыми ресурсами. Периодический контроль профпригодности штата является обязательным условием для получения эффективного бизнес–результата.

Выявление перспективных или некомпетентных участников аттестации способствует эффективному развитию предприятия в целом. Контроль профессиональной деятельности сотрудников происходит согласно общеустановленным организацией правилам в определенные сроки.

Грамотно и достоверно составленная характеристика на аттестацию работника позволяет провести результативную оценку. Это особенно значимо, если испытание проходят сотрудники крупного предприятия.

В данном случае участники аттестационной комиссии не располагают возможностью лично оценить, насколько качественно проверяемые кадры выполняют свои обязанности. Принимая решение, проверяющие лица опираются именно на настоящий документ.

Поэтому отзыв автора характеристики должен быть предельно непредубеждённым и охватывать достоверные факты. Для формирования более правильной аттестации учитывается мнение коллег, итоги испытаний экспертной комиссией деловых навыков и самооценка сотрудника.

Процедура оценки сотрудника – это способ улучшить его реальное производственное поведение и компетентность.

Существует целая система аттестации, задачи которой:

• дать точную оценку результатов профессионализма работника;
• провести исследование деловых и личностных качеств определенного работника;
• дать определение соответствия сотрудника занимаемому посту;
• определить потребность повышения квалификации или необходимость в профессиональной переподготовке кадров;
• обнаружить вероятные возможности сотрудника при выполнении им функций вышестоящей должности.

Образец служебной характеристики для аттестации работника

• Образец положительной характеристики:
• ХАРАКТЕРИСТИКА
• На Петрова Сергея Ивановича

Число, месяц и год рождения: 31.11.1979

1. Образование: высшее по специальности «Экология»
2. Занимаемая должность: старший лаборант – эколог
3. Научная степень, звания: кандидат экологических наук

Ответственный, исполнительный и дисциплинированный. Правила внутреннего трудового распорядка соблюдает. В решении производственных задач проявляет инициативу. К решению задач подходит со знанием дела.

С коллегами отношения ровные, в коллективе уважают и прислушиваются, отношения с руководством выстраивает правильно. В работе проявляет ответственность, исполнительность, при решении производственных задач проявляет разумную инициативу.

Характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Имеет почетную грамоту за достижения в труде, неоднократно премирован за добросовестную работу. Директор ООО «Ромашка» ________________________ Плотников И.И. (подпись) М.П. «13» апреля 2018 г.

Отрицательная же характеристика, определяет противоположные качества работника. Здесь преобладает конструктивная оценка отрицательных черт. Вся трудовая деятельность сотрудника проходит тщательный анализ – выявляются случаи нарушения требований администрации предприятия или невыполнение должностных обязанностей.

Эти документы обычно используются внутри компании для эффективного формирования трудового резерва. Отрицательная характеристика для внутреннего использования будет служить основанием для наказания работника или его увольнения.

Скачать образец характеристики на работника

• Пример отрицательной характеристики сотрудника, подлежащего очередному дисциплинарному взысканию:
• ООО «Лейка»
• Р/с 1316282578

г. Новокузнецк, ул. Автотранспортная, 8.

Характеристика на Иванова Владимира Витальевича

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности

Под традиционной системой аттестации работников действующим законодательством понимается процедура, содержание и порядок которой работодатель разрабатывает самостоятельно.

В ТК РФ отсутствует статья под наименованием «Аттестация работников на соответствие занимаемой должности».

Однако Трудовой кодекс, согласно статье 81, определяет, что порядок проведения аттестации устанавливается локальным нормативным актом работодателя.

К примеру, аттестация работников культуры определяется Порядком, утвержденным заместителем министра культуры РФ, от 08.02.2010 № 7790-44/04-ПХ. Данным нормативным актом, в частности, предусмотрено, что аттестации не подлежат сотрудники, которым по роду их деятельности не требуются специальные навыки или знания, например неквалифицированные рабочие.

Существует нюанс: положение об аттестации подчиненных работодатель разрабатывает самостоятельно с учетом мнения профсоюза. Но если профсоюза в организации нет, то и согласовывать ничего ни с кем не надо.

Подробнее: Оценка и аттестация персонала: учимся их различать

Положение об аттестации работников

Поскольку в 2019 году аттестация работников регламентируется работодателем, в качестве основы для разработки внутреннего нормативного акта рекомендуем брать Положение о порядке проведения аттестации, утвержденное Постановлением Госкомитета СССР от 05.10.1973 № 267.

Действующее законодательство ничем не ограничивает категории сотрудников, в отношении которых можно провести аттестацию, а также периодичность и сам порядок проведения аттестации. Работодатель вправе устанавливать по своему усмотрению любой порядок проведения данной процедуры в отношении любых категорий сотрудников.

Рекомендуем подойти к разработке документа, который будет носить название «Положение о проведении аттестации работников», с вниманием. В целях исключения возможной негативной судебной практики, а также чтобы аттестация работников на соответствие занимаемой должности была максимально понятна и сотрудникам, и самому работодателю, целесообразно включить в него следующие разделы:

1. Общая информация.
2. Раздел о подготовительных мероприятиях.
3. Раздел о проведении аттестации.
4. Заключительные положения.
5. Приложения.

Указанные разделы приведены в качестве примера и не претендуют на универсальность. Мы хотим дать работодателю пошаговый алгоритм, чтобы аттестация работников на его предприятии не давала сбоев и была максимально объективной.

Шаг 1. Обозначить цель проведения аттестации

Для одного работодателя будет достаточно написать, что целью проведения данного мероприятия является определение соответствия квалификации работника занимаемой им должности.

Другой может изложить целью рациональное использование трудовых ресурсов своих сотрудников, повышение результативности их труда и ответственности за порученную работу. Сформулируйте ясно и конкретно именно ту цель, которой стремитесь добиться.

Характеристика на аттестуемого работника образец

Для развития организации требуется выявлять сотрудников, обладающих или не обладающих нужным уровнем навыков. При осуществлении контрольных действий по работникам используются правила, разработанные руководством организации. Во внутренних актах отражены сроки, в течение которых необходимо проводить аттестации.

Если для сотрудника правильно составлена характеристика, учитываемая при аттестации, то это позволяет результативно оценить его деятельность. Особенно это имеет значение, когда проходят мероприятия в крупных компаниях. В список документации, используемые для аттестации, входит характеристика. Руководителем формируется акт, который отражает:

• оценку деятельности гражданина с проф. стороны;
• культура поведения.

Оценке подлежит деятельность, проводимая в рамках должности, которую замещает лицо. У руководителей линейного звена имеются сведения относительно проведения текущего контроля. Оценивается профессиональная пригодность лица. Чтобы написать характеристику, руководство проводит беседу, в ходе которой оценивает качества работника.

Характеристика (образец)

Иванов Петр учится у ОШ № 1 города Луганска из первого класса. Зарекомендовал себя как

(старательный, дисциплинированный, трудолюбивый, внимательный)работник (ученик).
Владеет профессией (учебным материалом) на уровне. Учится (в полную меру своих сил, не в полную меру своих сил, нуждается в постоянном контроле, не проявляет заинтересованности к учебе, учится плохо).

(зрительную, слуховую, механическую, смешанную)

, (красиво, хорошо, быстро, медленно) работает (запоминает учебный материал).

(логическое, образное, конкретное, творческое)

мышление. Имеет способности к изучению

На работе (уроках) всегда

(внимательный, активный, безразличный, выполняет домашние задания, помогает товарищам).

Имеет доброе общее развитие. Много читает.

До выполнения общественных поручений относится

В производственной практике встречаются такие ситуации, когда становится необходимым написать отзыв. Для каких целей пишут отзыв на сотрудника, как он составляется и какие характеристики можно принять за образец, расскажет данная статья.

Каково назначение и содержание отзыва

Отзывы с предприятия о работнике пишутся в следующих случаях:

• когда сотруднику предлагается назначение на вышестоящую должность;
• если работник направляется на учебу в вуз или иные учебные заведения;
• если сотрудника награждают почетной грамотой за отличные достижения в работе;
• если требуется провести периодическую аттестацию сотрудника по истечении срока предыдущей, а также по мере необходимости;
• а также иные случаи, требующие данного обстоятельства.

Основное назначение производственной характеристики или отзыва от руководства на сотрудника — это показать профессиональные качества и навыки работника, которыми он обладает и собственно которые стали причиной его награждения или повышения по карьерной лестнице.

Помимо общего назначения в характеристике указываются следующие моменты:

• сведения из анкеты сотрудника при приеме на работу;
• на какой должности в данный момент находиться работник (необходимо полностью записать);
• сколько времени трудится на предприятии и каков общий трудовой стаж работника;
• какие трудовые достижения имеются и какова квалификация;
• описание отношения к выполнению должностных обязанностей;
• если был карьерный рост, то необходимо указать, в какой последовательности все происходило;
• какими моральными качествами обладает сотрудник;
• имеются ли деловые особенности, характеризующие работника.

Подготавливает отзыв лицо из администрации предприятия, далее написанное необходимо показать руководителю и если он соглашается с изложенной информацией, то подписывает, а в противном случае лично просит изложить характеристику, как считает нужным. За основополагающие сведения и данные о работнике, а, точнее, их достоверность, отвечает лицо, подготовившее документ.

Характеристики бывают как внутренние, так и направляемые во внешние организации.

Что такое внешний отзыв

Документ оформляется в случае, если от работника поступило заявление. От предприятия может быть выдана характеристика на сотрудника, если запрос был затребован от органов государственного аппарата.

Сам отзыв выдается исходя из следующих причин:

• для решения проблем бытового характера;
• если необходимо решить проблемы государственных органов.

Наиболее сложными характеристиками считаются те, что затребованы по делам о правонарушениях работника. В такой документации учитываются следующие сведения:

1. Данные о личности нарушителя.
2. Положение в обществе.
3. Иные обстоятельства, влияющие на данное дело.

На основании требований законодательства сегодня имеется право требовать сведения, полностью характеризующие сотрудника. Но бывает, что в самом запросе не определено, какие сведения должны быть.

Ввиду такой неопределенности работнику кадровой службы приходится лишь догадываться, что необходимо представить. Однако существуют правила, которыми можно воспользоваться составителям документа.

О характеристике внутри предприятия

На любом предприятии имеются акты нормативного характера, в которых могут быть указаны на общих основаниях критерии, определяющие причины написания такого документа. А также возможна потребность в изложении характеристики на работника для иных организационных структур.

Подготовка отзывов о работниках может потребоваться по ряду следующих причин:

1. При переводе работника на иное место работы, то есть на вышестоящую должность.
2. Какие меры могут быть приняты, если сотрудника требуется наказать или поощрить.
3. Если требуется установить соответствие выполняемым функциям, характеризующим квалификацию работника.
4. Какие новые обязанности можно возложить на сотрудника.
5. При необходимости оформления служебной командировки.

В таком отзыве можно отразить:

• каков творческий потенциал сотрудника;
• к каким положительным мотивам стремится работник при выполнении производственных задач, а также, каких результатов добивается;
• каковы рекомендации по использованию качественных показателей рабочей деятельности в дальнейшем.

А также можно отразить и иные мотивирующие факторы деятельности.

Рекомендации по написанию характеристики

Чтобы грамотно написать характеристику, можно руководствоваться следующей информацией, если в документе указываются положительные аспекты:

1. Работник может и настроен на выполнении значительных объемов работы, то есть обладает творческим потенциалом, энергией, которую готов отдать на производственные надобности.
2. Присутствие сотрудника буквально на всех рапортах, совещаниях и иных собраниях. То есть безукоризненная производственная дисциплина соблюдается.
3. Работник находит время на ознакомление со всей поступающей на предприятие корреспонденцией.
4. Человек желает работать и отдавать свой энергетический потенциал предприятию и, таким образом, добивается успеха среди работников данной сферы, и, безусловно, это заметно для начальствующего состава.

В отрицательном отзыве на работника можно указывать следующие факторы:

• даже при работе, требующей разработки документации, у сотрудника результат оставляет желать лучшего;
• множество задач, требующих оперативного и планового решения, сотрудник в своей трудовой деятельности игнорирует и просто-напросто не обращает на них внимание;
• исполнению важных стратегических задач создает препятствие отсутствие опыта в профессиональной сфере;
• для того чтобы правильно понять и повысить достижения в производстве, существует необходимость вникнуть в производственные сложности, но на данный момент этого не происходит.

Отражение положительных и отрицательных нюансов

При написании положительного отзыва можно указывать:

1. Информацию, регламентирующую способности сотрудника правильно оценивать полученные сведения, а также делать выводы и заключения.
2. Если сотрудником неоднократно выносились решения по рассмотрению проблемных ситуаций, в том числе пути нахождения выхода.
3. Если работник обладает творческими данными и умеет выдавать рационализаторские предложения.
4. Сотрудник обучается довольно быстро, а также обладает определенными навыками в выполнении производственных задач, он умеет отличать основное задание от дополнительного, поэтому исполняет работу в срок.
5. Навыки по планированию работы у сотрудника определенно имеются, и поэтому он умеет рационально расходовать рабочее время.
6. Сотрудник проявляет особое внимание даже небольшим деталям и поэтому его трудовая деятельность складывается успешно.
7. Рабочие планы всегда модифицируются и в них вносятся новые предложения.
8. Все замечания, указанные сотрудником, только благополучно сказываются на работе предприятия.
9. Отлично справляется со стрессовыми ситуациям, а также эмоционально сдержан.

Если характеристика на сотрудника имеет негативный оттенок, то в ней можно отразить следующее:

1. Если от работника исходят решения по выполнению производственного задания, но факторов, подкрепляющих данное обстоятельство нет. Поэтому от руководителя такие предложения регулярно возвращаются на доработку, несмотря на то, что работнику предоставлялось большое количество времени для того, чтобы собрать нужные сведения.
2. Рекомендации для сотрудника — внимательно ознакомляться с производственным процессом, а также оформлять свои предложения в установленном на предприятии порядке.
3. Работнику стоит изрядно потрудиться над своими навыками, так как он выдает рабочие решения низкого качества.
4. Не всегда сотрудник правильно информирует своих коллег о сложившейся обстановке или какие решения были приняты.
5. Неумение планировать приводит лишь к увеличению рабочего дня и в результате приходится задерживаться, чтобы выполнить поставленную задачу до конца.
6. Сотрудник не может работать, если на него возлагается одновременно много задач, требующих оперативного решения.
7. Не может правильно вести себя в коллективе и находить общий язык с коллегами.

Как написать характеристику на работника, рассказано в этом сюжете: