Как составить приглашение на вебинар

Вебинар — это та же встреча, мероприятие, только онлайн. Будь то намечающийся марафон, семинар или продажа курсов, приглашение на вебинар – весомый шаг в привлечении конверсионной аудитории.

Email и вебинар тесно связаны:

• Наших подписчиков мы приглашаем на вебинар с помощью красивого письма с анонсом.

• На посадочной странице участники оставляют свой электронный адрес для получения детальной информации и уведомлений к вебинару.

Привлечь потенциального слушателя и склонить его к регистрации можно рекламой и красивым лендингом. Советы по оформлению посадочных страниц вы найдете в статье Как создать посадочную страницу сайта с хорошей конверсией?

Но сегодня мы поговорим о том, как пригласить уже имеющихся в базе клиентов.

Подробнее рассмотрим фишки по составлению пригласительного письма на вебинар, а также вдохновим идеями создания.

Фишки для создания пригласительного письма на вебинар

Для проявления творчества в письме не существует ограничений, но как бы вы ни креативили, важно чтобы ваши письма узнавались. У эффективного пригласительного письма на вебинар есть несколько составляющих, на которые нужно обратить внимание. Расскажем о них подробнее.

1. Цепляющая тема письма

Для темы пригласительного письма действуют такие же стандарты, как и для тем всех остальных писем:

• Следите, чтобы тема была не слишком длинная. Тестируйте, чтобы увидеть обрезаются ли слова, и подбирайте оптимальную длину темы;

• Поместите в тему слово “вебинар”, чтобы был понятен формат встречи:
  • “Приглашаем Вас посетить вебинар по теме: «Организация процессов управления клиентским опытом с помощью CX (CEM) платформы»”
  • Вебинар «Работа в Amazon. Взгляд изнутри»
  • Вебинар по email и видео выступлений с Promodo Partners | Promodo

• Интригуйте и размещайте важный вопрос:

  • Вы должны это увидеть!
  • Как увеличить доход в 2 раза и более (инструкция)
  • Как привлечь миллионную аудиторию в свой бизнес?
  • Как выстроить очередь из клиентов?

• Акцентируйте на доступности и выгоде :

  • Приглашаем на бесплатный вебинар!
  • Бесплатный живой вебинар от Александра Соколовского
  • [Сегодня в 19:00] Бесплатное занятие по Яндекс.Метрике для новичков
  • Бесплатный вебинар по iOS для новичков cегодня в 17:00!

Узнать как составить эффективную тему >>

2. Яркий и информативный баннер

Едва ли не ключевую роль в пригласительном письме играет баннер. Ведь за красочные элементы, в первую очередь, цепляется взгляд подписчика. В идеале баннер побуждает прочитать детали и перейти к регистрации.

Что уместно размещать на баннере:

1. Логотип компании;

2. Тему вебинара, дату и время проведения;

3. Имя спикера и фото;

4. Короткий призыв.

Два примера хорошо составленных баннеров, которые соответствуют перечисленным требованиям:

На таком креативном баннере хорошо выделяется тема вебинара, логотип компании, фото и имя спикера. Также удачно показаны ключевые детали мероприятия, такие как дата и время.

Анимированный баннер от Promodo хорошо привлекает к себе внимание, он легкий и ненавязчивый, а еще на нем доступно показана вся необходимая информация.

Чтобы понимать как не нужно делать, давайте рассмотрим не самый удачный образец баннера в пригласительном письме к вебинару.

От взгляда на этот баннер, не возникает понимания о чем будет вебинар, кто спикер и когда это мероприятие состоится. Еще и логотип теряется на фоне картинки, которая занимает почти одну прокрутку.

3. Затрагивающий проблемы заголовок

Вместо того, чтобы просто дублировать название вебинара в заголовок письма, постарайтесь вложить в него выгоду от предстоящего события.

Вот несколько примеров заголовков, которые могут продемонстрировать ценность:

Можно ли быстро удвоить прибыль и выйти на новый уровень

Как должен выглядеть хороший, оптимизированный под поисковики, текст

Хотите научиться писать приложения для iPhone и iPad? Не знаете с чего начать? Мы поможем разобраться

4. Текстовая подводка

Составьте качественный посыл, из которого потенциальным слушателям будет понятна суть и полезность вебинара. Опишите участникам возможности и чего конкретно им следует ожидать.

 
Не очень удачный пример. Текст сухой и непроработанный.

Присоединяйтесь к нашему бесплатному вебинару по IOS для новичков, который состоится 17 июля 2019 года. Вебинар начнется в 17:00 по тихоокеанскому времени, и его будет проводить iOS Developer Иван Бесараб.
 

 
Вот как можно его исправить:

Приглашаем Вас сегодня в 17:00 на бесплатный вебинар “Обзор курса iOS(Swift) с нуля”. Не знали с чего начать? Не уверены, что курсы помогут Вам в этом?

Мы расскажем все детали об обучении: список тем, сколько будет практики и домашних заданий, как будут проходить занятия. Все вопросы Вы сможете задать Ивану – тренеру курса

Дабы ярче осветить важность текстовой подводки, мы привели в пример прогревочное пригласительное письмо. В нем емко, заботливо и не сухо подана информация о нюансах бронирования и как выгоднее поступить тем, кто еще сомневается. Предстоящее повышение стоимости – еще одна хорошая попытка убедить зарегистрироваться на платный тренинг или мастер класс.

5. Детали и преимущества вебинара

В этой части письма вы указываете детали вебинара: дату, время, докладчиков и т.д. А также выгоды и преимущества вебинара.

Если преимуществ много, сформируйте список тезисов, чтобы потенциальным участникам было удобнее прочесть какие уготованы плюсы.

Вот хороший пример:

6. Призыв

Кнопка с призывом зарегистрироваться – важный элемент пригласительного емейла, ведь по ней участники будут попадать на регистрацию. Постарайтесь сделать ее максимально заметной и не забудьте дополнить красивым призывом:)

Вот несколько вариантов:

• Забронировать участие

• Участвую!

• Узнать про закрытый клуб

• Принять участие

• Я в деле

• Хочу участвовать

• Зарегистрироваться бесплатно

• Выбрать программу

• Стать участником

• Записаться

В обычном тексте призыва “Зарегистрироваться” нет ничего плохого, ведь заинтересовав подписчика контентом, он скорее будет искать где можно зарегистрироваться и важно, чтобы он эту кнопку нашел. Хотите опробовать больше креативных призывов – читайте нашу статью 130+ формулировок CTA: призывы к действию.

Лучшие примеры пригласительных писем на вебинар

Чтобы помочь вам в планировании онлайн-мероприятий, мы попросили наших коллег достать несколько крутых писем с приглашением на вебинар из закромов своих почтовых ящиков. Давайте посмотрим чем эти письма хороши.

Креатив и плюшки от Tooligram

Приглашение на вебинар от ветерана инстаграм-войны впечатляет простотой и неординарностью:

• Тематический баннер со спикером,

• Наглядно описанные выгоды от вебинара;

• Кнопка с призывом вначале и вконце письма побуждает скорее перейти к регистрации,

• Есть цепляющая плюшка: зарегистрируйся и получи закрытый мастер-класс бесплатно.

Если вам есть чем поощрить человека за участие – напишите об этом в пригласительном письме вначале или перед конечным призывом. И пусть регистраций будет еще больше!

Структурированный минимализм от Web Academy

Простое и структурированное письмо с ярким акцентом на баннер и призыв – то, что нужно для правильной подачи информации о вебинаре. А еще единая цветовая гамма, абзацы и отступы, грамотная работа со шрифтами – просто нектар для глаз читателя.

Когда текст структурирован, разбит на абзацы и ключевые моменты выделены жирным – это помогает лучше воспринять выгоды. Чем более понятны и цепляющи выгоды – тем лучше они побуждают зарегистрироваться.

Яркий пример приглашения на вебинар от SalesForce

Пример как экономить время на прочтение письма демонстрирует приглашение от Sales Force. Это компактно выполненное письмо – образец приглашения на вебинар без тянущихся описаний, больших баннеров и длинных списков. Все необходимые составляющие максимально ёмко и ярко обыграны. Используемые цвета сохраняют связь с брендом. Единственное, что мы бы изменили – ссылку “зарегистрироваться” в конце письма. Мы бы разместили ее по центру и оформили кнопкой.

Приглашение на несколько вебинаров от Маркеториум

Пример от образовательно платформы Маркеториум показывает как можно оформить письмо-приглашение сразу на несколько вебинаров и мастер класс. Блок с анонсом каждого события оформлен в своей цветовой гамме, что позволяет визуально отделять одно событие от другого.

Не забыты и плюшки в виде промокода на скидку. А размещение доступных мест в анонсе мастер класса – хорошая попытка убедить подписчика, что лучше быстрее зарегистрироваться.

Бонус: настройте серию писем-приглашений на вебинар

Эффект от одного пригласительного письма к вебинару, созданного по всем нашим советам, может быть чудесным. Но если вы отправляете серию писем – это может лучше отразиться на показателях регистраций.

Настройте автоматическую цепочку, чтобы запускать отправку писем с напоминанием тем, кто не открыл или не кликнул на ссылки из первого письма.

Если отправка будет на не открывших, то контент письма можно не менять. Рекомендуем лишь слегка изменить формулировку темы, а в письме поменять местами баннер и текстовую часть.

Так выглядит шаблон сценария повторной отправки приглашения на вебинар, если не было прочитано первое письмо.

Если вы отправляете на тех, кто прочитал, но не перешел по ссылке – используйте привлекающую тему, а внутри письма покажите, что вы взволнованы участием пользователя в вебинаре.

Тема: Завтра уже будет поздно…

Текст письма: Здравствуйте, [firstname]! Вам все еще интересно посетить наш вебинар, где мы расскажем об А и Б, а также научим делать В? Количество мест ограничено! Спешите, чтобы ваше место не занял кто-то другой!

По вашему желанию: Если подписчики все равно не кликают на ссылки, то резонно спросить у них в следующем письме “Как нам быть интересными для вас?” с помощью опроса.

В заключение

Будь вы опытным в сопровождении вебинаров через емейл-канал или только начинаете вливаться, не стесняйтесь быть оригинальными, тестируйте и персонализируйте письма. Наши советы – это не попытка вас ограничить, а лишь напоминание о важных моментах при составлении пригласительных писем.

Мы описали самые необходимые фишки для создания пригласительного письма на вебинар. Всегда рады вашим комментариям с идеями и впечатлениями

Желаем уйму регистраций и до новых встреч

Всем привет! Я Ольга Васильева — маркетолог, наставник экспертов и продюсеров. Подписывайся на мой Телеграм-канал, где я делюсь информацией, как запустить свое наставничество с нуля, как искать клиентов без команды, бюджета и технических заморочек.

Ниже рассмотрим общую структуру анонса вебинара и пункты, которые обязательно должны быть в вашем анонсе:

2. Организационная информация. Где, когда и во сколько состоится эфир и как на него попасть.

3. Что будет на эфире? 3-5 ключевых тезиса с информацией о том, что вы планируете рассказать на вашей встрече.

5. Почему 100% нужно быть на эфире. Веская причина, почему вашей аудитории нельзя пропускать эту встречу. Например, я поделюсь своим опытом, шаблонами и скриптами и расскажу, какие я совершила ошибки в запуске и вы получите пошаговый план запуска своего наставничества с 0 до 1 000 000 рублей. Здесь я подвожу общий итог, какой общий результат будет у аудитории от посещения эфира.

6. Триггеры, которые дополнительно усиливают ваш оффер и говорят о том, что ни в коем случае нельзя пропускать эту встречу. Например, ограничение по местам, по времени, живой эфир, проведу в первый/последний раз, записи не будет и т.д.

7. Призыв к действию. Целевое действие, которое нужно совершить ,чтобы попасть на эфир: зарегистрироваться, подписаться на канал, поставить напоминание в календарь и т.д.

Также в анонс эфира можно добавить пункт «Кому будет полезен эфир», если этого нет в заголовке. Если в заголовке написано: Как эксперту запустить свое наставничество с 0 до 1 000 000 рублей без охватов и бюджета, дальше можно не писать для кого ваш эфир. Но если в заголовке это не обозначено, то можно дать пояснение ниже.

Например, эта встреча будет полезна экспертам, продюсерам и предпринимателям, которые хотят запустить свой премиум-продукт и узнать как продавать на высокие чеки.

Есть 8 правил написания продающих анонсов мероприятий:

1. Пишите словами вашей целевой аудитории, а не формулировками из вашей головы. Для этого вам надо знать, какими словами выражаются ваши клиенты, когда говорят о болях и проблематиках.

2. В тезисах «Что будет на эфире» должны заключаться смыслы, которые вы взяли из исследования вашей целевой аудитории. Это актуальные вопросы, на которые хотели бы получить ответ ваши клиенты.

Например, как привлекать клиентов; как обеспечить стабильный поток заявок из Телеграм; какие воронки сейчас работают; как закрывать 7 из 10 клиентов на встречу и продавать на высокие чеки.

3. Тезисы важно писать на языке результата, а не процесса.

Например, как закрыть 7 из 10 клиентов; как запустить свое наставничество с нуля до 1 000 000 рублей.

4. Добавлять конкретные цифры и писать на языке фактов без воды.

Например, 5 простых связок в Телеграм, которые приводят к вам целевых клиентов; как сделать прогрев в Телеграм, внедрив который вы заработаете 1 000 000 рублей за 1 неделю; как запустить наставничество с 0 до 1 000 000 рублей без бюджета, охватов и целевой аудитории.

5. Соблюдать общий ритм в тезисах. Если вы начинаете писать тезисы «Что будет на эфире» со слова Как, то продолжайте соблюдать такой же ритм. Объем тезисов тоже должен примерно совпадать.

Например:

6. Наличие в анонсе интриги, которую вы раскроете на эфире. Это может быть секретный ингредиент или технология, эксклюзивный уникальный опыт, специальное предложение, супер-бонус или инструкция, который получат только участники эфира.

7. Использование триггеров.

Например, триггер жадности: стоимость участия в эфире 5 000 рублей, но только сегодня и только сейчас есть возможность принять участие бесплатно.

Или триггер ажиотажа: много желающих попасть на эфир, а количество мест в вебинарной комнате ограничено, поэтому регистрируйтесь прямо сейчас, чтобы точно занять свое место.

8. Использовать пруфы, социальные доказательства, подтверждающие ваши результаты и опыт в данном вопросе. В описание себя можно добавить свои кейсы и цифры.

Например:

Примеры анонсов моих эфиров:

В этой статье мы рассмотрели, как писать анонс эфира, который заинтересует вашу целевую аудиторию.

Если вы хотите раскрыть свою экспертность, реализовать свой потенциал и выйти на доход от 300 000 рублей до 1 000 000 в месяц через запуск премиум-продуктов консалтинга и наставничества, переходите по ссылке.

Знаете ли вы, что средняя посещаемость вебинара составляет 40% от всех зарегистрированных участников, включая тех, кто смотрит видео в записи? Впрочем, некоторым компаниям удается достичь показателя 60%. В этой статье мы поделимся самыми удачными примерами email-приглашений на вебинары, а также лучшими практиками, которые помогут вам привлечь максимальное количество посетителей.

Что мотивирует получателей посетить ваш вебинар

Если вкратце, то вот эти стимулы:

1. Глубокое понимание проблематики

Мы можем найти многое в интернете, но иногда нам нужна более подробная информация. Пообещайте людям углубленное исследование проблемы.

Если вы собираетесь провести вебинар для новичков в вашей сфере, обязательно упомяните это в своем письме-приглашении.

(Источник: письмо от Similarweb)

2. Решение определенной проблемы

Важно не только понять проблему, но и найти ее решение.

(Источник: письмо от Pinpointe)

Пообещайте поделиться собственным опытом или опытом вашего клиента, которому вы недавно помогли (конечно, в таком случае нужно получить его согласие). Расскажите, какие препятствия вы встретили на своем пути, сколько времени и усилий вам понадобилось, чтобы преодолеть их и изменить ситуацию к лучшему. Но если вы всего этого не испытали, то лучше не рассказывайте неправду.

И не преувеличивайте свои достижения. Людей привлекает честность.

3. Инновационная тема вебинара

Вы можете предложить глубокий анализ какой-либо проблемы или обсуждение действительно новой темы. Будьте актуальны, и если ваша тема достаточно интересна, то вы быстро попадете в топ. Клиенты ценят новые тренды и инновации.

4. Дискуссия с участием лидеров мнений

Чем известнее спикер, тем выше шансы привлечь бо́льшую аудиторию.

(Источник: письмо от Litmus)

Общеизвестный факт: миллениалы больше доверяют людям, а не брендам.

5. Новые знания для участников

Обязательно скажите, что участники узнают на вашем вебинаре и как эти знания могут повлиять на их бизнес.

(Источник: письмо от GetResponse)

Лучшие практики писем-приглашений на вебинары

Исходя из результатов наших исследований и личного опыта, я хотела бы выделить то, что действительно понравится клиенту в письме-приглашении на вебинар.

1. Пишите содержательные темы писем

Как известно, любое электронное письмо начинается с темы. Чтоб убедить получателей открыть вашу рассылку, достаточно сделать тему четкой, простой и при этом достаточно информативной.

Обязательно упомяните в ней о том, чему посвящена рассылка.

(Источник: Gmail)

Поместите часть нужной информации в прехедер в качестве текста предварительного просмотра.

Если вкратце, то…

Тема рассылки должен содержать:

• собственно слово «вебинар»;

• тему вашего вебинара;

• и прехедер, в котором вы излагаете основную идею мероприятия.

Примечание: тема письма-приглашения также будет зависеть от того, какое это письмо по счету. К примеру, тема последнего письма может звучать как «Воспользуйтесь шансом…» ,  «Последнее предложение…» или что-то в аналогичном стиле.

2. Поместите всю необходимую информацию на баннер

Баннер — пожалуй, самая заметная часть электронного письма. Обязательно укажите на баннере основную идею и тему вебинара, участников дискуссии и точное время.

(Источник: письмо от GrowthHackers)

Создать такой баннер при помощи Stripo можно практически мгновенно:

• перетащите блок «Баннер»  в шаблон приглашения на вебинар;

• загрузите нужное изображение;

• нажмите на панели настроек кнопку «T» над шаблоном;

• кликните левой кнопкой мыши в любом месте картинки баннера, чтобы активировать текстовую панель;

• введите ваш текст призыва к действию;

• оформите его любым из более 40 декоративных шрифтов, которые предлагает Stripo;

• если вы хотите разместить «кнопку» на баннере, нажмите «Дополнительное изображение» на панели настроек;

• прикрепите к баннеру соответствующую ссылку.

Подробнее о том, как создавать баннеры для шаблонов писем-приглашений на вебинары, вы найдете в нашем видео.

3. Добавьте в письмо полную повестку дня

Вам нужно упомянуть все мельчайшие подробности, касающиеся вашего вебинара:

• проблемы/тематика, которые вы собираетесь затронуть. Здесь также следует выделить подтемы и отдельные вопросы;

• необходимый уровень владения материалом — опционально. Если вы готовите вебинар для новичков, упомяните это в приглашении;

• то, о чем узнают участники — подробнее об этом мы говорили выше;

• дату и время, включая часовой пояс. Последнее важно для тех, кто управляет международной компанией или представлен на рынке США;

• продолжительность — сообщите участникам, сколько продлится вебинар. Если более двух часов, то добавьте план встречи;

• спикеры. Добавьте ссылки на ресурсы с подробной информацией о спикерах, если они приглашенные.

(Источник: письмо из сферы ресторанного бизнеса)

4. Сделайте кнопку CTA хорошо заметной

Отправляя email-приглашение на вебинар, вы рассчитываете (или по крайней мере хотите) привлечь как можно больше участников. Естественно, вы добавляете кнопку призыва к действию. Убедитесь, что этот элемент яркий, крупный, хорошо заметный и на нем написано «Зарезервировать для меня место», «Ответить», «Записаться на мероприятие» и т.д.

(Источник: письмо от MarketingProfs Resources)

5. Пообещайте поделиться слайдами и видеозаписью

Иногда мы заранее знаем, что не сможем посетить вебинар, как бы нам ни хотелось.

(Источник: письмо от MarketingProfs Update)

Сообщите получателям, что они получат запись, которую смогут посмотреть в любое удобное время.

6. Добавьте в приглашение таймер

Помимо указания точной даты, важно добавить в приглашение еще и таймер. Не заставляйте получателей самостоятельно считать, когда начнется ваш вебинар.

(Источник: письмо от Pinpointe)

С помощью Stripo вы можете легко добавлять таймеры в письма. Чтобы узнать, как это сделать, посмотрите наш короткий видеомануал с практическими рекомендациями:

7. Оформите приглашение на вебинар в виде серии писем

Создать серию писем с приглашением на вебинар будет вполне логично: часто бывает так, что мы не замечаем таких писем, потому что элементарно не успеваем просмотреть все входящие.

Чем больше писем вы отправите, тем больше шансов, что одно из них заметят. Но отправлять больше трех приглашений все-таки не стоит, чтобы не раздражать аудиторию.

8. Вставьте ссылку «Добавить в календарь» 

Если пользователь регистрируется для участия в вашем вебинаре, это безусловно означает, что он хочет его посетить. Но все мы люди занятые, поэтому мы можем и забыть о мероприятии. Помогите подписчикам посетить ваш вебинар в нужное время при помощи ссылки «Добавить в календарь».

(Источник: письмо от Stripo)

Как видите, мы даже добавили ссылку на страницу Youtube, на которой будет проходить вебинар. Конечно, мы делаем это еще и потому, что там пользователи могут настроить напоминание.

9. Уделите внимание описанию вебинара

Не фокусируйтесь лишь на дизайне приглашения. Обратите внимание также на описание вебинара. Убедитесь, что оно достаточно информативное.

(Источник: письмо от Эрин, Pinpointe On-Demand)

Какие фичи стоит добавить в приглашение на вебинар

Перечисленные ниже фишки не являются обязательными. Но они наверняка оживят ваше письмо.

1. Жаргон и сленг

Да, рассылки должны быть этичными, с использованием формального языка. Тем не менее профессиональный жаргон вполне уместно использовать в рассылках. Особенно если ваша целевая аудитория — опытные профессионалы. Философ Этьен де Кондильяк однажды отметил, что каждой науке нужен свой особый язык.

Также использование жаргона может быть показателем того, что вы хорошо разбираетесь в своей теме.

(Источник: письмо от eSputnik)

Сленг — это особая тема. Молодое поколение предпочитает неформальные слова. Например, многие говорят «зачётно» вместо «хорошо» или «отлично».

Но сленг нужно использовать осторожно. И только там, где это уместно.

Мне сложно представить президента, который говорит: «У нас законодательство ваще зачётное».

2. Видео

Озвученное сообщение иногда лучше, чем десяток писем.

Смело добавляйте информативные видео, создавая приглашение на вебинар.

(Источник: письмо от Litmus)

Это важно:

Если вы добавляете видео при помощи Stripo, вам не нужно вводить альтернативный текст и название видео — мы сделаем это за вас. Также вы можете загрузить собственную картинку, чтобы сделать изображение превью еще более привлекательным и смысловым. Картинка может быть какой угодно, можно даже использовать GIF.

3. Юмор

Все мы ценим хорошее чувство юмора. Как сказал Виктор Борге: «Смех — кратчайшее расстояние между двумя людьми». Кроме того, небольшая шутка в приглашении означает, что вебинар не будет скучным.

4. Подпись

Подпись в футере сделает приглашение более личным.

Если вы пишете пригласительное письмо от имени спикера, обязательно добавьте его фото в конце.

(Источник: письмо от GetResponse)

Обратите внимание! Вы можете добавить реальную собственноручную подпись. Это выделит вас среди множества отправителей!

Читайте в нашем блоге статью «Дизайн подписи в письмах: 14 лучших примеров».

Follow-up письма для вебинаров

Письмо с приглашением на вебинар — это только начало целой серии сообщений.

1. Подтверждение регистрации

Когда получатель наконец подпишется на ваш вебинар, обязательно отправьте письмо с подтверждением регистрации.

Предназначение этого письма — вкратце резюмировать детали вебинара и подтвердить, что за клиентом зарезервировано место и он может посетить ваше мероприятие.

(Источник: письмо от Litmus)

Предоставьте участникам возможность задать вопросы, оставить комментарии и добавить событие в календарь.

Когда отправлять это письмо? — Немедленно! Подтверждение — это то, что мы рассчитываем увидеть без задержек.

2. Напоминание о вебинаре

В этом мире люди очень заняты, у каждого много дел — и есть вероятность просто забыть о некоторых событиях. Поэтому мы полагаемся на напоминания.

Основное требование для письма-напоминания: в нем должна обязательно присутствовать тема вебинара и опция «Добавить в календарь».

(Источник: письмо от eSputnik)

Можно также отправить серию писем-напоминаний о вебинаре.

3. Благодарность за посещение

Да, это очень важно — поблагодарить всех участников за уделенное время.

(Источник: письмо от Litmus)

В этом письме вы также можете попросить получателей принять участие в коротком опросе после вебинара.

4. Отправка записи

Поделитесь записью вебинара с теми, кто его посетил. Также отправьте запись тем, кто не смог принять участие.

(Источник: письмо от Email on Acid)

Это оценят по достоинству все получатели. Убедитесь, что вы отправляете видео вебинара только тем, кто регистрировался на ваше мероприятие или запросил запись.

Лучшие примеры приглашений на вебинары

Мы сделали подборку наиболее понравившихся нам приглашений на вебинары из наших входящих.

1. Продублированные кнопки CTA

(Источник: письмо от the dotdigital team)

Рекомендуется добавлять в письма две или даже три кнопки призыва к действию. Одна кнопка должна находиться в начале вашего письма — вы даже можете разместить ее на баннере рядом с названием вебинара, — а вторая в конце, после описания всех нюансов и преимуществ.

Это важно:

Как было сказано выше, перед созданием приглашения вы можете настроить размер и цвет кнопки во вкладке «Оформление», чтобы в дальнейшем дизайн кнопок оставался неизменным.

Кроме того, вы можете просто скопировать созданную вами кнопку и переместить ее в нужную часть шаблона. Это можно сделать также с любым другим элементом письма.

Your browser does not support HTML5 video tag.

2. Две опции: посетить вебинар или посмотреть позже в записи 

Я считаю, это просто отлично. Те, кого интересует ваш вебинар, обязательно посмотрят его, когда у них будет свободное время.

(Источник: письмо от Practical Ecommerce)

Напоминание о вебинаре этим подписчикам отправлять не нужно.

3. Видео с подробностями вебинара

Обязательно поделитесь идеями и целями своего вебинара в письменной форме.

(Источник: письмо от Mailerlite)

Но будет также неплохо дать спикеру возможность представится. Кроме того, такое личное обращение привлечет больше посетителей.

4. Выделение ключевых моментов в виде резюме приглашения

Этот образец приглашения на вебинар от Restaurant Business демонстрирует эффектное завершение письма — ключевые моменты добавлены в нижнюю часть письма как резюме всего приглашения.

(Источник: письмо от Restaurant Business)

Не забудьте добавить кнопку CTA под этим блоком.

5. Шаблон приглашения на вебинар со всеми необходимыми данными

Этот шаблон письма был разработан нашими программистами и email-маркетологами. Он содержит поля для данных, повестку дня, баннер, логотип, две кнопки CTA, место для фотографий участников дискуссии.

Шаблоны текстов приглашения на вебинар

После комплексного изучения дизайна и композиции писем перейдем к рассмотрению других примеров текстовых шаблонов, которые прилагаются к нашим шаблонам писем и могут послужить вдохновением для ваших собственных творений.

Шаблон текста №1:

Этот шаблон отлично подходит для создания ажиотажа вокруг ведущей темы или нового подхода, подчеркивая эксклюзивный и инновационный характер вебинара.

Представляем вашему вниманию революционный вебинар

Тема письма: [Вебинар] Раскройте Секреты [Тема] на Нашем Эксклюзивном Вебинаре!

Уважаемый-ая [имя получателя],

Готовы ли вы принять участие в революционном вебинаре, который обещает изменить ваше представление о [тема]? Присоединяйтесь к нам [дата] в [время] для участия в эксклюзивном онлайн-вебинаре: «Будущее [Тема]: Исследование Новых Горизонтов».

Забронируйте свое место сейчас: [ссылка на регистрацию]

На этой насыщенной и увлекательной сессии наш эксперт, [имя спикера], расскажет о последних трендах и взглядах на [тема]. Вы узнаете:

[Ключевое преимущество №1]

[Ключевое преимущество №2]

[Ключевое преимущество №3]

Не упустите такую возможность получить конкурентное преимущество в своей сфере. Зарегистрируйтесь сейчас, и увидимся с вами [дата]!

С наилучшими пожеланиями,

[ваше имя]

[ваша компания]

(Источник: шаблон Stripo)

Шаблон текста №2:

Этот шаблон письма с напоминанием убедительно формирует ощущение срочности, побуждая получателей действовать быстро и закрепить за собой место до закрытия регистрации.

Напоминание о последнем шансе

Тема письма: Последний Шанс Зарегистрироваться на Вебинар по [Тема] — Не Пропустите!

Уважаемый-ая [имя получателя],

Времени остается все меньше, чтобы успеть занять место на нашем предстоящем вебинаре «Овладение Искусством [Тема]». Это ваш последний шанс присоединиться к нам [дата] в [время] и поучиться у ведущего эксперта отрасли, [имя спикера].

Зарегистрируйтесь сейчас, пока не поздно: [ссылка на регистрацию]

Во время этой содержательной сессии вы узнаете:

[Ключевое преимущество №1]

[Ключевое преимущество №2]

[Ключевое преимущество №3]

Не пропустите это судьбоносное событие. Зарегистрируйтесь сейчас и раскройте свой потенциал в [тема].

С наилучшими пожеланиями,

[ваше имя]

[ваша компания]

(Источник: шаблон Stripo)

Шаблон текста №3:

Предназначенный специально для новичков в данной теме, этот шаблон демонстрирует открытый и доброжелательный подход, что делает его идеальной отправной точкой для тех, кто ищет фундаментальные знания.

Вебинар для начинающих

Тема письма: Новичок в [Теме]? Присоединяйтесь к Нашему Вебинару для Начинающих и Стартуйте!

Уважаемый-ая [имя получателя],

Являетесь новичком в [тема] и хотите разобраться в вопросе? Мы позаботимся обо всем! Присоединяйтесь к нам [дата] в [время] на вебинар для начинающих «Начало Работы с [Тема]: Исчерпывающий Гайд».

Зарегистрируйтесь сегодня: [ссылка на регистрацию]

Наш опытный спикер, [имя спикера], проведет вас по основам [тема], охватывая:

[Ключевое преимущество №1]
[Ключевое преимущество №2]
[Ключевое преимущество №3]

Зарегистрируйтесь сейчас и начните свой путь к освоению [тема]!

С наилучшими пожеланиями,

[ваше имя]

[ваша компания]

(Источник: шаблон Stripo)

Шаблон текста №4:

Этот шаблон, ориентированный на опытных профессионалов, предлагает передовые стратегии и тактики, что выделяет его как ценный ресурс для тех, кто стремится повысить свою квалификацию.

Вебинар для продвинутых пользователей

Тема письма: Освойте [Тема] Как Никогда Раньше Благодаря Нашему Продвинутому Вебинару

Уважаемый-ая [имя получателя],

Готовы ли вы вывести свои знания по [тема] на новый уровень? Присоединяйтесь к нам [дата] в [время] на продвинутый вебинар «Крутейший Мастер-Класс по [Тема]: Стратегии Успеха».

Закрепите за собой место прямо сейчас: [ссылка на регистрацию]

На этой эксклюзивной сессии под руководством [имя спикера] будут затронуты следующие вопросы:

[Ключевое преимущество №1]
[Ключевое преимущество №2]
[Ключевое преимущество №3]

Улучшите свои навыки в [тема] и опередите конкурентов. Зарегистрируйтесь сегодня!

С наилучшими пожеланиями,

[ваше имя]

[ваша компания]

(Источник: шаблон Stripo)

Шаблон текста №5:

Подчеркивая интерактивный характер вебинара, этот шаблон способствует вовлечению и обсуждению, что делает его привлекательным для тех, у кого есть конкретные вопросы или тех, кто нуждается в персональной консультации.

Онлайн-вебинар с вопросами-ответами

Тема письма: Есть Вопросы по [Тема]? Получите Ответы на Нашем Вебинаре с Вопросами-Ответами!

Уважаемый-ая [имя получателя],

Накопились острые вопросы по [тема], которые вы давно хотели задать эксперту? Теперь у вас есть такая возможность! Присоединяйтесь к нам [дата] в [время] для участия в вебинаре «Спроси Эксперта: [Тема] Раскрыта».

Зарегистрируйтесь здесь: [ссылка на регистрацию]

Во время этой интерактивной сессии [имя спикера] ответит на ваши самые актуальные вопросы по [тема]. У вас будет уникальная возможность:

Получить инсайты от эксперта на [тема]

Изучить лучшие практики и советы

Пообщаться с коллегами-профессионалами в своей области

Не упустите возможность получить ответы на свои вопросы от лидера отрасли. Зарегистрируйтесь сейчас и пришлите свои вопросы заранее, чтобы получить максимум пользы от этой полезной сессии!

С наилучшими пожеланиями,

[ваше имя]

[ваша компания]

(Источник: шаблон Stripo)

Шаблон текста №6:

Этот шаблон продвигает непрерывный цикл вебинаров, позволяя участникам глубже погрузиться в тему в ходе нескольких сессий, обеспечивая всесторонний опыт обучения.

Анонс цикла вебинаров

Тема письма: Объявляем о Цикле Вебинаров по [Тема]: Расширьте Свои Знания!

Уважаемый-ая [имя получателя],

Мы рады объявить о предстоящем цикле вебинаров по [тема], призванном помочь вам освоить все аспекты [тема]! Присоединяйтесь к нам для участия в этих познавательных сессиях, которые начнутся [дата] в [время].

Забронируйте свое место сейчас: [ссылка на регистрацию]

В этой комплексной серии сессий с участием эксперта [имя спикера] будут рассмотрены следующие вопросы:

[Ключевое преимущество №1]
[Ключевое преимущество №2]
[Ключевое преимущество №3]

Посещая эти вебинары, вы сможете получить ценные знания и опередить всех в своей отрасли. Зарегистрируйтесь сейчас и расширьте свою экспертизу в [тема]!

С наилучшими пожеланиями,

[ваше имя]

[ваша компания]

(Источник: шаблон Stripo)

Шаблон текста №7:

Этот follow-up шаблон гарантирует, что слушатели смогут получить доступ к контенту после мероприятия, стимулируя постоянное взаимодействие и повышая ценность вебинара.

Follow-up после вебинара

Тема письма: Благодарим за Участие в Нашем Вебинаре по [Тема] — Получите Доступ к Записи Прямо Сейчас!

Уважаемый-ая [имя получателя],

Благодарим вас за участие в нашем недавнем вебинаре «Знакомство с Миром [Тема]». Мы надеемся, что сессия была для вас информативной и полезной.

Если вы что-то пропустили или хотите поделиться материалом со своими коллегами, мы рады предоставить доступ к записи вебинара: [ссылка на запись].

Мы также приглашаем вас оставить отзыв о сессии и сообщить нам, какие еще темы вы хотели бы, чтобы мы рассмотрели на последующих вебинарах.

Следите за предстоящими мероприятиями и дополнительными ресурсами, которые помогут продолжить ваш путь в [тема].

С наилучшими пожеланиями,

[ваше имя]

[ваша компания]

(Источник: шаблон Stripo)

Шаблон текста №8: 

Этот шаблон позиционирует вашу компанию как партнера, приглашая экспертов отрасли поделиться своими знаниями, что в результате повышает качество и авторитетность вебинара.

Приглашение к сотрудничеству на вебинаре

Тема письма: Давайте Проведем Совместный Вебинар по [Тема] — Присоединяйтесь к Нам!

Уважаемый-ая [имя получателя],

Мы восхищены вашей работой в сфере [тема] и считаем, что ваша экспертиза станет фантастическим дополнением к нашей грядущей серии вебинаров. Для нас будет большой честью, если вы присоединитесь к нам в качестве приглашенного спикера [дата] в [время].

Вебинар на тему «Раскрываем Возможности [Тема]: Мнения Экспертов» объединит лидеров отрасли, которые поделятся своим видением, опытом и лучшими практиками. Ваш вклад будет неоценим для успешного проведения данного мероприятия.

Пожалуйста, сообщите нам, если вы готовы принять участие, и мы с радостью предоставим более подробную информацию и обсудим ваше участие.

Мы с нетерпением ждем возможности поработать вместе.

С наилучшими пожеланиями,

[ваше имя]

[ваша компания]

(Источник: шаблон Stripo)

Шаблон текста №9:

Предоставляя краткий обзор материалов вебинара и рекламируя будущие мероприятия, этот шаблон способствует поддержанию диалога, развитию отношений с участниками и формированию атмосферы общности.

Подведение итогов вебинара и дальнейшие шаги

Тема письма: Пропустили Наш Вебинар по [Тема]? Смотрите Обзор и Узнайте, Что Будет Дальше!

Уважаемый-ая [имя получателя],

Недавно мы провели наш содержательный вебинар «Погружаясь Глубже в [Тема]» с участием спикера [имя спикера]. Если вы пропустили его, не беспокойтесь! Мы подготовили для вас обзор, а также доступ к записи: [ссылка на запись].

В ходе сессии мы обсудили следующие моменты:

[Ключевое преимущество №1]
[Ключевое преимущество №2]
[Ключевое преимущество №3]

Но это еще не все! В скором времени мы планируем провести еще несколько вебинаров по [тема]. Чтобы быть в курсе предстоящих событий и не пропустить их, подпишитесь на нашу рассылку или следите за нами в соцсетях.

Оставайтесь на связи, и до встречи на нашем следующем вебинаре!

С наилучшими пожеланиями,

[ваше имя]

[ваша компания]

(Источник: шаблон Stripo)

Шаблон текста №10:

Этот шаблон направлен на получение обратной связи от участников, подчеркивая важность их мнения, и в целом помогает улучшить будущие вебинары, собирая ценные отзывы для рекламных целей.

Запрос на получение отзыва о вебинаре

Тема письма: Поделитесь Своими Мыслями о Нашем Вебинаре про [Тема] — Нам Важен Ваш Отзыв!

Уважаемый-ая [имя получателя],

Благодарим вас за участие в нашем недавнем вебинаре «Освоение [Тема]: Исчерпывающий Гайд». Мы надеемся, что сессия была для вас информативной и увлекательной.

Поскольку мы стремимся постоянно совершенствовать наши вебинары, то будем благодарны, если вы поделитесь своими мыслями о мероприятии. Ваш отзыв очень важен для того, чтобы помочь нам в создании еще более качественного контента для будущих сессий.

Кроме того, мы будем признательны, если вы напишете краткий отзыв о своем опыте. С вашего разрешения мы с удовольствием разместим ваши комментарии на нашем сайте и в рекламных материалах.

Чтобы оставить отзыв и комментарий, пожалуйста, кликните здесь: [ссылка на отзыв].

Благодарим вас за поддержку и рассчитываем услышать ваше мнение.

С наилучшими пожеланиями,

[ваше имя]

[ваша компания]

(Источник: шаблон Stripo)

В завершение

Подводя итоги, я хотела бы поделиться рекомендациями, которые нужно учитывать, создавая письмо-приглашение:

• напишите четкую тему для приглашения на вебинар;

• укажите дату, часовой пояс и продолжительность вебинара;

• создайте яркую кнопку CTA;

• вставьте кнопку «Добавить в календарь»;

• познакомьте спикеров с целевой аудиторией;

• добавьте что-то свое, особенное. Будьте креативны;

• вставьте в письмо свою личную подпись.

Искренне желаю вам удачи во всех ваших будущих начинаниях.