Презентация – один из способов доходчиво представить информацию о продукте (услуге, компании и т. д.), объяснить процесс, явление или донести до публики свои идеи. Как правило, это публичное выступление, которое сопровождается показом слайдов с основными тезисами, подкрепленными визуальными образами.
В этой статье разберём что такое презентация и какими они бывают, каковы основные этапы создания презентации, её структура, с чего должна начинаться и чем заканчиваться хорошая презентация. Расскажем про правила оформления презентации, дизайн. Подскажем где взять интересные темы для презентаций, идеи оформления, фоны и картинки. Выясним как сделать презентацию на компьютере (дадим пошаговую инструкцию по работе в powerpoint), а также можно ли сделать презентацию на телефоне.
Часто презентациями называют сами слайдшоу, которые используются в качестве вспомогательного материала при выступлении. Как раз их мы будем подробно рассматривать в этой статье.
У презентаций широкое применение: их используют как в учебных заведениях, так и в бизнес-сфере. Хорошая презентация может помочь продать продукт, найти инвестора, успешно провести обучение. Поэтому крупные компании, авторитетные специалисты и публичные деятели готовы платить большие деньги профессионалам, чтобы те готовили для них качественные и эффективные презентации. В связи с такой популярностью, умение правильно их создавать и оформлять – полезный навык. В этой статье мы поможем вам его прокачать.
Основные виды презентаций
Презентации можно создавать, использовать и распространять по-разному, отсюда несколько типов их классификации. Прежде всего, разной может быть техника демонстрации: с участием человека (интерактивные презентации) и без непосредственного участия (непрерывно выполняющиеся). То есть в первом случае презентациями можно управлять (выбирать разделы, нажимать на объекты для пояснений и т. п.), а во втором случае слайды просто показываются последовательно, как видеоролик.
По способу представления презентации могут быть:
- Статичными. На слайдах только текст и сопровождающие его иллюстрации.
- Анимированными. К тексту и картинкам применяются разные эффекты (появление, выползание, вылет, мигание и т. д.), а также добавляются переходы между слайдами. При демонстрации появляется динамика.
- Мультимедийными. В таких презентациях помимо прочего используются также видео- и аудиофайлы, в некоторых случаях – интерактивные элементы (кнопки, при нажатии на которые выполняются определенные действия).
Презентации могут подаваться в следующих форматах:
- Последовательность слайдов. Со всеми элементами, анимацией, переходами и т. д. Сюда относится формат .ppt (.pptx).
- Видео. Даже привычный PowerPoint имеет возможность сохранять готовую презентацию в формате видеофайла. Так слайдшоу можно использовать в качестве ролика для YouTube-канала, предварительно записав к нему голосовое сопровождение.
- Flash-формат. Такие презентации имеют определенные преимущества перед обычными, а именно – позволяют встраивать интерактивные элементы вроде игр или меню, с помощью которого зритель сможет открывать нужные разделы.
- PDF. В этом формате удобно сохранять статичные презентации, чтобы, к примеру, в дальнейшем распечатать и использовать их в качестве раздаточного материала.
В зависимости от цели, презентация может быть:
- Информирующая. Самый популярный тип бизнес-презентации (и не только), который используется, чтобы показать инструкции, объяснить концепцию, представить нововведения, планируемые проекты и т. д.
- Обучающая. Этот тип знаком многим со школы. При помощи обучающих презентаций рассказывают о людях, понятиях, явлениях, событиях, обучают навыкам. Это самый распространенный способ донести информацию до студентов онлайн- и офлайн-курсов.
- Убеждающая. Подобные слайдшоу используются, чтобы продать продукт или услугу – рассказать о преимуществах, которые получит клиент, и о том, как продукт может решить его проблему.
- Вдохновляющая. Если вы смотрели «TED Talks» или другие похожие конференции, вы могли наблюдать там презентации подобного типа, которые зачастую несут скорее развлекательную, нежели образовательную функцию.
Деление на типы по целям весьма условное. Вдохновляюще-развлекательная презентация вполне может быть также и убеждающей, информирующей или обучающей. Информирование, пожалуй, функция любой презентации: даже чтобы убедить покупателя в чем-то, нужно сперва его проинформировать.
Этапы создания презентации
Создание презентации – процесс в несколько этапов, который выходит далеко за пределы банального копирования информации из сети на слайды в PowerPoint. Если мероприятие планируется масштабное, а выступление серьезное, нужно провести большую работу:
- Подробно ознакомиться с темой, если в этом есть необходимость.
- Определить цель презентации и ее целевую аудиторию.
- Выделить основные идеи и составить план презентации (ориентируясь как на собственные цели, так и на ожидания аудитории).
- Оформить ключевые моменты выступления в виде слайдов. При необходимости добавить графику, анимацию, интерактивные элементы.
- Придумать интересное, цепляющее вступление и сделать выводы.
- Подготовить и отрепетировать выступление.
Последний пункт часто игнорируется, хотя именно от устного выступления во многом зависит успех презентации. Слова-паразиты, неловкие паузы, неспособность в нужный момент подобрать подходящее слово — все эти проблемы можно решить с помощью регулярных репетиций.
Популярные программы и сервисы для создания презентаций
Программ и сервисов (как платных, так и бесплатных) для создания презентаций довольно много. Если нужен десктопный вариант, который можно скачать и использовать на компьютере, вот несколько вариантов:
1 Microsoft PowerPoint. Самый известный редактор слайдов для пользователей Windows. Программа платная, но, если используете лицензионную ОС, продукт уже должен быть на компьютере.
2 Keynote. Удобный и многофункциональный вариант для пользователей Apple. Интерфейс сильно отличается от PowerPoint: нет обилия вкладок, кнопок и функций в верхней панели – все компактно и лаконично. При этом в плане возможностей программа не уступает аналогу от Microsoft.
3 WPS Office. Бесплатный офисный пакет KINGSOFT Office, включающий программу для создания презентаций. Функциональность и интерфейс похожи на PowerPoint 2016, хотя бесплатный аналог все еще не дотягивает до продукта Microsoft. У WPS Office есть также премиум-версия с расширенной функциональностью и без рекламы. Работает на Windows, Linux и macOS. Файлы можно сохранять в привычных форматах .ppt и .pptx и открывать в PowerPoint.
4 LibreOffice Impress. Редактор презентаций еще одного бесплатного офисного пакета. Тоже напоминает PowerPoint по интерфейсу, но уже более ранние его версии. У предшественника – OpenOffice – также в наборе программ есть приложение с названием Impress и аналогичными функциями. Но это совсем устаревший вариант, для создания красивых современных презентаций его использовать не получится. Тем не менее, программа позволяет сохранять презентации в формате .pptx (при этом рекомендует использовать формат ODF для большей надежности, но, как показывает практика, такие файлы открываются в PowerPoint с ошибками, в отличие от стандартного PPTX).
Если вам удобнее пользоваться онлайн-сервисами, здесь тоже хватает достойных вариантов:
5 «Google Презентации». Бесплатный сервис от всемирно известного поисковика. Работает по аналогии с PowerPoint, но интерфейс приложения более простой. Здесь можно найти большую часть функций привычного десктопного редактора слайдов.
6 Prezi. Популярный облачный сервис для создания интерактивных презентаций. Возможности бесплатного использования ограничены, но даже их с лихвой хватает, чтобы сделать интересную презентацию. Для новичков здесь есть шаблоны готовых презентаций, которые можно изменять для своих целей. Готовым файлом можно поделиться по ссылке или скачать на компьютер (если используете браузер Chrome, будет доступна функция превращения слайдшоу в видеоролик). Сохранить презентацию в формате для PowerPoint, к сожалению, можно только при наличии платной подписки (3 $ в месяц). Но есть пробный семидневный период, в течение которого можно пользоваться платными возможностями сервиса бесплатно.
7 Canva. Графический редактор для создания чего угодно: от обложек для соцсетей до промо-видео. Есть здесь и редактор слайдов. Главный плюс приложения – наличие большого количество готовых шаблонов. Некоторые из них могут содержать платные графические элементы, которые можно заменить на свои. Главный минус – готовое слайдшоу скачать себе на компьютер можно только в статичном формате (PDF, JPG, PNG) или как видеофайл. То есть, использовать его как классическую презентацию PowerPoint не получится. Как вариант, получившиеся картинки можно просто вставить в PowerPoint, но отредактировать их будет нельзя.
8 Visme. Сервис, по функциональности похож на предыдущий. Отличаются только готовые шаблоны и элементы, которые можно использовать для творчества. Доступно скачивание презентаций в PPTX, но только при наличии премиум-аккаунта (39 $ в месяц). Премиум также дает неограниченный доступ к крутым шаблонам, платным функциям, а также помощь службы поддержки.
Здесь представлены далеко не все программы по созданию презентаций, на самом деле их гораздо больше. Есть примитивные и практически бесполезные вроде SlideDog, а есть большое количество платных продуктов вроде «ПромоШоу» с увесистым набором эффектов и шаблонов. Но зачастую презентации, созданные с умом и вкусом в обычных бесплатных приложениях, ничем не уступают и даже превосходят те, что создавались в более продвинутых редакторах. Поэтому вполне достаточно знать самые основные программы.
[irp posts=”23992″ name=”Как работать в Google Таблицах – пошаговое руководство для новичков”]
Как оформлять презентации: 8 полезных советов
К сожалению, этому этапу не всегда уделяют нужное внимание. Чтобы избежать распространенных ошибок и сделать презентацию, которая будет радовать глаз, воспользуйтесь следующими советами.
Один слайд – один тезис
Звучит строго, но полезно придерживаться этого принципа, чтобы сосредоточить внимание аудитории на самом главном. Многие эксперты советуют использовать не более одного абзаца на слайде, а некоторые идут дальше и призывают отказаться от сложных схем и интеллект-карт, которые больше нужны спикеру для планирования выступления, а зрителей могут отвлекать от основного месседжа.
Необязательно совсем отказываться от абзацев и схем. Можно лишь свести их к минимуму и упростить. Чередование их с более простыми слайдами тоже может помочь.
Придерживайтесь единого стиля оформления
Дизайн должен объединять слайды в единую композицию. Прежде всего это касается единой для всей презентации цветовой гаммы и набора шрифтов. Чтобы подобрать цвета, используйте сервис Coolors или аналогичные ему. Шрифтов для презентации достаточно двух-трех.
Чтобы получить готовую палитру, перейдите по ранее упомянутой ссылке и нажмите «Start the Generator!».
Сервис автоматически генерирует палитру из пяти цветов, которые хорошо сочетаются друг с другом. Под каждым цветом будет код, по которому его легко найти в редакторе слайдов.
Если предложенная палитра не подходит, вы в любой момент можете сгенерировать другую при помощи кнопки «Generate» в верхней панели приложения.
Код вставляется в специальное поле меню выбора цветов. Покажем на примере «Google Презентаций».
Попробуем изменить цвет фона слайда на один из предложенных сервисом. Кликните на «Фон» на панели инструментов, а затем на кнопку с выбором цвета. Откроется палитра цветов. Чтобы добавить в нее новый цвет, нажмите на «Другой».
В появившемся окне вы увидите поле для ввода 16-ричного кода.
Вставьте скопированный код, нажмите «ОК», и цвет будет добавлен в палитру.
Не используйте стандартные шаблоны PowerPoint
Главная проблема абстрактных тем, предлагаемых PowerPoint (то же самое можно сказать о Google Slides) – они безнадежно устарели. Особенно если это более ранние версии программы. Еще один минус – для всех слайдов применяется один и тот же фон. Такой прием оформления презентаций уже давно вышел из моды.
В предыдущем пункте говорилось о единстве стиля. Но оно не означает использование одного и того же фона. Посмотрите примеры шаблонов Canva и других похожих сервисов – каждый слайд оформлен по-разному, при этом ощущение единства никуда не пропадает. В чем секрет? Единая цветовая гамма, шрифты и стиль декоративных элементов.
Единственный тип фона, который разумно использовать в качестве единого — белый. При этом каждый слайд должен содержать разные комбинации элементов оформления, чтобы презентация не выглядела скучно.
Простота – залог успеха
Посмотрите еще раз на предыдущий пример: количество элементов на каждом слайде сведено к минимуму. Фон однотонный или вовсе представлен в виде фотографии. А смотрится здорово.
При создании презентации важно понимать, что простота не свидетельствует о недостатке усилий. Умение представить информацию максимально просто, но при этом стильно и красиво – это настоящий талант.
Пример ниже отлично иллюстрирует тезис: однотонный фон, минимум графики и текста, простая flat-иконка в качестве иллюстрации. При этом создается впечатление профессиональной презентации, которую запросто можно использовать для бизнеса.
Важно также не переусердствовать с эффектами и анимациями, которые в большинстве случаев вообще не нужны или должны быть сведены к минимуму. Нет ничего плохого в использовании стандартной анимации в виде выцветания и появления. А вот о всяких вылетах, выползаниях, вращениях и жалюзи лучше забыть. Как и о сопровождающих слайды звуковых эффектах.
[irp posts=”23767″ name=”Как скачать видео с Ютуба бесплатно на компьютер, телефон или планшет – 7 способов + 17 популярных сервисов”]
Правильно используйте шрифты
Придерживаемся следующих правил:
- Шрифты должны быть читаемыми. Никаких подобий человеческому почерку, которые порой делают буквы совершенно неразличимыми, и прочих вычурных шрифтов. Если, конечно, презентация не посвящена какому-то творческому процессу или не носит развлекательный характер. В этом случае можно поэкспериментировать. Классические Verdana, Tahoma, Candara, Franklin Gothic уместны всегда.
- Шрифты не должны быть скучными. Лучше избегать стандартных шрифтов, к которым привыкли еще в школе, вроде Times New Roman или Calibri. Попробуйте что-то из предложенного в предыдущем пункте или используйте шрифты от Google (Roboto, Muli, Montserrat,Rubik, Arimo).
- Но и не должны быть несерьезными. Надеюсь, не нужно объяснять, что шрифты а-ля Comic Sans и презентации — вещи несовместимые?
- Лучше использовать шрифты без засечек. Они читабельнее и смотрятся более стильно. Да и в целом преобладают на просторах интернета. Поэтому та же Verdana в презентациях выглядит лучше, чем Times New Roman.
Чтобы текст не выглядел скучно, необязательно экспериментировать с семействами шрифтов. Визуально отделить одну часть от другой можно цветом или начертанием.
На слайде ниже используется всего один шрифт (Poppins), но в разных вариациях – заголовки сделали крупнее, изменили начертание, цвет. Использование заглавных букв для заголовков – еще один распространенный прием дизайнеров. Текст выглядит красиво, при этом сохраняется единство стиля (т. к. семейство шрифтов одно на весь слайд).
Шрифты, имитирующие рукописный ввод, могут быть уместны в заголовках. Но для основного текста лучше выбрать что-то более удобочитаемое.
Вот такие шрифты лучше не использовать даже для заголовков (смотрится прикольно, но мало что понятно):
Следите за контрастом
Текст и другие объекты должны хорошо контрастировать с фоном.
Если использовать в качестве фона картинку или фото, добиться контраста сложнее. Помочь может увеличение прозрачности фонового изображения или применение к нему различных фильтров с наложением цвета.
Использование ярких цветов и темных фонов не запрещено, если все выглядит гармонично и красиво, а текст при этом контрастирует с фоном.
Делайте текст удобочитаемым
Здесь речь уже не о шрифтах. Не «вываливайте» простыни текста на слайды. Ранее говорилось о дозировании, но если все же в отдельных случаях текста нужно побольше, не забывайте делить его на короткие абзацы, делать списки, добавлять подзаголовки, выделять жирным, курсивом или отличным от основного цветом важные моменты.
Сопровождайте слайды релевантной графикой
Не забывайте подкреплять тезисы визуальными образами (при необходимости). Это могут быть:
- Картинки или фото, буквально или метафорически представляющие тезис.
- Диаграммы, позволяющие лучше понять рассматриваемую концепцию.
- Графики, демонстрирующие данные в динамике.
- Блок-схемы, наглядно и доходчиво представляющие явление или процесс, о котором вы рассказываете.
Старайтесь не использовать заезженные или банальные, не добавляющие ценности слайду, изображения. Прежде всего к таким относятся безликие стоковые фото.
[irp posts=”22176″ name=”Менеджер паролей KeePass – обзор и инструкция по работе с программой”]
Как создать презентацию (на примере PowerPoint и «Google Презентаций»)
Так как PowerPoint пока еще самая распространенная программа для создания слайдов, рассмотрим пошагово процесс на ее примере (будем работать в версии 2010-го года, но она не сильно отличается от более современной). Параллельно, для тех, кто не использует Windows, будем показывать, как делать то же самое в бесплатных Google Slides.
Выбор формата
Начинать создание презентации нужно с выбора формата. Два самых популярных — 4:3 и 16:9 (для широкоэкранных дисплеев). Раньше стандартом считался формат 4:3, поэтому в версии PowerPoint 2010-го года по умолчанию выбран именно этот формат. Чтобы его изменить, перейдите на вкладку «Дизайн», щелкните на «Параметры страницы», откройте выпадающий список «Размер слайдов» и выберите соотношение 16:9.
Создание нового слайда
На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Создать слайд» и выберите макет. По сути, можно нажать на любой макет, так как дополнительные элементы при необходимости всегда можно добавить позже с помощью соответствующих кнопок в разделе «Вставка».
В «Google Презентациях» аналогичная кнопка находится примерно на том же месте, но не имеет названия — просто плюсик.
Выбор фона слайда
Чтобы изменить фон, нажмите на «Стили фона» во вкладке «Дизайн», а затем на «Формат фона». Это же окошко можно открыть с помощью контекстного меню: щелкните правой кнопкой мыши по слайду и выберите «Формат фона».
В этом окне можно выбрать в качестве фона цвет, градиент, текстуру, узор или изображение. С помощью ползунка внизу можно отрегулировать прозрачность, если, к примеру, фоновое изображение делает неразличимым текст на слайде.
Для выбора фона в Google Slides есть отдельная кнопка на панели инструментов.
Можно выбрать цвет, градиент, изображение, а также восстановить (удалить) фон, если это необходимо.
Вставка объектов
Основная работа по оформлению слайдов — это вставка и размещение на них различных объектов (текста, рисунков, таблиц и т. д.). За эту функцию в PowerPoint отвечает вкладка «Вставка». Если макет предусматривал объект, то его можно вставить прямо на слайде.
В презентациях «Гугла» немного по-другому: на панели только несколько элементов (текст, картинка, фигура, линия), все остальное — в разделе «Вставка» главного меню.
Работа с объектами
Когда объект создан/добавлен, его можно перемещать по слайду и настраивать (менять размер, цвет, форму и т. д.). У каждого элемента есть свои настройки (у таблиц — одни, у надписей — другие, у изображений — третьи), изменить которые можно щелкнув по нему, а затем — на появившуюся вкладку «Формат».
В Google Slides при выделении объекта в правой части панели появляется кнопка «Параметры форматирования».
Добавление анимации и эффектов
За добавление переходов между слайдами и анимации к объектам в PowerPoint отвечают вкладки «Переходы» и «Анимация» соответственно.
Во вкладке «Переходы» можно также задать параметры смены слайдов: будет это происходить по щелчку или автоматически по истечении определенного времени. Чтобы применить анимацию к объекту, нужно выделить его и на соответствующей вкладке выбрать нужный эффект и настроить параметры. От длительности зависит, насколько быстрым или медленным будет эффект. Задержка указывает программе на продолжительность паузы перед началом анимации.
Настроить переходы в Google Slides можно с помощью одноименного пункта меню «Слайд». Кнопка «Анимировать» на панели инструментов появляется автоматически при выделении объекта.
Сохранение презентации
Это заключительный этап создания презентации. В PowerPoint предусмотрено несколько форматов, в которых можно сохранить готовый файл. Это собственный формат PPT (PPTX — в более поздних версиях), статичные PDF, PNG, JPG, TIFF (в виде изображений можно сохранять как отдельные слайды, так и всю презентацию архивом), а также видеофайлы.
«Google Презентации» позволяют скачать готовый файл в формате PPTX, ODP, PDF, TXT и отдельные слайды в качестве изображений JPEG, PNG и файла формата SVG.
Это было краткое описание процесса создания презентаций. Рассмотрены самые базовые функции. Но их достаточно, чтобы начать делать первые презентации. Со временем, по мере освоения программ, вы начнете открывать для себя новые возможности и даже научитесь использовать доступные инструменты нестандартными способами.
[irp posts=”2928″ name=”Как правильно составить резюме на работу 2020 – скачать образец (шаблон) + секретная формула, которая сразит работодателя наповал”]
Примеры крутых презентаций
Чтобы знать, как делать хорошо, нужно иметь под рукой удачные примеры. Некоторые из них вы уже могли видеть в этой статье. Хотелось бы привести еще несколько:
- Основы HTML. Отличный пример того, какой должна быть обучающая презентация. Это презентация в стиле Prezi — динамичная, с эффектами движения. Стоит отметить удачный подбор картинок в качестве поясняющих иллюстраций и оригинальный способ верстки текста.
- 5 признаков, что ваша команда страдает от проблем коммуникации. Еще один пример презентации из библиотеки Prezi, на этот раз на бизнес тематику. Здесь хорошо показано, как можно сочетать фигуры, фото, текст и яркие цвета.
- Мини-воркшоп по скетчингу в виде презентации, нарисованной от руки. Тот случай, когда для творческого человека не существует никаких ограничений. Некоторые элементы художник дорисовывает прямо во время демонстрации.
- 10 способов убить мотивацию сотрудников. Бизнес-презентация на весьма серьезную тему в ярком и немного шутливом стиле. Наглядный пример того, что минимализм — не всегда скучно.
- Редизайн презентации компании Adidas в трех разных стилях: корпоративном, креативном и игривом. На странице представлены оба варианта: «до» и «после». Можно сравнить, насколько круче стали выглядеть слайды.
- Аналогичный редизайн для LinkedIn.
Больше интересных примеров на разные темы можно найти в галерее Prezi, на Behance, Dribble или на сайтах компаний, специализирующихся на презентациях (например, 24Slides).
Основы работы в программе Фотошоп – в этом курсе вас ждут уроки, которые научат основам работы в программе Photoshop. Вы научитесь создавать документы, вставлять в них различные фото, картинки из интернета, вырезать фон, накладывать другие элементы и т.д.
Шаблоны для создания презентаций
Шаблоны для создания презентаций бывают платными и бесплатными. Они доступны, если вы используете онлайн-сервисы (Canva, Prezi, Visme), есть они и в десктопных программах (не самый лучший вариант, как уже было сказано). Кроме того, существуют специализированные сайты, где вы можете скачать бесплатно или купить шаблон для презентации:
- Freepik. Много красивых бесплатных шаблонов. Премиум-аккаунт дает доступ к платным ресурсам (всего 9,99 евро в месяц).
- SlidesGo. Годные бесплатные шаблоны, которые можно скачать в формате .pptx или копировать в Google Slides. Удобный рубрикатор и фильтр по цвету и стилю.
- Hislide.io. Готовые слайды (именно слайды, а не презентации) для PowerPoint, Keynote и Google Slides. Как платные, так и бесплатные. Если нужна классная схемка, диаграмма или целая инфографика, вы без труда сможете подобрать нужный вариант здесь (ощущение, что в каталоге присутствуют слайды, иллюстрирующие любой возможный в жизни процесс). Доступны в разрешении 4:3 и 16:9.
- Envato Elements. Стильные премиум-шаблоны для презентаций (в основном бизнес-тематика) PowerPoint, Keynote и Google Slides. Подписка от 16,50 $/мес.
Еще несколько полезных сайтов с бесплатными темами: Slides Carnival, Powerpointify, SlidesMania.
Главный плюс шаблонов – их разрабатывали профессиональные дизайнеры, поэтому не нужно мучить себя изучением правильных сочетаний цветов и шрифтов и часами подбирать наиболее подходящие комбинации текста и графики на слайде. Все это уже сделано за вас.
Однако большой объем работы (можно сказать, основной) даже при использовании шаблона все еще остается за вами: вам нужно «подогнать» информационную составляющую презентации под выбранный дизайн. Это не всегда бывает просто, как и найти на 100 % подходящий шаблон.
Бесплатные шаблоны плохи тем, что их количество ограничено, и каждый из них мог использоваться сотни (если не тысячи) раз пользователями по всему миру.
Часто задаваемые вопросы
Рассмотрим некоторые важные вопросы, которые часто возникают у тех, кто начинает работать с презентациями.
Как сделать гиперссылку в презентации PowerPoint
Чтобы вставить ссылку в текст на слайде, выделите этот текст, на вкладке «Вставка» нажмите на кнопку «Гиперссылка» и вставьте ее в адресную строку в открывшемся окошке.
Как сделать презентацию на телефоне
На смартфонах презентации можно делать с помощью следующих приложений:
- Microsoft PowerPoint. Привычный интерфейс редактора слайдов из пакета MS Office в упрощенной мобильной версии. Есть возможность совместного редактирования.
- «Google Презентации». Онлайн-сервис от «Гугл» в виде мобильного приложения для android с большим набором опций для создания и редактирования слайдов.
- Apple Keynote. Мобильная версия популярного редактора слайдов для владельцев продукции Apple. С помощью него также можно проводить онлайн-трансляции для других устройств или на сайте iCloud.
Другие доступные приложения: Zoho Show, FREE Office: Presentations (android), «Конструктор презентаций» (android).
Как уменьшить вес презентации в PowerPoint
Большой размер файла на выходе часто получается из-за большого количества изображений. Удалять картинки необязательно, можно просто уменьшить вес каждой из них. Для этого выделите любое изображение на слайде и перейдите во вкладку «Формат». Выберите опцию «Сжать рисунки» и уберите галочку с пункта «Применить только к этому рисунку».
Сколько слайдов должно быть в презентации
Слайдов должно быть ровно столько, сколько нужно, чтобы донести до аудитории свою мысль, понятно объяснить что-либо или научить чему-то (в зависимости от цели, которую вы изначально ставили перед собой). Старайтесь размещать на каждом из слайдов столько информации, чтобы презентация не получилась слишком короткой (меньше 5 слайдов) или длинной (больше 30 слайдов). При этом не забывайте дозировать текст и не подавать его слишком много за раз.
[irp posts=”15936″ name=”Camtasia Studio 8 – научим записывать видео с экрана и создавать крутые ролики”]
Как сделать схему в PowerPoint
Схемы в PowerPoint 2010 представлены набором элементов SmartArt, которые можно найти на вкладке «Вставка».
Кроме того, схемы можно создавать с нуля с помощью доступных в редакторе фигур.
Как подписать презентацию
Если презентация готовится учеником или студентом, нужно на титульном листе указать информацию о себе, своей работе и руководителе, принимающем работу. Правила и шаблоны можно уточнить у преподавателя. Вот пример:
Пример титульного листа презентации для учебного заведения
Если вы являетесь специалистом и готовите выступление для конференции, достаточно просто указать на титульном слайде свое имя и занимаемую должность.
Пример титульного листа презентации для конференции
Заключение
Статья получилась объемной, но, несмотря на это, осветить все аспекты подготовки презентации в ней не удалось. Потому что процесс этот непростой, многоступенчатый, связанный как с умственной и творческой, так и чисто технической деятельностью. Чтобы проделать всю работу самому и получить на выходе достойный продукт, который поможет привлечь внимание к чему-либо, объяснить сложную концепцию или даже продвинуть личный бренд, нужно быть немного аналитиком, немного художником, немного технарем и обязательно — хорошим рассказчиком.
Все это кажется слишком сложным, ведь еще со школы мы привыкли, что презентация — это текст из «Википедии», наспех скопированный на слайды и дополненный какими-то картинками. Но нужно понимать, что презентации бывают разными. И что с помощью хороших презентаций делают большие деньги.
Видео на десерт: Если бы Это не Сняли на Камеру, Никто бы не Поверил
PowerPoint для Windows, Mac или мобильных устройств позволяет:
-
Создание презентаций с нуля или шаблона.
-
добавлять текст, изображения, картинки и видео;
-
выбирать варианты профессионального оформления в конструкторе PowerPoint;
-
добавлять переходы, анимации и пути перемещения;
-
сохранять презентации в OneDrive, чтобы они были доступны с компьютера, планшета и телефона;
-
предоставлять общий доступ и работать удаленно вместе с другими пользователями.
Создавайте презентации с нуля или начните с профессионально разработанного и полностью настраиваемого шаблона от Microsoft Create.
Создание презентации
-
Откройте приложение PowerPoint.
-
В левой области выберите Создать.
-
Выберите один из вариантов:
-
Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.
-
Чтобы использовать подготовленный макет, выберите один из шаблонов.
-
Чтобы ознакомиться с советами по использованию PowerPoint, выберите Принять тур, а затем — Создать, .
-
Добавление слайда
-
В эскизах на левой панели выберите слайд, на который вы хотите подписаться.
-
На вкладке Главная в разделе Слайды выберите Создать слайд.
-
В разделе Слайды выберите Макет, а затем выберите нужный макет в меню.
Добавление и форматирование текста
-
Поместите курсор в текстовое поле и введите что-то.
-
Выделите текст, а затем выберите один или несколько параметров в разделе Шрифт на вкладке Главная , например Шрифт, Увеличить размер шрифта, Уменьшить размер шрифта, Полужирный, Курсив, Подчеркивание и т. д.
-
Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите элемент Маркеры или Нумерация.
Добавление рисунка, фигуры и многого другого
-
Перейдите на вкладку Вставка.
-
Добавление рисунка
-
В разделе Изображения выберите Рисунки.
-
В меню Вставка рисунка из выберите нужный источник.
-
Найдите нужный рисунок, выберите его и нажмите кнопку Вставить.
-
-
Чтобы добавить иллюстрации, выполните приведенные ниже действия.
-
В разделе Иллюстрации выберите Фигуры, Значки, Трехмерные модели, SmartArt или Диаграмма.
-
В диалоговом окне, открывшемся при щелчке одного из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте указаниям, чтобы вставить его.
-
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Найдите решения распространенных проблем или получите помощь от агента поддержки.
Дата обновления: 31 октября 2022
Нужен хороший софт для подготовки презентации? Для вас мы собрали ТОП-15 наиболее удачных ПО на компьютер и онлайн-сервисов. Читайте плюсы и минусы лучших программ для презентаций и выбирайте подходящую.
Посмотрите видео, чтобы узнать про самые популярные программы:
Через какую программу делать презентацию
Самым известным приложением для данной задачи является бесплатный PowerPoint из пакета Microsoft Office. Однако известное – не значит лучшее. Оно подойдёт для подготовки простых проектов, но при рассмотрении других программ вы с удивлением обнаружите, что есть более удобные, понятные и функциональные аналоги PowerPoint, где можно создавать действительно впечатляющие работы.
1. ФотоШОУ PRO
ФотоШОУ PRO – отечественное ПО для подготовки привлекательных слайд-шоу из фотографий и видео. Здесь легко легко сделать обычную презентацию с текстом и картинками, где слайды будут плавно сменять друг друга. Но это ещё не все возможности. Редактор позволяет создать зрелищные ролики с анимацией и впечатляющими эффектами. При этом интерфейс разработан с расчётом на рядовых пользователей, а не профи, поэтому даже начинающий быстро разберётся с инструментами.
Это интересно!
7 способов использования слайд-шоу
Познакомьтесь с возможностями программы №1
для создания презентаций
Скачайте лучшую программу для создания презентаций
Скачать бесплатно!
Отлично работает на Windows 10, 8, 7, Vista, XP
В редакторе доступны следующие возможности:
- Использование в проекте фото, видео и музыкальных файлов,
- Подборка готовых шаблонов для экспресс-подготовки слайд-шоу,
- 250+ спецэффектов и плавных переходов,
- Инструменты для ручной настройки анимации,
- Библиотека шаблонов титров и заставок,
- Сохранение готовой презентации в любом формате.
Если вы не знаете, через какую программу делать презентацию, попробуйте ФотоШОУ PRO для Windows. Выбрав ее, вы получите действительно удобный и доступный редактор со множеством инструментов для подготовки проектов для бизнеса, учёбы или поздравлений.
Интерфейс ФотоШОУ PRO
2. SmartDraw
SmartDraw – вполне подходящее приложение, чтобы делать презентации. Оно специализируется на подготовке графиков, чертежей, диаграмм и тому подобного, а также позволяет готовить стандартные слайд-шоу. В программе есть множество шаблонов объектов, вы сможете делать инфографику, а также открывать и редактировать файлы из Microsoft Office. Однако инструментов для красивого визуального оформления слишком мало, а интерфейс программы англоязычный.
Интерфейс SmartDraw
3. VideoScribe
VideoScribe – альтернатива PowerPoint с интересной особенностью. Она содержит многочисленные заготовки объектов, которые можно использовать для анимации. В результате можно подготовить достаточно оригинальные проекты, не похожие на большинство работ, сделанных в стандартных редакторах. Кроме того VideoScribe включает встроенную коллекцию аудио и даёт возможность сохранить ролик в любом формате.
Интерфейс VideoScribe
При всех очевидных преимуществах софта, у него есть и существенные недостатки, особенно для российских пользователей. Цена подписки на VideoScribe очень высокая, а интерфейс доступен только на английском языке.
4. SlideDog
SlideDog – программа для создания презентаций на компьютере с необычными возможностями взаимодействия с онлайн-контентом. Например, пользователям не потребуется сначала загружать клип с YouTube на компьютер, а потом вставлять в программу. SlideDog позволяет подгрузить видео прямо с интернет-сервиса. Также вы сможете импортировать в проекты данные из офисных документов. Из недостатков софта – освоение требует времени, отсутствует русификация. Версия с полноценным инструментарием является платной, с дорогой ежемесячной подпиской.
Интерфейс SlideDog
5. Apple Keynote
Apple Keynote — бесплатный софт, где есть все необходимые инструменты для подготовки слайд-шоу. Здесь можно добавлять эффекты, использовать темы, выбирать шрифты. В ПО есть опция коллективной работы над проектом.
Интерфейс Apple Keynote
Apple Keynote, как видно из названия, работает только на платформах Apple, однако есть онлайн версия на сайте, которая доступна всем.
6. Kingsoft Presentation
Если вы ищете бесплатные программы для создания презентаций, можно попробовать Kingsoft Presentation (входит в пакет WPS Office). С ним достаточно легко разобраться, можно использовать видео и аудио, вставлять переходы, одновременно работать над несколькими презентациями. Ещё больше опций можно получить, если купить платную версию софта, но и в бесплатной инструментов вполне хватит.
Интерфейс Kingsoft Presentation
Минус у Kingsoft Presentation тоже есть, причём весьма существенный – редактор не русифицирован. Если не владеете английским, будет сложно разобраться с интерфейсом.
Cкачайте программу №1 для подготовки презентаций
Скачать бесплатно!
Отлично работает на Windows 10, 8, 7, Vista, XP
7. LibreOffice
LibreOffice – аналог офисного пакета от Microsoft, который можно скачать бесплатно. Помимо приложений для работы с текстом и таблицами в его состав входит Impress для мультимедийных презентаций. В нём вы найдёте многочисленные инструменты для рисования, различные стили и спецэффекты, опции для удобного создания диаграмм и чертежей и многое другое. Сохранять готовую работу можно в любом подходящем формате. Облегчит работу интерфейс на русском языке.
Интерфейс LibreOffice
Если требуется бесплатно скачать программу для создания презентаций на ПК на русском языке, это удачный вариант. Хотя недостаток у Impress всё же имеется. Получить его отдельно не получится: придётся загружать весь пакет LibreOffice, даже если он не нужен.
8. Hippani Animator
Hippani Animator подходит для создания слайд-шоу, анимированных баннеров и даже скринсейверов. Если вы ищете, в какой программе можно сделать оригинальную авторскую презентацию, то это прекрасный вариант. Дело в том, что у софта достаточно инструментов для подготовки проекта с нуля, но крайне мало готовых шаблонов. Кроме того, есть ошибки в переводе текста интерфейса. Программа выпускается в полностью бесплатной версии с базовыми опциями и платной с расширенным функционалом.
Интерфейс Hippani Animator
9. Google Slides
Google Slides – бесплатный онлайн-сервис, доступный пользователям, создавшим аккаунт Google. Основная его фишка – возможность совместного редактирования в реальном времени. Сервис предлагает все основные функции из PowerPoint: работа с текстом, добавление картинок и фигур, готовые макеты, темы и многое другое. Вряд ли получится создать в программе действительно красочное шоу, но для базовых презентаций, например, для создания проектов для школы, сервис хорошо подходит. Для использования обязательно иметь созданный Google-аккаунт.
Интерфейс Google Slides
10. Prezi
Prezi – бесплатный сайт для подготовки презентаций. Есть и оффлайн версия, но для использования придётся оплачивать подписку. Prezi сильно отличается от прочих аналогов конечным видом презентации. Она не будет состоять из обычных слайдов, сменяющих один другой. Вы получите одно большое полотно, по которому разложены необходимые элементы и при показе камера будет двигаться между ними.
Интерфейс Prezi
Prezi больше подходит для творческих проектов, а для деловых показов она слишком нестандартная. В бесплатной базовой версии мало инструментов.
11. ProShow Producer
ProShow Producer – серьёзное ПО для подготовки видеопрезентаций в высоком разрешении. Здесь достаточно много инструментов, более 1200 фильтров и эффектов, встроенная коллекция аудио с лицензиями, даже присутствует плагин для Adobe Lightroom.
Однако не обошлось и без минусов. Как и многие профессиональные программы, редактор стоит дорого, а в пробном режиме (15 дней) на изображение будет наложен логотип разработчика. К тому же у ProShow Producer нет русской локализации, из-за чего могут возникнуть сложности в освоении инструментария.
Больше не поддерживается разработчиком, но можно воспользоваться
функциональным аналогом — ФотоШОУ PRO
Интерфейс ProShow Producer
12. OpenOffice
Бесплатный аналог Microsoft Office, в котором есть дополнение для подготовки презентаций. Интерфейс программы русскоязычный, есть инструменты редактирования и сохранения в удобном формате. Однако скачать программу для презентаций отдельно от всего пакета OpenOffice не получится. К недостаткам также можно отнести, что здесь вряд ли можно подготовить красочную эффектную презентацию.
Интерфейс OpenOffice
13. Canva
Сервис Canva – это онлайн конструктор, где можно подготовить визитки, обложки и презентации. Здесь много инструментов для работы, поэтому освоиться с интерфейсом не так просто, особенно для начинающих. Если вам требуется ПО для командной работы, то при наличии группы в 10 человек вы сможете пользоваться Canva бесплатно. В противном случае придётся платить. Ещё один недостаток – разные шрифты работают только для латиницы, а русский текст всегда будет получаться одинаковым.
ВАЖНО: В данный момент онлайн-сервис доступен на территории РФ только через VPN.
Это интересно!
15+ лучших аналогов Canva из России 2022
Интерфейс Canva
14. Piktochart
Piktochart предлагает пользователям 10 шаблонов для подготовки показов, а также различные инструменты редактирования. Данный сервис часто используется для создания именно бизнес-презентаций, так как в нём есть возможность сделать инфографику. Если вам мало стандартного набора шаблонов, можно получить дополнительные, купив платную версию редактора Piktochart. Приобретение лицензии также открывает возможность сохранять готовые проекты в расширении PDF.
Интерфейс Piktochart
15. Sway
Sway – создание презентаций онлайн. Здесь можно сделать проект, который будет выложен на специальной странице домена сервиса. Пользователям доступны готовые шаблоны для быстрой подготовки проектов. Слайды можно прокручивать как горизонтально, так и вертикально, переходы между ними плавные. Сервис максимально напоминает PowerPoint, так как входит в набор Microsoft Office Online. Для работы требуется аккаунт Microsoft.
Интерфейс Sway
16. PowToon
Онлайн-сервис для быстрого создания презентаций и возможностью размещения готовых проектов на сайтах или в соцсетях. PowToon удобно применять для продвижения бизнеса, рабочих и учебных целей. При желании можно добавлять видео или записывать голосовые комментарии к слайдам.
Спектр возможностей сервиса достаточно широкий — от работы на базе стандартных шаблонов до моделирования проектов собственного дизайна. Но стоит учесть, что в бесплатной версии доступен базовый набор опций. Использовать сервис в полном формате PRO+ можно в течение 3 дней, пока действует пробный период.
Интерфейс PowToon
17. Zoho Show
Это веб-приложение для создания презентаций с бесплатным доступом ко всем необходимым опциям. С помощью Zoho Show можно работать над личным проектом или разрабатывать презентации в команде.
Интерфейс сервиса удобен для восприятия и не вызывает затруднений даже у новичков. Здесь вы найдете коллекцию шаблонов дизайна для разных сфер бизнеса и повседневного назначения. Можно также выбрать подходящий формат слайда из подборки, желаемый шрифт, добавить, звуковое сопровождение, диаграммы, таблицы и другие макеты.
Интерфейс Zoho Show
18. Lotus Symphony
Бесплатная программа для презентаций, которую можно использовать в качестве альтернативы PowerPoint. Набор опций Lotus Symphony самый простой, но и его будет достаточно для многих целей: качественной подачи учебного, рабочего материала или демонстрации основных идей бизнес-проекта.
Есть стандартный набор дизайнерских шаблонов, возможность применить разные форматы слайдов с использованием картинок, таблиц и графиков. Эта программа для презентаций на Виндовс элементарна в использовании и установке, что является плюсом для начинающих.
Интерфейс Lotus Symphony
19. Slidemagic
Если стоит вопрос о том, в какой программе делать презентацию, стоит присмотреться к возможностям этого софта. Притом, что доступны два формата работы с ним — в браузере с использованием веб-версии или на компьютере с предварительной установкой. Выбирайте наиболее удобный для себя.
Интерфейс Slidemagic отличается от представленного в базовых программах. Но остается легким для восприятия и интуитивно понятным. Как и в других онлайн-сервисах, здесь вы найдете большой набор готовых дизайнов. Некоторые будут доступны после покупки.
Интерфейс Slidemagic
20. Visme
Как и другие редакторы презентаций, Visme позволяет вносить в проект большое количество графических элементов и эффектов, а также загружать медиафайлы с устройств пользователей и встроенных библиотек.
Есть возможность персональной и командной работы. На платформе можно создавать инфографику, баннеры, отчеты, применять элементы визуализации к любому типу контента.
Интерфейс Visme
Мы рассмотрели наиболее практичные и функциональные варианты софта для презентаций. Онлайн-сервисы удобны тем, что не придётся ставить ПО на компьютер, но часто в них меньше функций, к тому же работа зависит от интернет-соединения и всегда есть шанс по случайности потерять свой труд. Редакторы на ПК, в свою очередь, надёжнее и обычно предлагают больше инструментов. Такой софт, как ФотоШОУ PRO, позволит сделать действительно эффектную презентацию, способную произвести впечатление на зрителей.
Установите программу для создания презентаций
Скачать сейчас!
Отлично работает на Windows 10, 8, 7, Vista, XP
Вам также может быть интересно:
Доброго времени всем!
Слово «презентация» хоть и звучит модно и громко, на самом деле (в большинстве случаев) подразумевает из себя документ из нескольких листов (слайдов) с текстовой и графической информацией (что-то вроде стен-газеты, которые были в обиходе лет 20-25 назад, до начала популярности ПК).
Главная цель — наглядно и кратко продемонстрировать результаты своей работы, донести основную информацию до слушателей, представить какой-то проект. 👀
Сложности с ее созданием, обычно, возникают у тех пользователей, кто никогда ранее до этого не сталкивался с этим вопросом. На самом деле, если начать делать презентацию по шагам (постепенно разбираясь с каждым элементом) — то все достаточно просто, и под-силу даже совсем начинающему пользователю. 👌
В этой заметке представлю наглядную инструкцию с картинками каждого шага. Для работы вам потребуется такая программа как PowerPoint // или ее аналоги (входит в комплект Microsoft Office, установленного на большинстве домашних ПК).
Итак…
📌 В помощь!
Программы и онлайн-сервисы для создания презентаций (для начинающих) — https://ocomp.info/soft-dlya-sozdaniya-prezen.html
*
Содержание статьи
- 1 Как сделать презентацию: за 10 шагов
- 1.1 ШАГ 1: запуск PowerPoint и создание «пустой» презентации
- 1.2 ШАГ 2: добавление новых слайдов (листов)
- 1.3 ШАГ 3: выбор темы и ее цветовой гаммы
- 1.4 ШАГ 4: работа с текстом
- 1.5 ШАГ 5: вставка картинок, аудио и видео
- 1.6 ШАГ 6: вставка диаграмм, графиков
- 1.7 ШАГ 7: работа с таблицами
- 1.8 ШАГ 8: переходы и анимация
- 1.9 ШАГ 9: демонстрация (запуск слайд-шоу)
- 1.10 ШАГ 10: рецензирование и проверка ошибок. Сохранение
→ Задать вопрос | дополнить
Как сделать презентацию: за 10 шагов
Примечание: все скриншоты в статье приведены из программы PowerPoint 2019/2021 (как самой новой на сегодняшний день).
❶
ШАГ 1: запуск PowerPoint и создание «пустой» презентации
Для запуска PowerPoint в современной Windows 10/11 даже совсем необязательно «отыскивать» его ярлык в меню «ПУСК» — достаточно нажать по значку поиска, и ввести в строку «power».
Далее, если у вас есть эта программа — вы увидите ее ярлык среди результатов поиска (см. пример ниже). 👇
Если у вас есть PowerPoint — то после ввода в поиск «power» Windows 10 найдет его
Начать создание презентации рекомендую с «нуля» — так проще будет разобраться с основными элементами работы (для этого выберите вариант «Пустая презентация»).
Создание новой «пустой» презентации
Если никаких ошибок не возникло и PowerPoint корректно работает, вы должны увидеть документ, состоящий пока что всего из одного слайда (листа). См. пример ниже.
Первый лист (слайд) презентации
Можно двигаться дальше ✌…
❷
ШАГ 2: добавление новых слайдов (листов)
Разумеется, презентация (чаще всего) не может состоять из одного листа, и вам понадобится увеличить их количество.
Чтобы это сделать, перейдите в раздел «Главная» (или «Вставка»), нажмите по инструменту «Создать слайд» и выберите тот вариант компоновки листа, который вам нужен (в своем примере ниже я остановился на вариант «Сравнение»).
Создание второго листа (слайда). Обратите внимание, что компоновка листа отличается от первого.
Также компоновку листа можно изменить: для этого выберите нужный лист (стрелка-1 на скрине ниже), далее нажмите по инструменту «Макет» (раздел «Главная») и выберите новый вариант расположения элементов.
Если вы неправильно выбрали компоновку страницы — всегда можно изменить ее
Листы и их номера отображаются на левой панельке. Их также можно поменять местами (при помощи зажатой левой кнопки мыши).
Добавьте в презентацию необходимое количество листов (слайдов)
Примечание: также добавить слайд можно с помощью сочетание кнопок Ctrl+M.
❸
ШАГ 3: выбор темы и ее цветовой гаммы
От оформления презентации зависит чуть ли не половина ее успеха! И в этом плане PowerPoint дает фантазии разгуляться.
Для установки нового оформления презентации — зайдите в раздел «Конструктор» и выберите одну из тем (там их достаточно много).
Выберите одну из тем оформления (которая больше всего подходит к вашей работе)
Добавлю, что к каждой теме есть также дополнительные варианты оттенков (светлее, темнее). Установить оттенок можно в том же разделе «Конструктор» (см. скриншот ниже).
Обратите внимание, что помимо темы — есть разные варианты ее оформления
📌 Совет!
Если вы собираетесь распечатывать свою презентацию (или демонстрировать ее на проекторе) — будьте аккуратнее с выбором цветового оформления.
Например, светло-желтые, розовые, и прочие блеклые цвета могут быть очень плохо видны (особенно если смотреть на вашу работу с некоторого расстояния).
❹
ШАГ 4: работа с текстом
В этом плане работа с PowerPoint мало чем отличается от обычного Word. Выбираете лист, затем блок, и пишите в него нужный текст (можно вставить уже заранее подготовленную информацию из того же Word).
Для начала редактирования текста в определенном блоке слайда — просто кликните по нему мышкой…
Обратите внимание, что PowerPoint автоматически проверяет введенный текст на орфографические и пунктуационные ошибки. Конечно, находит он далеко не всё, но самые грубые будут подчеркнуты красной волнистой линией (пример на скрине ниже).
Обратите внимание на все подчеркнутые слова (PowerPoint автоматически находит большинство грубых ошибок)
В большинстве случаев, если щелкнуть правой кнопкой мышки по ошибке — PowerPoint предложит варианты исправления.
Для исправления ошибки — просто кликните по ней правой кнопкой мышки
Кстати, текст в блоке можно повернуть на определенный угол (или вообще написать его вертикально).
Для поворота текста: сначала выберите блок, над ним появится стрелка за которую следует «потянуть» в нужную сторону левой кнопкой мышки (блок поменяет свой угол как в примере ниже).
Чтобы повернуть текстовый блок — нажмите на стрелочку над ним
❺
ШАГ 5: вставка картинок, аудио и видео
Для наглядного представления некоторых моментов без медиа контента просто не обойтись. В PowerPoint есть возможность вставки не только картинок и фото, но и аудио-, видео-файлов.
📌 Совет!
Не вставляйте слишком много картинок на один слайд (лист). Лучше сделайте на 2-3 листа больше и вставьте медиа файлы крупнее (чтобы их было хорошо видно).
И так, для добавления картинки в свою презентацию, перейдите в раздел «Вставка» и нажмите по инструменту «Рисунки».
Вставка — рисунки / PowerPoint 2019
Выбранная вами картинка добавится на слайд. Вам останется разместить ее в нужном месте и подкорректировать размер (все это делается с помощью мышки).
Далее с помощью мышки расположите картинку (фото) в нужном места, подкорректировав размер…
Что касается добавления видео и аудио: делается это аналогично. Сначала выберите нужный лист, затем перейдите в раздел «Вставка» и кликните по инструменту «Мультимедиа/Видео» (либо «Мультимедиа/Звук»).
Вставка видео или аудио выполняется одинаково
При вставке видео вы можете также как картинку разместить его в нужном месте слайда (а также задать ширину и высоту окна). Обратите внимание, что под видео отображаются спец. кнопки, позволяющие воспроизвести его и настроить уровень громкости.
Так отображается видео в презентации
❻
ШАГ 6: вставка диаграмм, графиков
Диаграммы и графики очень нужны когда требуется показать какую-нибудь зависимость, расчеты, статистику и пр. Для наглядности, в своем примере ниже покажу на круговой диаграмме популярность некоторых программ в сегменте записи видео с экрана.
И так, для добавления диаграмм в презентацию: сначала выберите лист (слайд), затем перейдите в раздел «Вставка» и кликните по инструменту «Диаграмма».
Альтернативный вариант: если у вас на макете листа предусмотрен блок с диаграммой — можно кликнуть сразу по иконке инструмента (см. скрин ниже).
Вставка диаграммы / PowerPoint 2019
Далее нужно выбрать вариант диаграммы (здесь разбегаются глаза 👀). Есть самые различные вариант: линейные, круговые, точечные, лепестковые и т.д.
В своем примере ниже выбрал круговую.
Выбор диаграммы (графика)
После нужно заполнить небольшую табличку данными. Например, в моем случае это название программы и ее популярность на рынке в своем сегменте.
Примечание: как заполните табличку с данными диаграммы — просто закройте это окно.
Заполнение данными
Сразу же после заполнения таблички вы увидите как на слайде будет построена диаграмма. Разумеется, ее размер (ширину, высоту), дизайн и расположение можно подкорректировать.
Получившаяся диаграмма (в качестве примера) / Кликабельно
❼
ШАГ 7: работа с таблицами
PowerPoint позволяет как создавать таблицы с нуля (прямо на странице слайда), так и вставить уже готовые из Excel. Рассмотрю первый вариант (как наиболее распространенный).
Для таблицы в свою работу: выберите нужный слайд, затем в разделе «Вставка» нажмите по инструменту «Таблица», и укажите нужное количество строк и столбцов.
Таблица отображается в режиме реального времени
Далее при помощи мышки вы можете изменить ширину, высоту и расположение таблички на листе (пример ниже).
Заполнять таблицу текстом можно классическим способом:
- вручную, набивая требуемый текст с клавиатуры;
- вставкой (Ctrl+V) из другого документа.
Обратите внимание, что таблицу можно растягивать и переносить с одного места на другое
В PowerPoint есть возможность изменить дизайн таблицы (например, была у вас коричневая, а вам нужна оранжевая или синяя…).
Сделать это можно так:
- выбрать нужную таблицу на слайде (кликнув по ней мышкой);
- в верхнем меню перейти по ссылке «Работа с таблицей» (см. стрелку-2 на скрине ниже);
- в подразделе «стили таблиц» выбрать новый дизайн.
Чтобы поменять стиль таблицы… / PowerPoint 2019
❽
ШАГ 8: переходы и анимация
Вообще, анимация и переходы — это далеко не обязательная вещь в презентации (тем более, если вы будите распечатывать презентацию). Однако, в некоторых темах позволяет весьма оживить и разнообразить ее.
Для справки! Переход — это то, как появится новый слайд в презентации. Наверное, все видели в различных фильмах как некоторые кадры «растворяются», другие — перелистываются как лист книги, третьи — смещаются в сторону. В качестве примера ниже приведена небольшая GIF-анимация.
Пример перехода
Итак, чтобы добавить переход, нужно:
- указать лист (слайд);
- перейти в раздел «Переходы»;
- выбрать один из переходов (кстати, PowerPoint сразу же покажет, как он будет выглядеть);
- далее нужно указать следующий лист и выбрать переход уже для него (и т.д.).
Выбор перехода
Анимация — это аналог перехода, только применяется она не к листу (слайду), а к отдельному блоку (текстовому, картинке, видео и пр.). Т.е. выбрав любой из блоков на странице и указав вариант анимации к нему (см. скриншот ниже) — можно сделать его вращающимся, затемняющимся и т.д.
Применение эффектов анимации к картинке
❾
ШАГ 9: демонстрация (запуск слайд-шоу)
Когда ваша презентация будет готова (казалось бы 😉) — запустите ее показ (клавиша F5, или меню «Слайд-шоу/Сначала»). Далее внимательно просмотрите каждый слайд: все ли с ними в порядке, не «уехала» ли разметка, нет ли каких-то грубых ошибок и пр.
Запуск презентации с самого начала (F5)
Кроме того, очень рекомендую настроить время показа слайдов. Это может здорово помочь отрепетировать презентацию, улучшить свое выступление и уложиться в предоставленное вам время.
Настройка времени показа слайдов (репетиция презентации)
📌 Еще пару советов:
- не мельчите! В режиме просмотра слайдов попробуйте отойти от монитора и посмотреть как будет выглядеть ваши текстовые блоки, фото, видеоматериалы с расстояния, не нужно ли какие-то блоки разнести и сделать крупнее;
- если у вас есть второй компьютер/ноутбук — попробуйте открыть вашу презентацию на нем. Благодаря этому можно «увидеть» некоторые подводные «камни» (как будет выглядеть цветовое оформление вашей работы на другом устройстве, нет ли каких-то не читаемых блоков и т.д.).
❿
ШАГ 10: рецензирование и проверка ошибок. Сохранение
Ну и последний штрих перед сохранением работы — это проверить ее на ошибки и опечатки (это особенно актуально, если у вас достаточно много текста, сложных терминов и пр.).
Для проверки презентации: перейдите в раздел «Рецензирование» и кликните по инструменту «Орфография» (либо просто нажмите на клавишу F7).
Рецензирование — проверка орфографии (PowerPoint 2019)
После чего PowerPoint начнет вам поочередно показывать все найденные ошибки (вам придется либо исправить оные, либо пропустить). В конце, когда проверка будет завершена, должно появится окно «Проверка орфографии завершена. Теперь все в порядке!».
Ошибок не найдено
Кроме ошибок, рекомендую запустить проверку читаемости (находится в разделе «Рецензирование/Спец. возможности»). Эта проверка способна найти сложные предложения, которые не очень ясны по смыслу, не сочетаемые слова, пропущенные заголовки и пр.
Проверка читаемости
В моем примере PowerPoint как раз нашел пропущенные заголовки…
Обратите внимание, что где-то нет заголовка, где-то использованы английские термины (и следует перепроверить их)
После этих двух проверок можно перейти к «окончательному» сохранению презентации… ✌
Сохранение презентации
От себя могу еще порекомендовать ознакомиться с одной короткой заметкой, в которой приведены самые популярные ошибки при оформлении презентации (ссылку на нее привел ниже).
*
📌 В помощь!
Как правильно оформить презентацию (с примерами ошибок) — https://ocomp.info/kak-pravilno-oformit-prez.html
*
Дополнения по теме, как всегда, приветствуются…
Всего доброго!
👋
Первая публикация: 5.03.2019
Корректировка: 15.11.2022
Полезный софт:
-
- Видео-Монтаж
Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
Видео сделает даже новичок!
-
- Ускоритель компьютера
Программа для очистки Windows от «мусора» (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).
Как правильно составлять презентацию в слайдах | Инструкция!!
Один из самых важных факторов успеха вашего веб-семинара, курса или доклада — это качество демонстрируемой презентации. В личной презентации вы — главный визуальный элемент для аудитории, все внимание приковано к вам, а слайды — просто наглядные пособия.
Однако, когда дело доходит до вебинара или курса, презентация является главным визуальным эффектом. В связи с этим необходимо постараться. Рассмотрим подробную инструкцию, как сделать красивую презентацию со слайдами для успешного вебинара или курса.
📝 Как составить первую презентацию: разработка структуры
Прежде чем разрабатывать структуру необходимо определить цель вашей презентации:
- Подкрепление речи ведущего.
- Визуальное сопровождение.
- Продажа продукта. В этом случае каждый слайд является элементом воронки продаж.
Теперь разберем структуру интересной презентации, в какой последовательности должен представляться материал.
Вступление
Вступительная часть вашего вебинара может занять всего несколько минут, однако она задает общий тон и ожидания аудитории до самого конца.
Название
Правильное составление презентации начнинается с титульного слайда, где будет тема семинара или название курса, имя/имена докладчиков.
При желании можно включить дополнительную информацию: перечень наименований и логотипов спонсоров, контактные данные организаторов и т.д.
Правила проведения вебинара или курса
Некоторые участники могут быть плохо знакомы с веб-семинарами, поэтому объясните им, как работает веб-семинар: как задавать вопросы, будет ли запись мероприятия, в каком разделе будут ответы на вопросы и так далее.
Даже если вы работаете с аудиторией, которая хорошо знакома с веб-семинарами, стоит включить этот слайд просто в качестве напоминания.
О докладчиках
Представьтесь и представьте остальных докладчиков в начале вебинара. Включите слайд, демонстрирующий их имена, фото, место работы, сферу деятельности, ученые степени и звания.
План современной презентации
Включите обзорный слайд, чтобы участники знали, какие вопросы будут рассмотрены и какие тезисы будут обсуждаться.
Основное содержание и методы структурирования
Хотя на вступление отведено не мало слайдов, по времени их презентация должна занять не более 5 минут. Основная часть времени отводится на основное содержимое.
Важно структурировать слайды и создать логическую последовательность, чтобы основные идеи были понятны для аудитории.
Есть много способов структурировать материал. Разберем 5 наиболее распространенных методов:
1. Хронология
Эта классическая структура часто встречается в бизнес-презентациях:
- Как дела обстояли раньше?
- Какова текущая ситуация?
- Что вы предлагаете в будущем?
Эта структура особенно полезна, когда ваш вебинар посвящен изменениям, или если среда изменилась, а ваша аудитория этого не осознает.
2. География
Некоторые темы поддаются географическому подходу. Например, если вы описываете то, что по-разному влияет на людей в разных частях страны или мира, вы кратко описываете суть во введении, а затем рассказываете о ситуации в каждом регионе. В завершении резюмируете вывод.
Например, если вы говорите о принятии мер по борьбе с изменением климата, вы можете рассказать, что делают разные страны, затем рассказать, что делают отдельные города, и, наконец, поговорить о том, что участники могут сделать.
3. От проблемы к решению
По некоторым темам полезно объяснить проблему, а затем описать решение. Между этими двумя пунктами нужно описать причину и следствие. Грамотно составить структуру презентации можно так:
- Проблема: С какой проблемой сталкивается ваша аудитория?
- Причина: Какова основная причина этой проблемы?
- Эффект: Во что это обходится?
- Решение: Что вы предлагаете для устранения проблемы?
4. Светофоры
Если вы хотите, чтобы ваша аудитория изменила свое поведение, используйте «светофоры»:
- ❤️ Красный: Что следует прекратить делать?
- 💛 Желтый: Что необходимо продолжать делать дальше?
- 💚 Зеленый: Что нужно начать делать?
Необязательно размещать их в этом порядке; используйте последовательность, которая больше подходит для вашего материала.
5. Список
Наконец, самая простая, но при этом не эффективная, структура — это перечисление всех пунктов презентации. Например, перечисление всех цифровых современных фотоаппаратов, всех типов конституции тела, всех вариантов диеты. Затем необходимо более подробно разобрать каждый пункт списка.
Взаимодействие с аудиторией
Не дожидайтесь окончания веб-семинара, чтобы приступить к взаимодействию с аудиторией. В рамках вашей подготовки разработайте конкретные точки взаимодействия и включите их в слайды, чтобы привлечь внимание аудитории.
Вопросы и ответы
Если вы планируете остановиться, чтобы ответить на вопросы аудитории, вставьте слайд вопросов и ответов в презентацию, чтобы аудитория знала, что сейчас вы готовы ответить на вопросы. Это более эффективно, чем спрашивать: «Есть ли вопросы?» на фоне предыдущего слайда.
Исключение из правил: если вы ждете вопросы о содержании предыдущего слайда, лучше оставить слайд.
Конечно, вы можете остановиться, чтобы разобрать вопросы в любое время, в зависимости от потребностей вашей аудитории и хода вебинара. Однако полезно обозначить для этого конкретное время.
Опросы
Если вы хотите собрать мнение аудитории относительно обсуждаемых вопросов, вставьте слайд с опросом. На слайде необходимо отобразить вопрос(ы) опроса и попросить зрителей дать ответы в соответствующем разделе площадки для проведения веб-семинара или курса. Полезно иметь администратора, который будет управлять опросом.
Заключение
Для многих начало и конец презентации являются наиболее запоминающимися разделами. Поэтому внимательно поработайте над заключительными слайдами, чтобы усилить основной контент и воодушевить участников принять участие в следующих мероприятиях.
Резюме
Если вы не знаете, как сделать красивую презентацию, как ее завершить, наилучшим решением является заключительный сводный слайд. Необходимо подготовить краткое резюме рассмотренной информации.
План дальнейших действий
Если ваш веб-семинар заканчивается конкретным планом действий, покажите слайд с его описанием, чтобы вы могли собрать описанные шаги в единый алгоритм. Это может быть очень простой слайд, но он очень важен, потому что все, о чем вы говорили ранее, ведет именно к этому моменту.
Некоторые вебинары не заканчиваются конкретным планом действий, потому что их основная цель — информировать или просвещать. Если это так, и вы хотите, чтобы ваша аудитория сама составила дальнейшие действия, попросите аудиторию поразмышлять над веб-семинаром или курсом и решить, какое действие они совершат.
Что дальше?
Добавьте последний слайд, который четко объяснит, что будет дальше: рассылка записи и материалов, опросы, следующий вебинар серии или следующий урок курса.
🖍 Как правильно сделать презентацию: оформление и дизайн слайдов
Когда вы начинаете задаваться вопросом, как сделать классную презентацию, как создать слайды, помните, что весь контент будет отправляться участникам через Интернет. Это означает, что не все слушатели будут иметь высокую скорость подключения.
Следовательно, загрузка тяжелых больших фотографий, анимации, видео, переходов между слайдами потребует времени. Поэтому старайтесь сделать слайды максимально простыми, но информативными.
Ошибки при разработке дизайна стильной презентации
Не создавайте слайды с большим количеством текста или длинным списком пунктов. Они неинтересны. К примеру, вам нужно продемонстрировать «7 навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови. Многие докладчики просто перечислили бы их на слайде в виде маркированного списка. Такой слайд является простым и скучным, он не вовлекает аудиторию. В результате аудитория покидает онлайн-мероприятие и переключается на более важные задачи.
Важно не впадать в другую крайность, когда на весь слайд помещаются крупные картинки. Это более современное решение, которое подходит для простых презентаций, но не подходит для вебинаров. Когда современная образовательная платформа демонстрирует подобные слайды, она должна передавать большой объем данных через Интернет. Даже при нынешних скоростях широкополосного доступа это может вызвать задержку презентации на 5-10 секунд, что будет сбивать с толку и раздражать аудиторию.
Эффективный дизайн слайдов интерактивной презентации
Вот три варианта, как правильно сделать презентацию с интересным дизайном:
1. Один пункт на 1 слайде
Один из вариантов — просто разместить каждый пункт на отдельном слайде. В нашем примере вместо перечисления всех 7 навыков на одном слайде, вы можете разложить их на 7 слайдов.
Фишка в том, что вы регулярно меняете простые слайды, поэтому аудитория видит новые вещи, ее внимание не рассеивается.
2. Визуально сгруппируйте пункты
Другой вариант — представить слайд с несколькими группами, что более наглядно и привлекательно, чем простой перечень. Это не только повышает визуальную привлекательность, но также позволяет аудитории увидеть, как логически совпадают и пересекаются пункты.
В какой программе создать презентацию со слайдами подобного типа? Вполне достаточно будет PowerPoint. Для группировки пунктов используйте функцию Smart Art.
3. Добавьте небольшую графику
Вы можете добиться максимального результата, если добавите на слайд графику. Некоторые из опций Smart Art позволяют осуществлять вставку графики, поэтому это займет всего несколько минут для каждого слайда.
Выбирайте только тематическую графику, которая улучшит или усилит текст!
✍️ Какие инструменты для создания презентации использовать?
В таблице разобраны наиболее удобные инструменты:
|
Инструмент |
Удобно |
Неудобно |
|---|---|---|
|
PowerPoint |
Даже начинающий пользователь разберется в функционале и интерфейсе. Широкие возможности для автоматизации процесса. Готовую презентацию можно открывать с помощью Google Disk |
Внутри много дополнительных невостребованных функций, из-за чего найти действительно нужную опцию бывает достаточно сложно
|
|
Keynote |
Минимальный набор инструментов, только самое необходимое. В функциях здесь точно не потеряетесь. Результат может быть сохранен в .pptx, что позволяет воспроизводить его на любом компьютере |
Работает только на Макбуках |
|
Photoshop |
Нет ограничений в плане оформления и дизайна слайдов |
Сначала необходимо изучить функциональные возможности |
📌 Другие советы по дизайну для хорошей презентации
Вот несколько дополнительных советов, как сделать крутую презентацию на компьютере максимально эффектной, как улучшить слайды.
Откорректировать фон
Удалите любую графику с фона слайдов. Лучше всего однотонный фон без графики, текстур, логотипов, орнаментов. Использование однотонного фона облегчит сжатие презентации для ее демонстрации через интернет.
Откажитесь от анимации
Внимательно изучите все вставленные анимации. Даже если они предназначены для функциональных целей, подумайте, как их можно заменить или полностью удалить.
Чем меньше анимации вы используете, тем быстрее загружаются слайды.
«Стройте» слайды
Есть один тип анимации, который приемлем и полезен – «сборка» или «раскрытие» содержимого слайда. В данном случае фрагменты будут добавляться к слайду во время озвучивания слайда.
Если финальный слайд подробный и содержит много элементов, зрителям может быть сложно понять его. Для этого нужно вводить элементы или блоки слайда по очереди. Последовательно добавляйте содержимое шаг за шагом.
Удалите переходы между слайдами
Переходы между слайдами почти всегда не нужны, и только замедляют вебинар, так что смело удаляйте их. Неважно, используете ли вы простые или сложные переходы; все они включают движения и сокращают скорость веб-семинаров, вызывают задержки.
Будьте особенно осторожны, если вы используете для подготовки презентации программу Prezi. Суть данной программы в том, что составляется «интеллектуальная карта» по обсуждаемой теме, затем каждый пункт карты по очереди увеличивается во время рассмотрения вопросов. В личной презентации это выглядит очень эффектно, но вот в ходе вебинаров и курсов это может существенно снизить воплеченность.
Используйте небольшие и легкие изображения
Фотографии и картинки вызывают интерес и удерживают аудиторию. Поэтому используйте изображения, но выбирайте небольшие иллюстрации, чтобы они не задерживали сжатие и отправку презентаций через Интернет.
Устранение всех декоративных элементов
Если что-то находится на слайде исключительно в декоративных целях, удалите это. Это относится не только к фотографиям, но также к следующим элементам:
- Линии сетки на графике или диаграмме (если они необходимы, обычно это означает, что ваш график слишком сложный).
- Трехмерные эффекты: тени и отражения.
- Необычные рамки вокруг информативных блоков.
Необязательно устранять все подобные эффекты на каждом слайде вашей продающей презентации. Просто сосредоточьтесь на самом основном.
Чем больше декоративных элементов на слайде, тем тяжелее зрителю сконцентрироваться на основном контенте.
Используйте линейные рисунки
Если это уместно, — использовать картинки, значки и фигуры, а не фотографии. Комбинируя формы, стрелки и небольшие фотографии, вы можете создавать визуально привлекательные слайды, которые будут быстро загружаться.
🏁 Подведем итоги
Создание презентации не сложно занятие. А вот создание качественно презентации потребует большей практики и навыки в дизайне. Если у вас уже есть созданные слайты, пересмотрите их и справьте по этой инструкции. Обязательно сравнивайте результаты и просите пользователей поделиться впечатлениями.
❓ FAQ
- Нужно ли в презентации размещать CAT?
-
Любая презентация нацелена на получение определенного результата. Повысить ее эффективность можно размещением четного call to action: “запишитесь на курс английского языка”, “закажите новую книгу автора”, “запишитесь на пробное занятие оп йоге”.
- Нужно ли дублировать контактные данные в конце презентации?
-
Да, это повысит шансы того, что ваши контакты сохранят. На последнем слайде вы можете поблагодарить за внимание и указать свой номер телефона, электронную почту, странички в социальных сетях.
- Какой цветовой палитры лучше придерживаться при разработке дизайна?
-
Выбирайте палитру оттенков в соответствии со своим корпоративным стилем. Не нужно использовать более 5 цветов при оформлении. Соблюдайте контраст между фоном и цветом текста.
- Какой шрифт лучше использовать?
-
На данный вопрос нет четкого ответа, все индивидуально. Однако есть несколько критериев, которым отвечает хороший шрифт: читабельный, современен, оптимального размера.