В статье разберем где найти, как вывести на печать расчетные листы в 1С 8.3 ЗУП 3, а также как настроить и сформировать расчетные листки по подразделению.
Содержание
- Расчетный листок в 1С 8.3 ЗУП — где найти
- Из отчета Расчетный листок
- Из документа Начисление зарплаты и взносов
Из отчета Расчетный листок
Получить печатную форму расчетного листка в 1С ЗУП 3 можно с помощью отчета Расчетный листок (Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетный листок). Укажем период формирования отчета и выберем для примера одну Организацию и одного Сотрудника.
Если отбор по Организации и Сотруднику не указывать, будут выведены все расчетные листки сотрудников всех организаций, учет по которым ведется в базе. При этом порядок вывода расчетных листков в 1С ЗУП может отличаться. За него отвечает реквизит Группировка отчета в шапке настроек отчета. Доступны 3 значения этого параметра:
- По организациям – последовательно выводятся наименование организаций. Для каждой организации выводятся расчетные листки сотрудников этой организации в алфавитном порядке
- По организациям и подразделениям – расчетные листки сотрудников группируются не только по организациям, но и по подразделениям
- По сотрудникам и организациям – расчетные листки всех сотрудников выводятся в алфавитном порядке без группировки по организациям или подразделениям
Более детальные настройки формирования расчетных листов в 1С 8.3 ЗУП можно установить в специальном окне, вызываемом по кнопке Настройки.
Из документа Начисление зарплаты и взносов
Печатную форму расчетного листка в 1с 8.3 ЗУП 3 также можно получить из документа Начисление зарплаты и взносов. Ссылки для вывода расчетных листков расположены на вкладках:
- Начисления – печатная форма откроется после нажатия на кнопку Расчетный листок
- Удержания – ссылка Подробнее см. Расчетный листок расположена в нижней части формы
Расчетные листки из документа Начисление зарплаты и взносов выводятся только для сотрудников, выделенных в табличной части документа. Чтобы получить печатные формы расчетных листков всех сотрудников, выделим все строки табличной части сочетанием клавиш Ctrl + A и затем откроем печатную форму расчетных листков.
В отличие от отчета Расчетный листок, печатная форма расчетных листков в документе Начисление зарплаты и взносов может быть выведена, даже если документ не проведен. Это удобно для предварительного анализа расчетов. Информация о том, что это режим предварительного просмотра, выводится в верхней части печатной формы красным шрифтом.
Мы успешно разобрали где найти, как сформировать и распечатать расчетные листки в 1С 8.3 ЗУП.
Как использовать кадровый ЭДО в ЗУП 3.1 для ознакомления сотрудников с расчетными листками — см. видео:
См. также:
- Как добавить в отчет «Расчетный листок» возможность расшифровывать начисления до документа-основания?
- Как в расчетный листок не выводить нулевые начисления?
- Как добавить надпись в макете расчетного листка, чтобы она отражалась во всех сформированных «Расчетных листках»?
- Как свернуть перерасчеты в расчетном листке при продлении отпуска?
- Можно ли убрать из расчетных листков колонку «Оплачено»?
- Как настроить, чтобы начисления в расчетном листке выводились в заданном порядке
- Какая сумма показывается в расчетном листке и в расчетной ведомости (Т-51) в графе «К выплате»
- Как отсортировать расчетные листки по табельным номерам?
- Почему в расчетных листках блок начислений выстраивается по-разному?
- Как вывести дату отчета в расчетном листке?
- Два варианта формирования расчетных листков, Рассылка расчетных листков по электронной почте
- Как исключить из рассылки расчетных листков уволенных сотрудников?
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Согласно Российскому законодательству к выплате зарплаты сотрудникам, а также в случае их увольнения, обязательно выдается расчетный листок. В нем отражаются сведения о начислениях и удержаниях сотрудника, выплатах заработной платы и задолженности по зарплате
У начинающего специалиста зачастую возникают вопросы, как найти форму расчетного листка в программе, как ее посмотреть и распечатать. Дадим на них ответы.
Где найти расчетный листок в 1С
Расчетный листок в 1С:ЗУП находят:
- В документе «Начисление зарплаты»;
- В разделе «Отчеты по зарплате».
В первом случае надо открыть «Зарплата-Начисление зарплаты и взносов». В самом документе есть соответствующая кнопка. После заполнения документа, выделив сотрудника, по которому хотите увидеть данные расчета, ее нужно будет нажать.
Расчетный листок сформирован. В нем отображена информация:
- Начислено;
- Льготы (если имеются);
- Удержано;
- Выплачено;
- Долг на начало и конец;
- Общий облагаемый доход.
Здесь можно оформить листок не только по одному работнику, но и по выделенному списку сотрудников.
Как из документа сформировать расчетные листки по нескольким сотрудникам
Здесь же можно оформить листок не только по одному работнику, но и для выделенного списка сотрудников, используя приемы группового выделения объектов.
Для этого используются кнопки:
- Shift – выделить сотрудников от первого выделенного до указанного;
- Ctrl – выборочное выделение сотрудников;
- Shift+↓, Sift+↑ – добавление к выделенной группе сотрудников по одному вниз или вверх;
- Shift+PgDn, Shift+PgUp – выделение группы сотрудников от указанного и далее вниз или вверх видимой области списка.
Данные принципы выделения сотрудников применимы к любым объектам в 1С. Рассмотрим на примере.
Кнопка Shift. Выделите группу строк (несколько сотрудников), используя кнопку Shift. Укажите первого сотрудника, нажмите Shift и укажите последнего сотрудника. Выделена указанная группа объектов. Она отмечена другим цветом. Нажав кнопку «Расчетный листок» сформируются расчетные листки по выделенным людям.
Кнопка Ctrl. Удерживая кнопку Ctrl, укажите сотрудников выборочно, по которым хотите сформировать расчетные листки. Нажав кнопку «Расчетные листки», они сформируются по выделенным сотрудникам.
Кнопки Shift+↓ и Sift+↑. Выделите строку и удерживая Shift нажмите стрелку вниз или вверх. К выделенным строкам добавлены следующие в списке сотрудники.
Кнопки Shift+PgDn, Shift+PgUp. Если, указав одного первого сотрудника нажать сочетание клавиш Shift+PgDn – выделятся вниз видимые в списке строки. Аналогично произойдет при нажатии сочетания Shift+PgUp. Только выделятся видимые строки вверх от первого указанного объекта.
Расчетные листки по сотрудникам при групповом выделении располагаются подряд списком.
Первая консультация по настройке расчетных листков в 1С:ЗУП бесплатно!
Отметим, что наша компания специализируется на автоматизации учета труда и заработной платы в 1С, поэтому если у вас останутся вопросы по рассматриваемой в этой статье теме или вам потребуется консультация, обращайтесь к нашим специалистам. Мы с радостью вам поможем!
Формирование расчетного листка в разделе «Отчеты по зарплате»
Рассмотрим еще один способ, как в ЗУП сформировать расчетный листок, для чего в меню «Зарплата» перейдем в раздел «Отчеты по зарплате».
В общем списке отчетов найдите пункт «Расчетный листок».
Откроется отчет «Расчетный листок». В данном отчете можно более детально установить настройки – выбрать период, сделать отбор по организации, подразделению, сотрудникам.
Для выбора периода отчета нажмите кнопку с тремя точками возле поля «Период». При выборе периода формирования расчетных листков его можно задать используя календарь или указать произвольный период, выбрав из стандартных – гиперссылка «Показать стандартные периоды».
В стандартных периодах отчета «Расчетный листок», как и во всех других отчетах 1С доступны периоды: год, квартал, прошлый месяц, месяц, этот месяц, следующий месяц и т.д.
В отчете доступны более широкие настройки отчета – кнопка «Настройки».
При необходимости в настройках можно задать дополнительные критерии для формирования отчета.
После того, как все настройки указаны, нажмите кнопку «Сформировать».
Отчет сформирован.
Подробную Инструкцию по начислению зарплаты в 1С:ЗУП 8.3 вы также можете найти на нашем сайте.
Мы рассмотрели, где в ЗУП 3.1 расчетные листки. Какие действия можно выполнить с ними рассмотрим далее.
Как распечатать расчетные листки в 1С:ЗУП
После того, как отчет сформирован, в программе 1С:ЗУП 3.1 расчетные листки по сотрудникам можно распечатать, отправить по электронной почте, сохранить в файл.
Обратите внимание на кнопки, расположенные в шапке отчета:
- Печать;
- Сохранить на диске;
- Отправить по почте.
Если стандартная форма расчетного листка или любого другого документа или отчета не удовлетворяет потребности вашего бизнеса, обратитесь за доработкой 1С:ЗУП к нашим специалистам. Мы подберем типовую доработку или разработаем индивидуальный функционал для решения любой вашей задачи в части автоматизации расчета заработной платы.
Нажатием кнопки «Печать» расчетные листки выведутся на принтер. В кнопке «Еще» можно сформировать предварительный просмотр документа перед печатью и при необходимости настроить параметры страницы.
Отчет можно сохранить в файл – кнопка «Сохранить на диск» в виде дискеты. При этом пользователь задает имя и тип файла, в котором выбирает формат сохраняемого отчета. Это может быть табличный документ *.mxl, документ PDF, лист Excel, документ Word и другие форматы.
После того как имя файла задано и формат указан нажмите кнопку «Ок» и расчетные листки сохранятся.
Личный кабинет сотрудника
Сервис самообслуживания с автоматической выгрузкой расчетных листков. Легко интегрируется с 1С:ЗУП!
Программа запросит путь, куда сохранить отчет, а в случае если вы работаете в облаке, отчет сохранится в загрузки.
После этого с сохраненным отчетом можно выполнять любые действия – например, скопировать на флешку и распечатать на другом компьютере.
При отправке отчета по электронной почте также доступны разные форматы формирования отчета. Указав нужный формат, нажмите кнопку «Выбрать» и программа перейдет к окну отправки сообщений.
Мы рассмотрели, что такое расчетный листок в ЗУП, как его найти в 1С и как его распечатать. В заключении хотим обратить внимание, что для полного соответствия функционала программы действующему законодательству, 1С:ЗУП нуждается в регулярном обновлении, которое проще всего осуществлять в рамках услуги по сопровождению 1С. Если вас интересует данная услуга, свяжитесь с нашими специалистами любым удобным для вас способом. Мы подберем для вас оптимальный тарифный план и сделаем все, чтобы вы остались довольны нашим сотрудничеством.
Выплачивая зарплату, работодатель должен извещать каждого сотрудника о ее составных частях, о размерах удержаний, а также об общей сумме, подлежащей выплате. Регламентированной формы расчетного листка нет. Она утверждается приказом работодателя с учетом мнения представительного органа сотрудников (например, профсоюза). Эксперты 1С рассказывают, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 сформировать расчетный листок сотрудника.
Выдача расчетного листка
В соответствии со статьей 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого сотрудника:
- о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
- о размерах иных сумм, начисленных ему (в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся сотруднику);
- о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Унифицированная форма расчетного листка не установлена. Форма расчетного листка утверждается приказом работодателя с учетом мнения представительного органа сотрудников (например, профсоюза) в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ (ч. 2 ст. 136 ТК РФ, п. 3 письма Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1). Листок представляется в бумажном или электронном виде (письмо Минтруда России от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). Он выдается или рассылается при согласии сотрудника лично получателю (без доступа посторонних лиц).
По законодательству расчетные листки выдаются при выплате зарплаты, а зарплата выплачивается 2 раза в месяц. Также сотруднику, уходящему в отпуск, выплачиваются отпускные. В письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 указывается, что достаточно выдавать листки только при выплате второй части зарплаты (как правило, в конце месяца), в том числе сотрудникам, ушедшим в отпуск. В листках будет содержаться информация об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Если сотрудник увольняется, расчетный листок должен быть выдан в день увольнения. Несмотря на то, что законодательством подтверждение выдачи расчетных листков сотрудникам не предусмотрено, это необходимо для того, чтобы подтвердить факт уведомления сотрудников при проверке различных органов, а также при судебных разбирательствах. Это можно сделать разными способами. Например, разработать журнал выдачи расчетных листков или в самом расчетном листке внести дополнительную строку, где сотрудники поставят свою подпись.
Расчетный листок в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
По начислениям, удержаниям, выплатам, зарегистрированным в программе, можно сформировать расчетный листок, который составляется с помощью отчетов Расчетный листок или Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам (рис. 1). Отчеты отличаются выводом сведений для сотрудников, работающих в организации одновременно по основному месту работы и по внутреннему совместительству:
- в отчете Расчетный листок — выводится один общий расчетный листок со всеми начислениями и удержаниями сотрудника по основному месту работы и по внутреннему совместительству (рис. 2);
- в отчете Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам — несколько расчетных листков: отдельный расчетный листок по основному месту работы и отдельный — по совместительству.
Рис. 1
Рис. 2
Формирование Расчетного листка происходит из раздела Зарплата — Отчеты по зарплате — Расчетный листок или раздела Главное — Отчеты по зарплате — Расчетный листок.
В поле Период указывается период, за который необходимо сформировать отчет (рис. 1). Далее следует установить флаг Организация и выбрать организацию, по которой нужно сформировать расчетный листок.
Флаг Разбивать по подразделениям устанавливается, если необходимо выводить отчет с разбивкой по подразделениям. Затем следует нажать на кнопку Сформировать. Если необходимо сформировать листок по определенному сотруднику или группе сотрудников, устанавливается флаг Сотрудник, и выбирается из списка необходимый сотрудник (сотрудники).
Требуемый отчет выбирается с помощью кнопки Выбрать другой отчет или сохранить новый (Расчетный листок или Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам) (рис. 1). По умолчанию выводится один общий расчетный листок по всем рабочим местам сотрудника.
В результате будет сформирован расчетный листок (листки) (рис. 2). Сверху в печатной форме расчетного листка отражаются: название организации; подразделение; за какой месяц листок; по какой организации; Ф.И.О. сотрудника; его табельный номер; должность; оклад. В поле К выплате указывается общая сумма, подлежащая выплате сотруднику.
Табличная часть отчета состоит из нескольких разделов. В разделе Начислено указывается общая сумма начислений и их перечень:
|
Колонка |
Данные |
|
«Вид» |
Зарегистрированные в программе выплаты, которые были начислены за определенный месяц. К таким выплатам относятся: оклад, отпускные, больничный, премии, надбавки и т. д. |
|
«Период» |
Период, в котором были начислены указанные доходы |
|
«Рабочие» и «Оплачено» |
Количество отработанного оплаченного времени (в днях и часах) |
|
«Сумма» |
Результат начислений |
В разделе Удержано указывается общая сумма удержаний и их перечень:
|
Колонка |
Данные |
|
«Вид» |
Зарегистрированные в программе удержания и реквизиты соответствующего документа, с помощью которого было произведено удержание. К ним относятся, например, НДФЛ, алименты, штрафы и т. п. |
|
«Период» |
Период, в котором были произведены эти удержания |
|
«Сумма» |
Результат удержаний |
В разделе Выплачено указывается общая сумма выплат и их перечень с учетом всех удержаний. Также указывается детализация выплаты по ведомостям при установке флага Детализировать выплаты по ведомостям (кнопка Настройки).
В программе «1С:ЗУП 8» редакции 3 можно учитывать выплаты в отчетах не по месяцу, за который они произведены, а по дате выплаты. В форме Дополнительные настройки (раздел Настройки — Дополнительные настройки) по умолчанию установлен переключатель в положение По месяцам расчета зарплаты. Так, если зарплата за март выплачена 05.04.2018, то в расчетном листке за март эта выплата будет учтена (рис. 2). Если же установить переключатель в положение По данным бухучета, то выплата мартовской зарплаты будет учтена в апрельском листке.
Оставшаяся на начало и конец задолженность работодателя перед сотрудником автоматически отражается в полях Долг предприятия на начало и Долг предприятия на конец. Если сотрудник должен работодателю, то появляются поля Долг работника на начало и Долг работника на конец.
В поле Страховые взносы в ПФР указывается информация о начисленных по сотруднику страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за месяц. Это поле появляется, если установлен флаг Выводить информацию о начисленных взносах ПФР (кнопка Настройки).
Сумма облагаемого дохода с начала года указывается в поле Общий облагаемый доход. Также при наличии вычетов указываются представленные налоговые вычеты за месяц (при установке флага Выводить особенности расчета НДФЛ по кнопке Настройки).
По кнопке Печать результата отчета можно распечатать расчетные листки, а также создать рассылку расчетных листков из этого отчета.
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 позволяет в расчетном листке выводить Ф.И.О. сотрудника с учетом их изменения. Например, сотрудник изменил фамилию в апреле 2018 года. Если сформировать расчетные листки за периоды до изменения фамилии, то в них по умолчанию фамилия будет новая.
Для того чтобы изменить эту ситуацию, в разделе Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Макеты печатных форм следует найти макет Расчетный листок (настраиваемый). Открыв макет, следует установить переключатель в положение Для просмотра и редактирования. Затем нужно изменить макет.
Кроме того, используя этот макет, можно создать графу в расчетном листке для подписи сотрудника, подтверждающей получение этого документа. Для этого следует добавить в макете надпись «Листок получил». Выделяя область вставленного текста, правой кнопкой мыши нужно выбрать команду Объединить, затем нажать на кнопку Записать и закрыть.
В отчете Расчетный листок следует открыть настройки в расширенном режиме на закладке Структура, найти группировку Сотрудник, Должность на конец периода, добавить в нее поля Фамилия, Имя, Отчество и нажать на кнопки Завершить редактирование и Закрыть и сформировать.
В результате будут сформированы расчетные листки со старой и новой фамилиями, а также появится место для подписи сотрудника. Чтобы сохранить измененный отчет, следует нажать на кнопку Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый — Сохранить вариант отчета. При этом откроется специальная форма Сохранение варианта отчета, в поле Наименование указывается новое название отчета. Для того чтобы отчет был доступен всем пользователям, нужно нажать на кнопку Всем пользователям и на кнопку Сохранить.
Также сформировать печатную форму расчетного листка можно из документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата — Начисления зарплаты и взносов).
Расчетные листки находятся в разделе Зарплата-Отчеты по зарплате-Расчетные листки:
В открывшейся форме выбираем период отчета, за который необходимо сформировать р/листки, организацию (в случае если учет в базе ведется по нескольким), сотрудника (если хотим увидеть данные по одному, если нужные данные по всем, то это поле оставляем пустым).
Так же есть аналитика по группировке:
-
по организациям (актуально если используется несколько организаций и поле выбора организации оставляем пустым в шапке отчета).
-
организациям и подразделениям (приоритет вывода в отчет будет по организациям, потом подразделения и сотрудники).
-
организациям и сотрудникам (если сотрудник работает в нескольких организациях)
По кнопке Настройки есть возможность добавить отборы/детализацию вывода информации в отчет:
Разработчиками программы предусмотрено два варианта формирования отчета:
-
Расчетный листок формируется по умолчанию ( программа сформирует общий р/лист сотрудника по основному месту работы и по внутреннему совместительству).
-
Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам — несколько расчетных листков: отдельный расчетный листок по основному месту работы, и отдельный – по совместительству.
Для формирования второго варианта нужно перейти к выбору формы отчета см. скриншот:
Расчетный лист делится на две части:
левая часть Начислено: указывается общая сумма начислений и их перечень:
Вид – зарегистрированные в программе выплаты, которые были начислены за определенный месяц (оклад, отпускные, больничный)
Период – период, в котором были начислены указанные доходы;
Рабочие и Оплачено – количество отработанного оплаченного времени
Сумма – результат начислений.
Правая часть Удержано указывается общая сумма удержаний и их перечень:
Вид – зарегистрированные в программе удержания, например, НДФЛ, алименты, штрафы, и т.п.;
Период – период, в котором были произведены эти удержания;
Сумма – результат удержаний
Выплачено указывается общая сумма выплат и их перечень с учетом всех удержаний.
В строках Долг предприятия на начало и Долг предприятия на конец отражается оставшаяся на начало и конец задолженность работодателя перед сотрудником. Если получилось так, что задолженность образовалась за сотрудником, то появляются поля Долг работника на начало и Долг работника на конец.
Страховые взносы ПФР отражаются при установленном одноименном флаге в настройках.
В графе общий облагаемый доход автоматически выводится сумма облагаемого дохода с начала года.
Вычеты на детей будут отражаться если в настройках отмечен пункт Выводить особенности расчета НДФЛ.
В программе есть настройка, чтобы задать правило как учитывать выплаты (по месяцам расчета зарплаты или по данным бухучета)
Раздел Настройка-Дополнительные настройки-показывать взаиморасчеты:
Так же сформировать расчетные листки можно из отчета Т-54а:
Раздел Зарплата-Отчеты по зарплате-Лицевой счет Т-54а, ставим галку укомплектовать расчетными листками.
В программе есть возможность настроить автоматическую рассылку расчетных листков. Для этого в сформированном списке р/листков нажимаем отправить отчет по электронной почте:
Откроется форма настройки рассылки.
Укажите наименование рассылки. Укажите тип по кнопке Отправлять:
-
Отчеты указанным получателям– одинаковые отчеты отправляются одновременно всем получателям,
-
Свой отчет для каждого получателя – используется, если нужно персонализировать содержимое отправляемых отчетов по каждому получателю. =
-
Только мне (личная рассылка автора) – отчеты получает только пользователь, создавший эту рассылку.
На вкладке расписание можно задать свое расписание для автоматической рассылки.
На вкладке доставка указываем получателей и заведите учетную запись электронной почты, которую будете использовать для отправки.
На закладке Дополнительно укажите дополнительные настройки рассылки.
После заполнения всех необходимых полей нажимаем Записать и закрыть либо Выполнить сейчас если необходимо выполнить рассылку сейчас.
Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы (для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)
25.07.2022
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом», есть возможность сформировать расчетный листок, который составляется с помощью отчетов Расчетный листок или Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам.
Отчеты различаются выводом сведений для сотрудников, работающих в организации одновременно по основному месту работы и по внутреннему совместительству:
- в отчете «Расчетный листок» выводится один общий расчетный листок со всеми начислениями и удержаниями сотрудника по основному месту работы и по внутреннему совместительству:
- в отчете «Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам» – несколько расчетных листков: отдельный расчетный листок по основному месту работы, и отдельный – по совместительству.
Если необходимо предоставить работнику расчетный лист за первую половину месяца в программе возможно сформировать расчетный листок за этот период. Для этого необходимо сначала рассчитать зарплату с помощью документа Начисление за первую половину месяца (раздел Зарплата — Все начисления). Затем сформировать отчет Расчетный листок (за первую половину месяца) (раздел Отчеты по зарплате — Расчетный листок за первую половину месяца).
Раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетный листок или раздел Главное – Отчеты по зарплате – Расчетный листок.
В поле Период укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Установите флажок Сотрудник и выберите сотрудника, по которому нужно сформировать расчетный листок. Если отбор по организации и сотруднику не указывать, то будут выведены все расчетные листки сотрудников всех организаций, учет по которым ведется. Установите флажок Организация и выберите организацию, по которой нужно сформировать расчетный листок.
В поле Группировка отчета выберите, как необходимо производить группировку расчетных листков — По организациям (для каждой организации выводятся расчетные листки сотрудников этой организации в алфавитном порядке), По организациям и подразделениям (расчетные листки сотрудников группируются не только по организациям, но и по подразделениям), По сотрудникам и организациям (расчетные листки всех сотрудников выводятся в алфавитном порядке без группировки по организациям и подразделениям).
Выберите нужный отчет с помощью кнопки Выбрать другой отчет или сохранить новый (Расчетный листок или Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам). По умолчанию выводится один общий расчетный листок по всем рабочим местам сотрудника.
Кнопка Сформировать:
В результате будет сформирован расчетный листок (листки):
Сверху в печатной форме расчетного листка отражаются: наименование организации, подразделение, за какой месяц листок, по какой организации, ФИО сотрудника, его табельный номер, должность, оклад. В поле К выплате указывается общая сумма, подлежащая выплате сотруднику.
Табличная часть отчета состоит из нескольких разделов. В разделе Начислено указывается общая сумма начислений и их перечень:
- в колонке Вид – зарегистрированные в программе выплаты, которые были начислены за определенный месяц. К таким выплатам относятся: оклад, отпускные, больничный, премии, надбавки и т.
- в колонке Период – период, в котором были начислены указанные доходы;
- в колонках Рабочие и Оплачено – количество отработанного оплаченного времени (в днях и часах);
- в колонке Сумма – результат начислений.
В разделе Удержано указывается общая сумма удержаний и их перечень:
- в колонке Вид – зарегистрированные в программе удержания и реквизиты соответствующего документа, с помощью которого было произведено удержание. К ним относятся, например, НДФЛ, алименты, штрафы, и т.
- в колонке Период – период, в котором были произведены эти удержания;
- в колонке Сумма – результат удержаний.
В разделе Выплачено указывается общая сумма выплат и их перечень с учетом всех удержаний. Также указывается детализация выплаты по ведомостям при установке флажка Детализировать выплаты по ведомостям (кнопка Настройки). В программе можно учитывать выплаты в отчетах не по месяцу, за который они произведены, а по дате выплаты. В форме Дополнительные настройки (раздел Настройка – Дополнительные настройки) по умолчанию установлен переключатель в положение По месяцам расчета зарплаты. Так, если зарплата за январь выплачена 5 февраля, то в расчетном листке за январь эта выплата будет показана. Если же установить переключатель в положение По данным бухучета, то выплата январской зарплаты будет учтена в февральском листке.
В полях Долг предприятия на начало и Долг предприятия на конец автоматически отражается оставшаяся на начало и конец задолженность работодателя перед сотрудником. Если работник должен работодателю, то появляются поля Долг сотрудника на начало и Долг сотрудника на конец.
В поле Страховые взносы в ПФР указывается информация о начисленных по сотруднику страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за месяц. Это поле появляется, если установлен флажок Выводить информацию о начисленных взносах ПФР (кнопка Настройки).
В поле Общий облагаемый доход указывается сумма облагаемого дохода с начала года. Также при наличии вычетов указываются представленные налоговые вычеты за месяц (при установке флажка Выводить особенности расчета НДФЛ по кнопке Настройки).
По кнопке Печать результат отчета возможно распечатать расчетные листки, а также создать рассылку расчетных листков из этого отчета. При установке флажка Выводить «все» показатели начислений и удержаний (кнопка Настройки) в расчетном листке отображаются все показатели, которые сохраняются в документах начислений.
Установите флажок Выводить расшифровку одной строкой (кнопка Настройки), что позволит выводить отчет в компактном виде.
Если все показатели не нужны, то в настройках отчета можно установить только флажок Выводить только «основной» показатель начислений (удержаний) (кнопка Настройки).
Программа разрешает распечатать каждый расчетный листок на отдельном листе бумаги. Для этого установите флажок Не жалеть бумаги (каждый расчетный листок на отдельном листе бумаги) (кнопка Настройки).
Программа разрешает в расчетном листке выводить Ф.И.О. сотрудника с учетом их изменения. Например, сотрудник изменил фамилию в феврале. Если сформировать расчетные листки за периоды до изменения фамилии, то в них по умолчанию фамилия будет новая.
Для того чтобы изменить эту ситуацию, в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Макеты печатных форм найдите макет Расчетный листок (настраиваемый). Откройте макет и установите переключатель в положение Для просмотра и редактирования. Затем измените его.
Кроме того, используя этот макет, можно создать графу в расчетном листке для подписи сотрудника, подтверждающей получение этого документа. Для этого добавьте в макете надпись «Листок получил». Выделяя область вставленного текста, правой кнопкой мыши выберите команду Объединить. Кнопка Записать и закрыть.
Далее в отчете Расчетный листок откройте настройки в расширенном режиме на закладке Структура, найдите группировку Сотрудник, Должность на конец периода. Добавьте в нее поля Фамилия, Имя, Отчество. Кнопка Завершить редактирование и кнопка Закрыть и сформировать.
По итогу будут сформированы расчетные листки со старой и новой фамилиями, а еще появится место для подписи сотрудника.
Чтобы сохранить измененный отчет, нажмите на кнопку Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый – Сохранить вариант отчета. При этом откроется специальная форма Сохранение варианта отчета, в поле Название укажите новое наименование отчета. Для того чтобы отчет был доступен всем пользователям, нажмите на кнопку Всем пользователям и на кнопку Сохранить.
Также сформировать печатную форму расчетного листка можно из документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисления зарплаты и взносов, закладка Начисления — печатная форма документа появится после нажатия на кнопку Расчетный листок, на закладках Договоры, Пособия, Удержания, Доначисления, перерасчеты).
Расчетные листки из документа Начисление зарплаты и взносов выводятся только для сотрудников, выделенных в табличной части документа. Если необходимо получить печатные формы расчетных листков всех сотрудников, выделите всех сотрудников с помощью клавиш Ctrl+A. В отличие от отчета Расчетный листок, печатная форма расчетных листков в документе Начисление зарплаты и взносов может быть выведена, даже если документ не проведен (для предварительного анализа расчетов). При этом возникает сообщение красным шрифтом «Предварительный просмотр. Окончательный вид расчетного листка можно получить после проведения документа».
Расчетные листки можно вывести в отчете Т-54а (раздел Зарплата — Отчеты по зарплате). Для этого установите флажок Укомплектовать расчетными листами.
Если у вас появились ещё какие-то вопросы, то наши специалисты могут вам помочь. Наш номер телефона 8 (3852) 66-88-79.