Для просмотра отчетов с помощью Off-line модуля необходимо найти отчет в списке отчетов.
Чтобы найти необходимый отчет выполните следующие действия:
- Перейдите в список отчетов (пункт «Отчеты» в меню Вид или кнопка
на панели задач слева). - В области фильтра задайте параметры в полях фильтра.
- В результате в области списка будут отображены только те записи, которые отвечают указанным в фильтре критериям.
на панели задач слева).На следующем рисунке приведен пример результата поиска отчетов по наименованию формы.
Результат поиска отчетов по наименованию формы
4.7.Сравнение с данными предыдущего периода
Если в Off-line модуле присутствует отчет по данной форме за предыдущий период, то возможно произвести сравнение текущего заполненного отчета с предыдущим.
Для начала сравнения откройте отчет с большим отчетным периодом и нажмите кнопку 
.
К каждому столбцу текущего отчета будет добавлен столбец с данными предыдущего периода. Добавленный столбец недоступен для редактирования.
Сравнение с данными предыдущего периода
Стобец с данными предыдущего периода можно убрать по повторному нажатию кнопки .
Внимание!
Сравнение возможно только при условии, что оба отчета заполнены по одной версии формы.
При отсутствии отчета за предыдущий период появится информационное сообщение следующего вида:
Информационное сообщение об отсутствии отчета за предыдущий период
4.8.Экспорт отчета
4.8.1.Экспорт отчета в XML
При необходимости можно выполнить экспорт отчета в формат XML (например, для переноса отчета на другое рабочее место пользователя Off-line модуля подготовки отчетов или для отправки через спецоператора связи).
Для выполнения экспорта отчета в формат .xml выполните следующие действия:
- Перейдите в список отчетов (пункт «Отчеты» в меню Вид или кнопка на панели задач слева) и выделите необходимый отчет.
- Выберите в главном меню пункт «Файл ► Сохранить отчёт в xml».
Экспорт отчета в XML
- Если данный отчет успешно прошел формально-логические контроли, но не был подписан ЭП, появится следующее сообщение с диалогом о подписании отчета. При выборе «Да»/«Yes» перед экспортом выполняется процедура подписания (перед которой выполняется проверка контролей), при нажатии кнопки «Нет»/«No» — отчет экспортируется неподписанным.
Диалог о подписании выгружаемого отчета
- Откроется стандартный диалог сохранения файла с именам по умолчания в следующем формате:
<Код формы по ОКУД>_<Тип формы(3 знака)>_<Значение типа периодичности формы(3 знака)>_<Код предприятия по ОКПО>_<Отчетный период (год, номер)>_<Перечень значений дополнительных идентификаторов шаблона, разделенных символом подчеркивания>_<Текущая дата>
- Укажите каталог для экспортируемого отчета и нажмите кнопку «Сохранить».
В дальнейшем данный файл с отчетом можно скопировать на магнитный носитель (флеш-диск и др.) и загрузить в Off-line модуль подготовки отчетов на другом рабочем месте.
4.8.2.Экспорт отчёта в Excel
Для выполнения экспорта отчета в формат Microsoft Excel (.xls) выполните следующие действия:
- Перейдите в список отчетов (пункт «Отчеты» в меню Вид или кнопка на панели задач слева) и выделите необходимый отчет.
- Выберите в главном меню пункт «Операции ► Экспорт отчёта в Microsoft Excel».
Экспорт отчета в Excel
- В стандартном диалоге сохранения файла укажите каталог и имя для экспортируемого отчета и нажмите кнопку «Сохранить».
- Отчет будет выгружен в файл формата *.xls в указанный каталог.
Как отправить отчет в Росстат в электронном виде организациям, ИП и субъектам МСП
Через систему сбора отчетности
Через офлайн-модуль Росстата
По электронной почте
Через Госуслуги
По ЭДО
Кто относится к субъектам МСП
Какие отчеты нужно сдавать в Росстат субъектам МСП
Если кратко
С 1 января 2022 года субъекты малого и среднего предпринимательства (МСП) должны сдавать отчеты в Росстат в электронном виде. О том, кто является субъектом МСП, какие отчеты нужно сдавать и как это можно сделать — в статье.
Через систему сбора отчетности
Система сбора отчетности — онлайн-сервис Росстата. Чтобы зарегистрироваться в системе, заполните анкету. Когда данные пройдут проверку, на почту придет письмо с паролем для входа. Логином будет ваш ОКПО, указанный в заявке.
Любой отчет нужно подписывать квалифицированной электронной подписью. Чтобы она корректно работала, настройте браузер.
|
Браузер |
Что нужно сделать |
|
Internet Explorer версии 9.0 и новее |
Подробная инструкция в статье |
|
Google Chrome версии 42 и новее |
Установите расширение |
|
Opera версии 33 и новее |
Установите расширение и плагин |
|
Mozilla Firefox любой версии |
Установите расширение |
Электронные подписи для любых задач
В комплекте сертификат, сертифицированный токен и лицензия КриптоПро — все, что нужно для работы
Заказать подпись
Если ваш компьютер работает на Windows XP, установите корневые сертификаты в список доверенных. Скачать сертификаты можно по ссылке. Инструкция по установке корневых сертификатов — в статье. Для более новых версий Windows это не требуется.
Через офлайн-модуль Росстата
У офлайн-модуля тот же функционал, что и у онлайн-системы сбора отчетности. Только для заполнения отчета не нужен постоянный доступ в интернет. Вы можете внести данные в форму офлайн. Но чтобы отправить отчет в госорган, нужно подключение к интернету.
Как отправить отчет в Росстат через офлайн-модуль:
- Установите на компьютер платформу NET Framework версии 2.0 и выше.
- Скачайте офлайн-модуль.
- Установите офлайн-модуль на компьютер. На последнем шаге нужно ввести номер Территориального органа государственной статистики. Для Москвы — 7700.
- Зайдите во вкладку «Сервис» и выберите пункт «Настройки». Убедитесь, что в графе «Режим работы» выбран режим ECCO. В таком случае вы сможете использовать полный функционал офлайн-модуля.
- Кликните на синий значок вверху экрана и заполните данные об организации, за которую вы будете сдавать отчет
- Создайте отчет по шаблону и отправьте его в Росстат. На этом этапе понадобится подключение к интернету и логин и пароль для системы сбора отчетности.
По электронной почте
Чтобы сдать отчет в Росстат по электронной почте, нужно зарегистрироваться в системе сбора отчетности и иметь электронную подпись.
- Скачайте нужную форму отчета с сайта Росстата и заполните ее на компьютере.
- Убедитесь, что сертификат электронной подписи, которой вы будете подписывать документ, загружен в онлайн-модуль Росстата. Обычно это сертификат, который вы выбрали при регистрации в онлайн-модуле.
- Подпишите документ электронной подписью и отправьте его на почту websbor-report@gks.ru.
Через Госуслуги
В 2021 году субъекты МСП должны были участвовать в экономической переписи. Ее проводит Росстат один раз в пять лет. Для удобства передать данные о бизнесе можно было через Госуслуги. Скорее всего, для следующей переписи такой способ тоже будет работать. Поэтому настройте заранее учетную запись.
- Войдите в личный кабинет Госуслуг. Важно, чтобы ваша учетная запись была подтверждена. Чтобы проверить это, зайдите в раздел «Профиль».
- Создайте учетную запись предпринимателя или организации, если у вас ее нет.
Чтобы создать учетную запись, заполните анкету. Часть данных автоматически подтянется из вашего личного кабинета. Когда данные пройдут проверку, вам придет уведомление на электронную почту.
- Найдите услугу на сайте, заполните форму и отправьте данные в Росстат.
- Если вы правильно заполнили форму, вам придет уведомление, что отчет принят.
По ЭДО
В системы ЭДО обычно уже загружены все федеральные шаблоны, разработанные Росстатом. Вам нужно только внести данные и отправить отчет в госорган. После этого вы получите извещение о получении отчета. Когда Росстат проверит данные, вам придет протокол проверки. Если в отчете найдут ошибки, нужно их исправить и отправить форму повторно.
Кто относится к субъектам МСП
Субъектом МСП может быть ООО, АО, товарищество, партнерство, кооператив, КФХ и ИП. Все организации должны соответствовать критериям.
|
Критерий |
Показатель |
|
Структура уставного или складочного капитала |
|
|
Средняя численность работников за предыдущий календарный год |
Среднее предприятие — от 101 до 250 человек |
|
Малое предприятие — до 100 человек |
|
|
Микропредприятие — до 15 человек |
|
|
Годовой доход от предпринимательской деятельности |
Среднее предприятие — не более 2 млрд руб. |
|
Малое предприятие — не более 800 млн руб. |
|
|
Микропредприятие — не более 120 млн руб. |
Критерии и исключения подробно расписаны в Федеральном законе «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24.07.2007 № 209-ФЗ
Налоговая служба ведет Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. ФНС России может сама добавить организацию в реестр, если она соответствует критериям. Если вы — субъект МСП, но данных о вас нет в реестре, отправьте запрос на включение на сайте Единого реестра.
Какие отчеты нужно сдавать в Росстат субъектам МСП
Чтобы узнать, какие отчеты и когда нужно сдавать в Росстат, воспользуйтесь специальным сервисом.
- Заполните форму. Достаточно ввести данные в любую строку
- Убедитесь, что подгрузились ваши данные
- В конце страницы появится печень форм, которые нужно направить в Росстат. Там же будет указан срок сдачи отчета и форма в формате XML.
Если кратко
- Чтобы получить статус субъекта МСП, бизнес должен соответствовать критериям.
- Чтобы узнать, какие отчеты можно сдавать в Росстат, используйте специальный сервис.
- Сдать отчет в Росстат в электронном виде можно через онлайн-сервис госоргана, офлайн-модуль, электронную почту и ЭДО.
- Раз в пять лет Росстат проводит экономическую перепись малого и среднего бизнеса. Загрузить данные можно через Госуслуги.
Материал актуален на 10.01.2022
Я недавно писал статью о том, что всем ИП нужно регулярно проверять себя на сайте Росстата. Это нужно для того, чтобы выяснить, нужно вам сдавать статистическую отчетность или нет.
Напомню, что Росстат собирает статистические данные не со всех подряд, а выборочно. Причем, бумажные письма с анкетами больше не рассылает, все в электронном виде.
Сами себя проверяете на официальном сайте Росстата, сами потом сдаете отчеты в в электронном виде. Короче говоря, обязательно себя проверьте. Вот эта статья:
Проверьте себя в Росстате на то, какую отчетность придется сдавать
Если после проверки выяснится, что вы обязаны сдать статистическую отчетность, то придется проходить квест со сдачей отчета в Росстат в электронном виде.
Да, теперь Росстат принимает отчеты исключительно в электронном виде. В бумажном виде, как было ранее, сдать статистический отчет не получится.
Я сдаю отчет по статистике в электронном виде впервые (ранее отбивался бумажными отчетами), и решил написать подробную инструкцию для всех, кто столкнется с такой-же задачей.
Ну и в моем телеграмм-канале постоянно спрашивают читатели про отчеты в электронном виде. Кстати, раз уж вспомнил про телеграмм-канал. Не поленитесь, подпишитесь. Там много интересных обсуждений на самые разные темы: https://t.me/ipnovosti
А задача, прямо скажем, непростая. Придется разбираться с цифровой подписью, настраивать «Крипто-Про» и так далее и так далее. Легкой прогулки не будет, гарантирую =)
Если кратко, то план действий такой:
1. Пройти регистрацию на сайте Росстата.
2. Если нет цифровой подписи (ЭЦП), придется ее получить и настроить.
3. Сформировать отчет и сдать его через сайт Росстата.
В этой статье я покажу, как пройти регистрацию на сайте Росстата и создать личный кабинет. А затем как загрузить сертификат открытого ключа. В последующих статьях я подробнее расскажу про цифровую подпись, ее настройку и сдачу отчетности в электронном виде.
Понятно, что все уместить в одну статью невозможно, придется разбить ее на несколько частей. Я постараюсь быстро их опубликовать, так как самому нужно сдавать отчет до 2 марта =)
Итак, поехали. Сначала пройдем регистрацию и создадим личный кабинет на официальном сайте Росстата. Что для этого нужно сделать?
Шаг №1. Узнаем свой ОКПО (Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций)
Для этого переходим этой ссылке:
https://websbor.gks.ru/online/info
и указываем свой ИНН. Далее жмем на кнопку «Получить».
Для примера я указал свои ИНН и узнал свой загадочный ОКПО.
Разумеется, для каждого ИП ОКПО уникален и привязан к ИНН. Он вам понадобится для дальнейшей регистрации.
Шаг №2. Проходим регистрацию на сайте Росстата
Переходим на официальный сервис по этой ссылке:
https://websbor.gks.ru/online/respondent-registration-request
И заполняем данные для регистрации. Ничего сложного нет, все очень просто.
После этого жмем на кнопку отправить заявку.
Видим сообщение, что заявка принята на рассмотрение.
Остается только ждать одобрения со стороны Росстата. Ответ об успешной регистрации получите на электронную почту. Поэтому, убедитесь, что у вас есть доступ к электронной почте, которую укажете при регистрации.
Но ответ придет не моментально, я ждал заветное письмо примерно час.
Шаг №3. Заходим в личный кабинет
После того, как вы получите подтверждение регистрации, зайдем в личный кабинет по этой ссылке:
https://websbor.gks.ru/online/login/respondent
- В поле «Учетная запись» вводим свой ОКПО
- В поле «Пароль» вводим пароль, который задали на этапе регистрации.
Заходим в кабинет и, пританцовывая, радуемся, что все работает.
Но это еще не все. Мы только в начале великого пути, после которого можно смело получать дополнительную специальность в IT =)
Для дальнейшей работы необходимо загрузить сертификат открытого ключа. А я говорил, что легкой прогулки не будет=)
Шаг №4. Как загрузить сертификат открытого ключа?
Если у вас уже есть цифровая подпись (ЭЦП) и настроена работа с программой «Крипто-Про», можете загрузить сертификат открытого ключа в личный кабинет.
Я позвонил в Нижегородское отделение Росстата и мне любезно подсказали, где найти в недрах официального сайта нормальную и подробную инструкцию «Как извлечь сертификат из контейнера закрытого ключа?»
Даю прямую ссылку на скачивание этой подробной инструкции: вот она.
Про мое отделение Росстата
Не знаю как в других отделениях, но в Нижегородском Росстате работают святые люди, и я не шучу. Терпеливо все объясняют, подсказывают и показывают. Я был приятно удивлен.
Более того, сотрудница Ольга Юрьевна, которая отвечает за работу с ИП, предложила помочь сдать отчетность под ее руководством по телефону (!!!). Начала подсказывать где и что нажимать … Но так как я давно и прочно дружу с IT-технологиями, не стал злоупотреблять ее вниманием, и освободил телефонную очередь для другого ИП, который в этом не разбирается.
Я уверен, что и в других отделениях Росстата есть человек, который отвечает за помощь ИП. Ищите сразу телефон такого человека в своем регионе.
Загружаем сертификат
После того, как извлечете сертификат по ссылке выше, его нужно обязательно загрузить в личный кабинет.
Для этого нужно пройти по пути «Профиль» — «Сертификаты» и нажать на кнопку добавить сертификат.
Если нет цифровой подписи, то ждите продолжения этой статьи. Далее я расскажу как получить и настроить цифровую подпись + «Крипто-Про» для сдачи отчетности в электронном виде.
Надеюсь, вам пригодится эта статья.
P.S. Рекомендую подписаться на анонсы статей моего блога в социальных сетях. В них вы оперативно получите информацию для ИП и самозанятых: https://dmitry-robionek.ru/subscribe
С уважением, Дмитрий Робионек.
P.S. Если вы хотите поддержать мой проект, то это можно сделать по ссылке ниже:
Вся ваша помощь, идет на развитие этого проекта для ИП и самозанятых.
Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП или самозанятого, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.
С помощью сервиса Росстата вы без особого труда сможете узнать, какую статочетность должна сдавать ваша организация и в какие сроки.
ВАЖНО! Вы можете подписаться на уведомления об изменении в индивидуальном перечне форм. Подписку можно оформить в онлайн-модуле системы сбора отчетности, предварительно зарегистрировавшись.
А чтобы получить перечень на сайте, перейдите по этой ссылке и заполните один из реквизитов:
- ОКПО, ИНН или ОГРН.
Далее нажмите «Получить». На экране появятся данные об организации, включая присвоенные ей статкоды, а ниже перечень форм, которые от вас ждет статистика (со ссылками на скачивание бланков):
Поиск информации завершен.
Подробный календарь по сдаче статотчетности в 2023 году, содержащий ссылки на бланки форм и комментарии по их заполнению, есть в системе «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
См. также: «Как получить коды статистики по ИНН».
- Не поступили подтверждения на отправленный в Росстат отчет
- Ошибка в протоколе, файл не принят.
- «ТОГС с ОКПО *** не может сдать отчет за организацию «***»
- «Запрещена сдача отчета по неактуальной версии шаблона»
- «Найденный документооборот не в статусе «Ожидает извещения»
- «Не найден документооборот с идентификатором …»
- «Значение okpo=*** не найдено в справочнике s_okpo»
- «После проверки отчета статус «Есть предупреждения»
Не поступили подтверждения на отправленный в Росстат отчет
В ответ на отправленную в Росстат отчетность приходят следующие подтверждения:
- «Подтверждение оператора» – не позднее 2 часов с момента отправки отчётности.
- «Извещение о получении» – не позднее одних рабочих суток с момента отправки отчета.
- Протоколы проверки: «Уведомление о приёме в обработку / об уточнении / об ошибке / несоответствии формату» – не позднее трёх рабочих суток с момента отправки отчета.
Если вы не получили «Подтверждение оператора», «Извещение о получении» или «Уведомление о приёме в обработку / об уточнении» в регламентированный срок, обратитесь в Контакт-центр компании «Такском» и сообщите, пожалуйста:
- дату и время передачи отчета;
- ИНН и КПП вашей организации.
Наши специалисты обратятся в Росстат и сделают все возможное, чтобы как можно скорее разрешить ситуацию.
Ошибка в протоколе, файл не принят
Если после отправки отчета вы получили из ТОГС протокол, в котором говорится, что ваш отчет не принят, посмотрите, какие ошибки указаны в протоколе. Их необходимо исправить и отправить отчет повторно.
Если в протоколе не указано, какие именно ошибки были выявлены, вам необходимо обратиться в ваш ТОГС за разъяснениями.
«ТОГС с ОКПО *** не может сдать отчет за организацию «***»
Полный текст сообщения: «ТОГС с ОКПО *** не может сдать отчет за организацию «***», так как она отчитывается ТОГС с ОКПО ***».
Проверьте, указывали ли вы в отчете сведения об обособленных подразделениях. Если:
- Да — для каждого обособленного подразделения необходимо использовать ОКПО подразделения (14 знаков), а не ОКПО «головной» организации (8 знаков). 14-значный ОКПО обособленных подразделений вы можете уточнить в ТОГС по месту учета.
- Нет — причина в некорректной обработке в ЦОД Росстат. Рекомендуем вам обратиться к ответственным экономистам ТОГС и выяснить, что нужно сделать, чтобы ваш отчет обработали.
Контакты ответственных экономистов можно посмотреть на сайте ТОГС.
«Запрещена сдача отчета по неактуальной версии шаблона»
Необходимо:
- Уточнить версию шаблона отправленного документа:
- Зайти в документооборот и нажать «Скачать» напротив ранее отправленного отчета;
- Распаковать загруженный архив и открыть xml-файл отчета;
- Уточнить, что указано после version. Пример: version = » 26-02-2020 «.
- Сверить версию отправленного отчета с регламентированной формой на сайте Росстата:
- Перейти на сайт Росстата;
- Ввести название формы или ОКУД, указать год, за который подается отчетность, и нажать «Найти»;
- Открыть подробную информацию о форме и нажать на XML;
- Просмотреть, что указано после version.
Если указанные значения от значений в вашей отправке:
- Отличаются, необходимо заполнить форму по актуальному шаблону и направить отчет повторно;
- Совпадают, рекомендуем обратиться в Контакт-центр компании «Такском» и сообщить:
- дату и время передачи отчета;
- ИНН и КПП вашей организации;
- Описание ситуации.
«Найденный документооборот не в статусе «Ожидает извещения»
Полный текст сообщения: «Найденный документооборот не в статусе «Ожидает извещения» *** Subject = ReSign: Stat-Protocol».
Такое «Уведомление об ошибке» поступает в ответ на «Извещение о получении протокола» и на документооборот не влияет, его можно игнорировать.
«Не найден документооборот с идентификатором…»
В ответ на «Уведомление о прочтении» письма, отправленного в Росстат, может поступить «Уведомление об ошибке» с текстом: «Исключение: Тип: SKBKontur.LIT.InputWS.InputWSException ДО (письмо Орган ФСГС, подтверждение…), адресовано XX-XX от TAXCOM. Не найден документооборот с идентификатором …».
На документооборот данное уведомление не влияет, рекомендуем игнорировать его.
Подробную информации об уведомлении вы можете узнать в ТОГС по месту регистрации.
«Значение okpo=*** не найдено в справочнике s_okpo»
Полный текст уведомления: «Значение okpo=*** не найдено в справочнике s_okpo (не соответствует доп. критериям отбора s_okpo.typ=***)».
Сообщение возникает, если вашу организацию:
- исключили из списков организаций, которые отчитываются по данной форме;
- зарегистрировали в другом ТОГС.
Вам необходимо обратиться к ответственным экономистам ТОГС и выяснить, что нужно сделать, чтобы отчет обработали.
Контакты ответственных экономистов можно посмотреть на сайте ТОГС.
«После проверки отчета статус «Есть предупреждения»
Рекомендуем устранить указанные в предупреждениях недочеты, т.к. «Модуль контроля» проверяет файлы на основании приказов или спецификации ГКО, которые определяют порядок заполнения отчетов, и сверяется с последней актуальной версией шаблона. Если документ им не соответствует, от ГКО может поступить отказ.
Если все заполнено верно, отправьте отчет повторно. При отправке вверху возникнет предупреждение:
«Предупреждение
Некоторые документы не удалось отправить по следующим причинам:
xxx: В протоколе форматно-логического контроля содержатся предупреждения (некритичные ошибки)
Если Вы уверены, что хотите отправить эти документы как есть, подтвердите это, нажав на ссылку: Отправить»
В тексте предупреждения нажмите «Отправить».
Пример
Вы создаете «Форму П-5 (м)» с ОКУД 0610016 в версии xml-шаблона 20-02-2021 для представления отчета за 2021 год. На сайте Росстата есть более актуальная версия xml-шаблона 13-01-2022, которая используется для представления отчетности за 2022 год.
В этом случае:
- Версия xml-шаблона 20-02-2021 проверена не будет.
- Появится предупреждение: «Проверка отчета не производилась. Отчет заполнен с использованием неактуальной версии xml-шаблона. Пожалуйста, проверьте актуальность xml-шаблонов в программе формирования отчетов. При необходимости обновите шаблоны форм и сформируйте отчет еще раз».
Сдавайте отчётность
в срок и без ошибок