Сбис как составить отчет

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

• Главная

»

• СБиС++ Краткое руководство

СБиС++ Краткое руководство

Сдача отчетности по электронным каналам связи в системе происходит автоматически. Вся информация при этом шифруется с помощью СКЗИ, поэтому расшифровать документ может только его получатель.

Рис. 3.1 — Схема документооборота

Налогоплательщик формирует отчет в СБиС++, подписывает его своей ЭЦП, шифрует и отправляет в адрес контролирующего органа. Отчет поступает к специализированному оператору связи. От спецоператора отчет поступает в контролирующий орган. В ответ на отправленный отчет от инспекции налогоплательщик получает документ, подтверждающий, что отчет сдан.

Более подробную информацию о документах, подтверждающих факт сдачи отчетности в гос. орган узнайте в Базе знаний на сайте «СБиС++ Электронная отчетность и документооборот».

Итак, система СБиС установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. Пройдите все шаги на примере сдачи электронной отчетности в налоговую инспекцию.

Прежде, чем приступить к созданию отчетности в налоговую инспекцию убедитесь, что выбран именно тот налогоплательщик, за которого вы хотите сдать отчет. Для смены налогоплательщика кликните два раза мышкой по названию и выберите нужного из предложенного списка:

Рис. 3.2 — Выбор налогоплательщика

Шаг 1. Выбираем отчетный период

1. Перейдите в реестр ФНС и из предложенного списка выберите необходимый месяц и год:

Рис. 3.3 — Выбор реестра отчетности и отчетного периода

1. Для выбора другого периода нажмите  «Отчетность за период».

Шаг 2. Создаем отчет

1. Нажмите «Отчет» и выберите нужную отчетную форму:

Рис. 3.4 — Формы отчета

О том, как быстро найти форму, зная ее код, подробно написано в главе «Дополнительные возможности программы».

1. При открытии формы в нее автоматически переносятся сведения о налогоплательщике из его карточки — наименование организации, налоговый орган, ИНН, КПП, и др.

Если необходимо указать другую инспекцию, то нажмите стрелочку рядом с полем и выберите нужную из списка налоговых инспекций.

Рис. 3.5 — Выбор налоговой инспекции

1. Заполните поля формы. Все формы для заполнения отчетности выполнены в привычном для любого бухгалтера виде и не вызывают у пользователя трудностей: все данные вносятся в точно такие же ячейки, что и в печатном бланке.

При возникновении трудностей в заполнении строки отчета можно воспользоваться подсказкой, которая доступна при нажатии кнопки «Как заполнить» или <F1> на этой строке:

Рис. 3.6 — Помощь при заполнении строки 110 бухгалтерского баланса

1. Некоторые разделы отчета не выводятся на экран. Для их отображения и заполнения нажмите соответствующую кнопку:

Рис. 3.7 — Ввод показателей в дополнительные разделы формы

Внесите необходимые сведения. После сохранения они появятся в основном окне отчета, вместе с другими данными.

Рис. 3.8 — Выполнение проверки отчета

1. По результатам проверки формируется протокол. Если выявлены ошибки, то нажмите на ссылку с номером строки (вы сразу к ней перейдете) и внесите исправления. Повторите проверку, пока не будут исправлены все ошибки.
2. Протокол проверки можно распечатать или сохранить в файл. Для этого нажмите соответствующую кнопку в окне протокола.

   После заполнения и проверки формы нажмите  «Сохранить и выйти» — декларация появится в реестре со статусом :

Рис. 3.9 — Фрагмент быстрого перехода к ошибочным показателям

1. Пока отчет не передан на подпись и не отправлен в налоговую инспекцию, всегда можно его открыть и отредактировать. Для этого нажмите  <F3> или же кликните по нему два раза левой кнопкой мыши. Далее внесите необходимые изменения в отчет, не забывая после их сохранить.
2. Если в карточку налогоплательщика были внесены важные изменения, то они должны быть отражены в отчете. Для этого обновите отчет — нажмите <Ctrl+Alt+P> на отчете в реестре, либо <F5> в самой форме.

Шаг 3. Передаем на подпись

1. На сформированном отчете нажмите «Передать на подпись»:

Рис. 3.10 — Передача на подпись отчета

1. На этом этапе выполняется проверка отчета на соответствие электронному формату выгрузки данных. Если при проверке ошибок не выявлено, то отчет приобретает статус   (о других статусах можно узнать в главе «Особенности сдачи отчетности по направлениям»).

Если при проверке обнаружены ошибки (программа известит вас об этом), исправьте их (подробные инструкции приводятся в главе «Проверка отчетности по формату») и повторите проверку.

Шаг 4. Подписываем и отправляем электронный отчет в ФНС

Итак, отчет проверен, по нему сформирован исходящий документ. Переходим непосредственно к отправке документа.

Проверьте, что доступ к ключевому носителю обеспечен (дискета или другой носитель секретного ключа должны быть вставлены в компьютер).

Для отправки декларации в налоговую инспекцию нажмите «Подписать и отправить»:

Рис. 3.11 — Отправка исходящего документа с отчетом

На этом этапе документ:

• шифруется и заверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП) вашей организации;
  отправляется в вашу налоговую инспекцию.
• Все операции по отправке подготовленных документов выполняются в программе автоматически и отражаются в окне передачи отчетности:

Рис. 3.12 — Передача отчетности

После отправки отчет приобретает статус  (ожидается квитанция или извещение о вводе).

Получаем ответы

Итак, отчет отправлен в налоговую инспекцию, но документооборот по нему будет считаться завершенным лишь после того, как вы получите в ответ следующие документы:

• подтверждение даты отправки;
• квитанцию о приеме;
• извещение о вводе.

Для запуска доставки ответных документов:

1. В правом нижнем углу окна реестра нажмите «Получить ответы».

Получение ответов осуществляется так же, как и передача подготовленных документов: по прямому протоколу или через http-сервис. Все действия фиксируются в журнале сообщений.

После получения ответа из налоговой инспекции отчет приобретает статус , т.е. все ответные документы получены:

 Рис. 3.13– Прохождение отчета

Если вместо извещения о получении вы получили Сообщение об ошибке или  вместо квитанции о приеме — Уведомление об отказе (с указанием причин отказа), это означает, что отчет не принят. Документооборот по нему прекращается. Необходимо исправить ошибки и повторить отправку отчета

Если в отчете содержатся ошибки, то налоговая инспекция высылает в адрес налогоплательщика Уведомление об уточнении, в котором указываются ошибки и содержится сообщение о необходимости представления пояснений или внесения соответствующих исправлений. Это означает, что отчет принят, но требуются уточнения. Необходимо сформировать и отправить корректирующий отчет с необходимыми уточнениями.

Чтобы вам было спокойнее, вы можете распечатать полученное Извещение о вводе (по кнопке «Печать извещения» в окне просмотра) и другие документы, но юридической силы они иметь не будут.

Рис. 3.14 — Извещение о вводе

Инструкции для работы с электронной отчетностью

ФНС, ПФР, Росстат, ФСС, ФСРАР, Росприроднадзор, МВД и ЦБ РФ принимают отчетность в электронном виде. СБИС позволяет создавать и отправлять отчеты во все контролирующие органы в одном окне.

Как работает

1. Сформируйте отчет или загрузите его из другой программы.
2. Система автоматически проверит, актуальна ли форма документа и все ли верно заполнено, подскажет, какие ошибки нужно исправить.
3. Если все правильно, отправьте отчет в нужное ведомство.
4. Контролирующий орган проверит документ и уведомит вас, что он принят.
5. СБИС сообщит о статусе отчета сразу после получения ответа от ведомства.

Как начать сдавать отчеты в СБИС

1. Оформите ЭЦП.
2. Используйте мастер настройки рабочего места или установите СКЗИ, драйверы для носителя-рутокена подписи и СБИС Плагин вручную.
3. Зайдите в ЛК на online.sbis.ru, в приложение «Отчетность» или установите СБИС.
4. Сформируйте календарь отчетности.
5. Подключитесь к работе с контролирующими органами:

• ПФР — соглашение;
• ФСРАР — регистрация на сайте;
• МВД — соглашение по информационному взаимодействию;
• ЦБ РФ — установка Adobe Acrobat Reader.

Вернуться на страницу Техподдержка СБИС.

Первая отправка отчета

Формируем и отправляем первый отчет со «СБиС++ Электронная отчетность»

Шаг 1. Выбираем отчетный период

Скачать инструкцию «Первая отправка отчета» (2,7 Мб)

Итак, система «СБиС++ Электронная отчетность» установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. Пройдем все шаги в программе на примере налоговой отчетности.
Вся  отчетность  в  программе распределяется  по налогоплательщикам,  а для каждого налогоплательщика – по отчетным периодам.
Прежде, чем приступить к созданию отчета перейдем в реестр отчетности ФНС (нажимаем левой кнопкой мыши по заголовку «ФНС» в левом верхнем углу центральной страницы программы).

В окне выбора из предложенного списка периодов выбираем нужный год и месяц для формирования отчетности вашей организации:

Шаг 2. Создаем новый отчет

1 Для создания нового отчета нажимаем «Новый отчет»:

>

2 В окне выбора форм выбираем нужную отчетную форму.
Как быстро найти нужную форму, если знаем ее код?

• нажимаем < Ctrl+V > — получаем развернутый список всех отчетов;

• переходим в столбец «Код» и набираем известный код формы;

• выбираем действующую форму с таким кодом (такие формы выделены жирным шрифтом).

При открытии отчетной формы в нее автоматически подставляются необходимые сведения о вашей организации – налогоплательщике (в поле «Плательщик») и налоговой инспекции, в которую вы будете отправлять отчетность (в поле «Представляется в»).

3 Заполняем поля формы.

4 При заполнении строки отчета пользуемся подсказкой, которая доступна при нажатии кнопки « Как заполнить » или < F1 > на этой строке:

5 Некоторые разделы отчета не выводятся на экран. Для их отображения и заполнения нажимаем соответствующую кнопку:

Вносим необходимые сведения и сохраняем их. Эти сведения появляются в основном окне отчета, вместе с другими сведениями.
6 После заполнения всех строк в отчете нажимаем кнопку   «Сохранить и выйти».

7 Пока отчет не закрыт и не отправлен в налоговую инспекцию, всегда можно его открыть и откорректировать. Для этого нажимаем < F3 > на отчете и вносим необходимые изменения, не забывая их сохранить.
8 Если в карточку налогоплательщика были внесены важные изменения, то они должны быть отражены в отчете. Для этого открываем сформированную отчетную форму и нажимаем кнопку на панели инструментов или < F5 > на клавиатуре: вернуться к списку шагов

Шаг 3. Передаем отчет на подпись

1 В реестре отчетности переходим к сформированному отчету.

2 Нажимаем «Передать на подпись»:

На этом этапе выполняется проверка файла с отчетностью на соответствие электронному формату выгрузки данных. Если при проверке ошибок не выявлено, то отчет приобретает статус «Готово к отправке» .
Если при проверке обнаружены ошибки (программа известит вас об этом), исправляем их и еще раз проверяем. вернуться к списку шагов

Шаг 4. Подписываем и отправляем

После того, как отчет был проверен на соответствие электронному формату выгрузки данных и был сформирован исходящий документ, приступаем к отправке документа с отчетностью. При этом документ:

• шифруется и заверяется электронной подписью вашей организации.

• отправляется в вашу налоговую инспекцию. Итак, отчет подготовлен к отправке.

1 Проверяем, чтобы был обеспечен доступ к ключевому носителю (дискета или другой носитель должны быть вставлены в компьютер).

2 Нажимаем кнопку «Подписать и отправить».

Все операции по отправке подготовленных документов выполняются программой автоматически и отражаются в окне передачи отчетности:

Если отправка прошла успешно, отчет приобретает статус  «Ожидается ответ инспекции» .
Если при отправке отчетности возникли трудности, нажимаем «Подробно», смотрим подробное описание ошибок, исправляем их и повторяем отправку этого отчета. вернуться к списку шагов

Шаг 5. Получаем ответы

Отчет отправлен в налоговую инспекцию. Документооборот по нему будет считаться завершенным после того, как вы получите в ответ следующие документы:

• подтверждение спецоператора о том, что отчет представлен в налоговую инспекцию с указанием даты и времени представления;

• квитанцию о получении отчета от налоговой инспекции;

• протокол проверки отчета от налоговой инспекции.

Понять, что ответные документы для вас уже подготовлены и ждут, когда вы их получите, поможет вам иконка и всплывающее сообщение в системном трее вашего компьютера:

При появлении извещения щелкните кнопкой мыши в поле сообщения: запустится процесс получения ответных документов. Если в момент появления программа СБиС++ была закрыта, то сначала запуститься сама программа, а уже потом – получение документов. Появившееся уведомление будет активно только 12 секунд, в течение которых вы должны либо запустить доставку документов, либо отказаться от этой возможности сейчас, закрыв окно с сообщением. Если никакой реакции не последует, то иконка и окно с сообщением пропадут автоматически и в следующий раз уведомление появится только через 40 минут, и так будет происходить до тех пор, пока вы не получите свои документы.
Если на  операторе готовы документы сразу для нескольких налогоплательщиков, то:

• уведомление о получении документов для них будет появляться в одном окне сообщения, независимо от того, из одной базы СБиС++  происходила отправка отчетности или из разных баз, запущенных с одно- го рабочего места пользователя;

• доставка отчетности будет выполняться по очереди.

Вы также можете в любой момент сами запустить доставку ответных документов, не дожидаясь появления уведомления в трее.
Какой порядок получения ответов?

1 В окне реестра отчетности нажимаем кнопку «Получить ответы»:

2 Получение ответов осуществляется так же, как и передача подготовленных документов: по прямому протоколу или через почтовый сервер. Все действия фиксируются в журнале сообщений.
3 После получения ответа из налоговой инспекции отчет приобретает статус «Отчет сдан».
Если при получении ответов возникли трудности (об этом вы узнаете из информации в журнале сообщений), разбираемся с ними и повторяем процедуру получения ответов.
4 В контекстном меню на отчете выбираем «Печать протокола и подтверждения», распечатываем протокол проверки и подтверждение от оператора (< F4 >) и храним вместе с отчетом! вернуться к списку шагов

Все ответы получены, цикл по подготовке и отправке регламентированной отчетности считаем успешно выполненным!